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AI方针

基本理念

Rimo合同会社（以下简称“本公司”）以“让工作走向未来”为理念，开展运用AI的业务。
本公司开发并提供的AI系统，是支撑客户业务与决策的基础，其负责任的开发、提供与使用，是本公司信任的核心。本公司在追求AI带来益处的同时，也认识到AI可能对个人、个人的集合以及社会造成的影响。包括董事及员工在内，所有参与AI系统相关工作的人都将遵守本方针，践行负责任的AI。

基本方针

  1. 建立AI管理体系并持续改进

    为实现本公司基本理念，我们将设定目标，建立与既有信息安全管理体系(ISO/IEC 27001・27017)相一致的AI管理体系(以下简称AIMS)，并加以实施，同时持续复核与改进。此外，我们将建立用于管理AI系统从设计与开发到验证、运行中的监控、变更及废止等全生命周期的流程。

  2. 遵守法律法规及合同

    本公司将完善本方针及其相关规章制度，并依照其开展业务，同时遵守与AI及数据保护相关的法律法规、监管要求及其他规范，以及与客户的合同约定事项。

  3. 尊重AI原则

    本公司将参考包括《AI事业者指南》在内的国内外规范，在以人为本的理念下，致力于确保AI系统的公平性、安全性、可靠性、透明性及可问责性。同时，我们重视关键决策在人的参与下进行，并致力于将AI系统设计为其输出可由人进行确认与修正。

  4. 风险评估及影响评估

    我们将明确用于分析与评估AI系统所带来风险，以及AI系统可能对个人、群体与社会产生的影响（Impact）的标准，建立系统化的风险评估及影响评估方法，并定期实施。此外，我们将基于评估结果权衡AI带来的收益与风险，采取平衡且必要、适当的措施。

  5. 数据管理及个人信息保护

    本公司将依据内部规定，对在AI系统的开发、提供与运营中获取并使用的数据的质量及处理合规性进行管理。对于个人信息，我们将遵循《个人信息保护法》等相关法律法规及本公司隐私政策进行妥善保护。

  6. 第三方AI服务的评估与管理

    本公司在使用第三方提供的AI服务或模型时，将在评估其提供方的可信度、在质量与安全方面的举措及数据处理方式后进行选择与使用，并明确与提供方的责任划分。同时，我们也将与使用本公司AI系统的客户明确责任划分。

  7. 体系建设、教育及培训

    本公司将以负责董事为核心建立AI管理体制，明确AI相关的权限与责任。同时，为使全体员工认识并践行负责任的AI使用的重要性，我们将定期开展教育、培训与宣导，并建立机制使员工可报告与AI相关的疑虑。

  8. 确保透明性及与利益相关方对话

    为使包括用户与客户在内的利益相关方能够正确理解并使用AI系统，我们将根据使用目的与影响程度，提供有关其功能、预期用途、重要限制条件及使用所伴随主要风险的必要信息。此外，当AI系统代替人进行处理或操作时，我们将视需要向用户明确其内容以及由人进行确认与介入的方法。本公司将设立受理AI系统相关咨询与疑虑的窗口。

  9. 检查与审计及事件响应

    我们将定期检查与审计AIMS的遵守情况，并对发现的缺陷或改进事项及时采取纠正措施。此外，我们将建立应对AI相关事件的流程，以便在紧急情况下迅速应对。

  10. 本方针的宣导、公开及审查

    本方针将向董事及员工宣导，并在本公司网站公开。本方针将结合技术进展、法律法规及业务环境变化定期审查，并根据需要进行修订。

2026年10月1日制定
Rimo合同会社
代表社員 相川 直視

AI方针|Rimo