# Rimo Voice Desktop — 內部發布指南
根據實際的應用程式畫面撰寫 — 引用的標籤為應用程式實際的 UI 文字。日文版位於下方的留言中。
功能
Rimo Voice for Desktop 會直接在您的 Mac 上錄製會議 — 不會有機器人加入通話 — 並自動在 Rimo 中建立轉錄筆記。共有 3 種錄製方式:
模式 | 擷取內容 | 使用時機 |
|---|---|---|
「錄製螢幕」 | 您的螢幕、會議音訊、麥克風 — 分享的簡報也會被轉錄 | 線上會議(Zoom / Meet / Teams) |
「僅麥克風」 | 您的麥克風,也可選擇包含系統音訊 — 無需螢幕錄影權限即可運作 | 面對面會議、筆記、快速紀錄 |
+ 攝影機(選用) | 網路攝影機畫面以及音訊 | 想要查看誰說了什麼時 |
錄音期間,懸浮小工具會顯示即時轉錄,並提供說話者標籤(「說話者 1」、「說話者 2」)與選用的即時翻譯功能。
需求
需要 macOS 13(Ventura)或以上版本、Apple Silicon 或 Intel 處理器,以及 Rimo 帳號 — 必須登入。此版本不包含 Windows。
安裝
從 https://github.com/rimo/desktop/releases/latest 下載 .dmg 檔案 — arm64 適用於 Apple Silicon(M1–M4),x64 適用於 Intel。如果不確定,請查看 Apple 選單 →「關於這台 Mac」。
開啟 .dmg 檔案,將 Rimo Voice 拖曳至 Applications 並啟動。
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首次啟動 — 約2分鐘
1. 登入。點擊「在網頁登入」。瀏覽器將開啟 Rimo 的登入頁面。登入完成後,允許瀏覽器返回應用程式(「開啟 Rimo Voice」)。
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2. 設定。 在幾個介紹畫面(可跳過)之後,設定畫面會要求權限 — 「開始錄音前請授予一些權限」:
權限 | 應用程式使用目的 | 注意事項 |
|---|---|---|
螢幕錄影 | 「錄製您的螢幕並轉錄分享的幻燈片」 — 這也會擷取其他參與者的聲音 | ⚠️ 應用程式會警告:「允許此權限後 Rimo 將會重新啟動。」 在作業系統設定中授予權限後,請關閉 Rimo 並重新啟動 |
麥克風 | 「錄製您的麥克風語音並進行轉錄」 | 點擊「允許存取」 |
相機 — 選用 | 「僅在網路攝影機錄影時需要」 | 跳過也沒關係 |
您可以隨時透過設定 → 「重新進行設定」返回此畫面。
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3. 診斷資料。 應用程式會詢問「是否傳送匿名的當機報告與使用資料 — 不包含個人資訊或語音資料。」您可以選擇「傳送」或「不傳送」;稍後可以在設定 → 應用程式 → 「傳送診斷資料」中進行更改。
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4. 通知(選用)。 在設定 → 「桌面通知」 → 「允許通知」中啟用 — 透過「傳送測試」按鈕確認橫幅確實會顯示。在「要接收哪些通知」中,您可以選擇接收通知的事件(轉錄準備就緒、錄音開始/結束、上傳完成);上傳失敗則一律會通知。
錄製第一場會議
選擇筆記的儲存位置。 錄音按鈕上方的小膠囊按鈕(「選擇頻道」)可設定建立筆記的 Rimo 頻道。
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開始錄音:
線上會議 → 點擊「錄製螢幕」,在「選擇與 Rimo 分享的畫面」中選擇螢幕或會議視窗,並將「分享系統音訊」開啟 — 這樣才能擷取其他與會者的聲音。
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實體會議 → 點擊「僅麥克風」。應用程式會詢問「是否分享螢幕與應用程式的音訊?」 — 若為實體會議,請選擇「不分享並開始」;若 Mac 上正在播放會議音訊,則選擇「分享並開始」。
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會議進行中, 小工具會在有人說話時顯示即時逐字稿,並標註為發言者 1 / 發言者 2。您可以將麥克風靜音、暫停,或從「選擇即時翻譯語言」中選擇語言以顯示即時翻譯。
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停止。 應用程式會再次確認 — 「確定要停止錄音嗎?停止錄音後將上傳檔案並開始轉錄。」 — 因此,您不會因為誤觸而結束會議。
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停止後,您可以關閉視窗。「處理程序將在背景繼續進行。」完成後,應用程式會顯示「逐字稿準備就緒」 — 點擊「開啟筆記」,即可前往 Rimo 查看完整的逐字稿與 AI 摘要。
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開始畫面也會顯示錄音語言、次要語言、轉錄字典(用於團隊專屬術語),以及所使用的麥克風。
值得啟用的功能
會議自動偵測 — 「偵測會議開始並建議錄音」:會議開始時會顯示「已偵測到會議」的通知,並顯示 「錄製會議」 按鈕。再也不會忘記錄音了。建議會以通知的形式發送,因此請先啟用通知功能。
連結日曆 — 「連結 Google 日曆並從下一個活動開始錄音」;下一個活動將會顯示在應用程式中。
快捷鍵 — 設定開始/停止錄音、靜音、顯示/隱藏視窗的按鍵。
「登入時啟動」 — 讓 Rimo 隨時保持就緒狀態。
設定中的其他選項 — 外觀、顯示語言、影片畫質、下載格式。
錄音資料備份
錄音會儲存在您電腦的本機中 — 在「設定」→「錄音管理」中會顯示儲存位置與錄音檔案,並於 7 天後自動清理。
除了 7 天的清理機制外,「最大保存錄音數」僅會保留最新的錄音(1至50,可供選擇)。「儲存檔案設定」會顯示儲存資料夾,可在 Finder 中開啟,並提供批次刪除功能。
筆記與逐字稿會上傳至您自己的 Rimo 帳號,並儲存於所選的頻道中。
診斷報告採選擇性加入(Opt-in),且不包含語音或個人資訊。
更新與解除安裝
自動 — 您無需進行任何操作。內部版本會在 Beta 更新頻道中執行(設定 → 「更新頻道」);此外,您也可以透過「檢查更新」手動檢查,下載的更新將在下次啟動時套用。目前的版本會顯示在設定的底部。
解除安裝: 結束應用程式,並將 Rimo Voice 從 Applications 中刪除。若要徹底清理,本機資料位於 ~/Library/Application Support/Rimo Voice。
若發生任何問題
症狀 | 請執行以下操作 |
|---|---|
轉錄內容未包含其他參與者的聲音 | 確認螢幕錄影權限(設定 → 「重新設定」),然後重新啟動應用程式。如果只有麥克風的聲音,您可能選擇了「不分享並開始」 |
「您的環境無法擷取系統音訊」 | 您的 macOS 版本低於 13 — 請更新 macOS,或透過喇叭播放會議音訊並僅使用麥克風 |
上傳失敗 | 「上傳失敗時一定會通知您。」錄音會保留在本地端,並會出現橫幅通知您手動上傳 |
網路/代理伺服器問題 | 設定 → 應用程式 → 「連線診斷」 → 「診斷連線」 → 「複製結果」,並貼到 #wg_desktop |
未顯示通知橫幅 | 設定 → 「桌面通知」 → 「允許通知」,然後透過「傳送測試」進行確認 |
小工具在螢幕分享時消失 | 小工具絕對不會出現在螢幕分享或錄影中。即使在會議中保持開啟,其他參與者也看不到。即使在簡報過程中看起來像是「消失了」 — 實際上並沒有消失。它仍然顯示在螢幕上,只是在擷取畫面時被隱藏了。 |
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