Rimo의 리포트 기능이 미팅을 실용적인 인텔리전스로 바꾸는 방법

Rimo의 리포트 기능을 사용하면 여러 미팅 노트(최대 50건)를 선택하여, 이를 아우르는 구조화된 하나의 통합 리포트를 생성할 수 있습니다.

반복적으로 진행되는 회의 등에서는 필요한 정보가 하나의 노트에 모두 담겨 있는 경우가 드물기 때문에 이는 중요합니다. 결정 사항, 변경 사항, 미해결 질문 및 커밋먼트는 여러 미팅에 분산되어 있으므로, 전반적인 상황을 파악하려면 노트를 차례대로 열어 무엇이 변경되었고 누가 어떤 태스크를 맡고 있는지 재구성해야 합니다.

리포트 기능은 여러 회의록의 정보를 통합하고, 중복을 배제하며, 시간의 흐름에 따라 대화가 어떻게 전개되었는지 추적하고, 리포트의 요약 내용이 어느 미팅에서 인용되었는지 표시함으로써 정보의 신뢰성을 보장합니다.

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요약(Summary)과 리포트(Report)의 차이란?

요약은 한 번의 회의에서 일어난 일을 전달합니다.

리포트는 여러 번의 회의에 걸쳐 일어난 일을 전달합니다.

업무가 몇 주에서 몇 달에 걸쳐 진행될 경우, 이 차이는 중요해집니다. 프로젝트는 발전하고, 우선순위는 변화합니다. 반대 의견이 제기되었다가 반복되기도 하고, 담당자도 바뀝니다. 리포트를 활용하면 직접 정보를 재구성할 필요 없이 전체적인 흐름을 파악할 수 있습니다.

AI 검색과 리포트: 리포트가 '놓치는 것을 방지하기' 위해 만들어진 이유

팀원들로부터 리포트 기능이 RAG(검색 증강 생성) 스타일의 경험과 어떻게 다른지 질문을 받을 때가 있습니다.

RAG는 대량의 콘텐츠를 검색하여 가장 관련성이 높은 스니펫을 추출하고자 할 때 뛰어납니다. 하지만 '가장 관련성이 높은 스니펫'이 '이 일련의 미팅 내에서 다루어진 모든 내용'과 같은 의미는 아닙니다.

리포트 기능은 후자의 목적을 위해 설계되었으며, 엄선된 노트 세트를 불러와 이를 모두 한데 모아 분석합니다. 따라서 다음과 같은 질문에 확실하게 답할 수 있습니다.

• 언제, 무엇을 결정했는가?

• 이전 방침에서 무엇이 바뀌었는가?

• 어떤 과제가 아직 미해결 상태인가?

• 어떤 커밋먼트(약속)가 이루어졌는가?

요컨대, RAG는 '대규모 코퍼스 어딘가에서 답을 찾는 데' 적합하며, 리포트는 '특정 미팅 내에서 아무것도 놓치지 않기' 위한 것입니다.

Rimo에서 보고서를 생성하는 방법 [사내 사용 한정]

리포트 기능 활성화하기(UI 조작)

1. Cmd + K를 눌러 명령 팔레트(또는 검색)를 엽니다.

2. Report feature(리포트 기능)를 찾아 Enable(활성화)을 클릭합니다.

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1단계: 노트 선택하기

포함할 미팅을 선택합니다.

노트는 3가지 방법으로 선택할 수 있습니다.

• 리포트 화면: 리포트 화면에서 조건을 지정하여 노트 선택

• /notes 화면: 노트 목록에서 직접 여러 개 선택

• 검색 화면: 노트를 검색하고, 그 결과에서 선택

리포트 화면 이미지: 기간 / 참가자 / 팀 등의 검색 조건으로 검색하여 최대 50개까지 노트 선택 가능

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**스텝 2.1: 원하는 보고서 내용 작성하기 **

보고서에 포함하고 싶은 내용(목적)을 지시합니다. 예를 들어:

• 간단한 회고

• 고객 피드백 정리

• 프로젝트 의사결정 로그

• 완전한 맞춤형 분석

작성 방법은 다음 중 어느 것이든 가능합니다.

• 직접 지시문 작성하기

• 내장 템플릿을 바탕으로 편집하기

• 다른 도구(ChatGPT 등)에서 지시문 초안을 작성하여 붙여넣기

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단계 2.2: 보고서 - 내장 템플릿

이 템플릿은 회의에 참석하지 않은 사람을 포함하여 누구나 읽기 쉽도록 설계되었습니다.

발언 (중요한 포인트)

결정 사항 (합의된 내용)

액션 아이템 (누가 무엇을 하는가)

요약 (전체 보고서)

스텝 3: 미리보기 → 생성 → 저장/공유

생성 전에 미리보기가 표시되어, 방향성과 톤이 의도한 대로인지 확인할 수 있습니다.

문제가 없다면 최종본을 생성합니다. Rimo는 선택한 모든 노트(최대 50개)를 일괄 처리하여 완전한 리포트를 작성합니다.

생성 후에는 지정한 저장 위치(퍼스널 스페이스 또는 채널)에 저장되며, 노트와 마찬가지로 열람·편집·공유할 수 있습니다.

미리보기(일부)

Rimo는 선택한 노트의 샘플로만 생성된 간단한 미리보기를 스트리밍합니다. 이는 확정하기 전에 방향성과 톤을 확인하기 위한 것입니다.

미리보기 단계에서 필요한 내용이 이미 모두 포함되어 있는 경우, 미리보기에서 직접 복사할 수 있습니다.

저장 위치 선택

생성을 클릭하기 전에 최종 보고서의 저장 위치를 선택합니다:

개인 공간, 또는
특정 채널(적절한 사용자가 자동으로 액세스할 수 있도록 하기 위해)

리포트 작성

그 후, Rimo는 선택된 모든 노트(최대 50건)를 사용하여 생성을 재실행하고, 더 높은 품질의 완성본을 만듭니다.

이 작업은 백그라운드에서 실행됩니다. 성공할 때까지(또는 실패하여 재시도 옵션이 표시될 때까지) 진행 상황이 표시됩니다.

노트로 열기

완료되면 리포트는 선택한 저장 위치의 /reports/{id}에 일반 Rimo 노트로 저장됩니다. 여기에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

각 섹션이 원본 미팅에 연결된 상태로 읽기
다른 노트와 동일하게 편집하기
저장된 채널을 통해 공유하기
언제든지 내용 복사하기

옵션: 원본 스크립트 다운로드

보고서의 바탕이 된 회의의 가공되지 않은 스크립트가 필요한 경우, 이를 하나의 파일로 통합하는 별도의 스크립트 다운로드 액션이 있습니다.

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시나리오 1: 1on1 → 성과 평가를 위한 더 스마트한 자기 평가

평가 사이클 전에 다음과 같이 자문하는 것은 흔한 일입니다.

• 매니저가 반복해서 강조했던 것은 무엇인가?

• 시간이 지남에 따라 기대치는 어떻게 변했는가?

• 개선된 부분은 어디이고, 개선되지 않은 부분은 어디인가?

수개월 치의 1on1 기록을 다시 읽어보는 대신, 2~6개월 치의 노트를 선택하여 패턴을 추출하는 보고서를 생성할 수 있습니다.

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반복되는 피드백 + 성장 테마

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프롬프트 예시: 커뮤니케이션 패턴과 대응 품질

지난 2개월간의 매주 1on1 미팅 내용을 바탕으로, 매니저의 요구사항, 기대치, 피드백 성향을 분석해 주세요.

이를 바탕으로 다음 항목을 작성해 주세요.

• 개발자로서 어떻게 대응하면 좋을지에 대한 조언

• 매니저가 중요하게 생각하는 포인트 정리

• 개선해야 할 점 및 향후 기대되는 사항

• 실제 대화 내용에 기반한, 간결하고 프로페셔널한 자기 평가 코멘트

답변은 실제 미팅 내용에서 도출된 내용으로 구성하고, 부자연스러울 정도로 지나치게 일반화하지 마세요.
또한, 개발자가 다음 1on1에서 어떻게 전달하면 좋을지도 포함하여, 실무적인 관점에서 정리해 주세요.

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프롬프트 예시: "매니저처럼 나를 평가해 줘"

지난 6개월간의 매주 1on1 미팅 내용을 바탕으로 개발자의 성과 평가를 진행해 주세요.
특히 다음 관점에 중점을 두고 분석해 주세요.

• 엔지니어링 및 개발 업무에 임하는 자세

• 기술적인 문제 해결 능력 및 구현 진행 방식

• 1on1이나 일상적인 커뮤니케이션에서의 설명 및 공유 방식

• 피드백에 대한 대응력 및 개선 자세

• 오너십 및 주체성

• 팀 내 협업

• 매니저의 기대 및 방향성과의 부합성

• 지속적인 성장 및 변화

단순한 일반론이 아니라, 실제 미팅 내용이나 대화의 흐름에서 파악할 수 있는 경향을 바탕으로 평가해 주세요.
또한, 다음 내용도 포함해 주세요.

• 지난 6개월 동안 특히 좋았던 점

• 개선이 필요한 점

• 향후 더욱 기대되는 행동 및 성장 포인트

• 매니저 관점에서의 종합 평가 코멘트

• 개발자 본인이 자기 평가로 사용할 수 있는 간결하고 프로페셔널한 코멘트

답변은 실제 업무나 1on1에서 주고받은 내용을 바탕으로 구체적으로 작성해 주세요.

시나리오 2: 모든 통화를 다시 검토할 필요가 없는 영업 계정 인수인계

어카운트 이그제큐티브(영업 담당자)가 변경되는 경우, 새로운 담당자는 수개월에 걸친 맥락(우선순위, 반대 의견, 가격 관련 논의, 약속된 후속 조치 등)을 필요로 합니다.

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프롬프트 예시

선택한 고객과의 통화 기록을 사용하여 계정 인수인계 보고서를 작성해 주세요.
다음 내용을 포함해 주세요:

• 고객의 우선순위 및 성공 기준

• 주요 우려 사항(반론) 및 이에 대한 당사의 대응

• 가격 및 거래 관련 논의(제안 내용, 우려 사항, 현재 상황)

• 약속 및 합의된 후속 조치(담당자가 명시된 경우 함께 기재)

• 현재 거래 상황 및 권장되는 다음 단계

빠르게 훑어볼 수 있도록 글머리 기호를 사용하고, 서두에 짧은 핵심 요약을 추가해 주세요.

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시나리오 3: 엔지니어 온보딩과 "왜 이렇게 구축되었는가?"

새로운 엔지니어가 합류했을 때, 과거의 배경이나 경위는 회의 논의 속에 묻혀버리는 경우가 많습니다. 리포트를 활용하면 의사결정 과정을 요약할 수 있습니다.

프롬프트 예시

선택한 프로젝트 회의 기록을 바탕으로, 엔지니어 온보딩용 보고서를 작성해 주세요.
다음 내용을 포함해 주세요:

• 초기 목표 및 제약 사항

• 논의된 접근 방식과 그 이유

• 기각된 아이디어와 그 이유

• 미해결 우려 사항 및 알려진 리스크

• 다음 단계 및 담당자 부재(해당하는 경우)

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기타 예시로는 다음과 같은 것들을 들 수 있습니다:

• 휴가에서 복귀했을 때, 모든 회의나 이메일을 확인할 필요 없이 프로젝트의 최신 정보, 주요 결정 사항, 다음 단계를 신속하게 파악합니다.

• 1대1(1on1) 면담을 성과, 목표, 피드백, 성장 분야에 대한 간결한 요약으로 변환하여 인사 평가를 준비합니다.

• 과거의 통화 내역을 다시 검토할 필요 없이 고객의 이력, 약속 사항, 우려 사항, 영업 기회를 즉시 파악하여 영업 계정 인수인계를 진행합니다.

• 대화나 피드백에서 얻은 실제 고객의 말을 활용하여 보다 적절한 마케팅 메시지, 캠페인, 콘텐츠를 제작합니다.

• 과거의 기술적 결정 사항, 프로젝트 배경, 주요 아키텍처 선택 이유를 이해할 수 있도록 지원하여 신규 엔지니어의 온보딩을 가속화합니다.

일상 업무에서의 보고서 활용 방법 (간단하고 실용적인 아이디어)

보고서가 '거창한' 것일 필요나, 리더십 층만을 위한 것일 필요는 없습니다. 정신적인 부담을 줄이기 위한 간편한 방법으로 활용할 수 있습니다.

1주일 정리 (15분)

• 매주 스탠드업과 프로젝트 동기화 미팅을 결합한다

• 생성 내용: "이번 주에 무엇이 변경되었는지, 무엇이 막혀 있는지, 다음에 무엇을 해야 할지"

개인 학습 로그

• 멘토십 채팅, 1on1, 회고(레트로스펙티브)를 조합한다

• 생성 내용: "반복되는 교훈은 무엇인가, 다음에 시도해 볼 것은 무엇인가, 어떤 습관을 길러야 하는가"

반복되는 논의 줄이기

• 같은 주제가 논의되는 정례 미팅 통합하기

• 생성 내용: 「이미 결정된 사항, 아직 미정인 사항, 부족한 데이터는 무엇인가」

복사해서 붙여넣기로 사용할 수 있는 템플릿 프롬프트

범용 프롬프트: 결정 사항 + 미해결 질문

선택한 모든 노트 전반에 걸쳐 다음 항목을 나열해 주세요:

• 결정 사항 (날짜, 언급된 경우 담당자, 및 현재 상태)

• 미해결 질문 (및 해결에 필요한 정보)

• 액션 아이템 (담당자 + 언급된 경우 기한)

• 이전 회의와 비교하여 변경된 사항

범용 프롬프트: "시간이 지남에 따라 무엇이 변했는가"

선택한 미팅 전체에 걸쳐, 시간이 지남에 따라 방침이 어떻게 변화했는지 분석해 주세요.
다음 내용을 포함하는 타임라인을 제시해 주세요:

• 목표나 제약의 큰 변화

• 변화의 계기가 된 것 (예: 새로운 정보, 고객의 피드백, 기술적인 제한)

• 현재의 방침과 그것이 의존하고 있는 전제 조건

템플릿 관련 주의사항

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템플릿을 선택하면 Rimo는 백그라운드에서 지시 필드에 구조화된 프롬프트를 자동으로 사전 입력합니다. 템플릿은 제한 사항이 아닙니다. 필요에 따라 변경하여 더 구체적으로 설정할 수 있습니다.

피드백, 문의, 베타 테스터 안내

• 피드백 / 문의: Prerna Dabi에게 연락해 주시기 바랍니다.

• 리포트 기능(베타 버전)을 사용해 보시고 워크플로우, 템플릿, 출력 품질에 대한 피드백을 공유해 주실 기업을 모집하고 있습니다.