Rimo的报告功能如何将会议转化为实用的情报

使用Rimo的报告功能，您可以选择多个会议笔记（最多50份），并跨越这些笔记生成一份结构化的综合报告。

在定期召开的会议等场景中，所需信息很少会全部包含在单一的笔记中，因此该功能显得尤为重要。决定事项、变更点、未解决的问题以及承诺事项往往分散在许多会议中，为了掌握整体情况，通常需要逐个打开笔记，重新梳理发生了哪些变更以及谁负责哪些任务。

报告功能可以整合多份会议纪要的信息，消除重复内容，追踪对话随时间推移的进展情况，并在报告中注明这些总结引自哪次会议，从而确保信息的可靠性。

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摘要（Summary）与报告（Report）的区别是什么？

摘要说明的是在一次会议中发生的事情。

报告说明的则是跨越多次会议所发生的事情。

当工作周期长达数周甚至数月时，这种区别就变得至关重要。项目会不断演进，优先级也会发生变化。反对意见可能会反复出现，负责人也会有所更替。借助报告，你无需自行重组信息，即可掌握全局。

AI搜索与报告：为什么报告功能旨在“防止遗漏”

团队有时会问，报告功能与RAG（检索增强生成）模式的体验有何不同。

当需要搜索大量内容并提取最相关的片段时，RAG表现得非常出色。但是，“最相关的片段”并不等同于“全面涵盖了这一系列会议的内容”。

报告功能正是为后一个目的而设计的，它会获取一组精选的笔记，并对它们进行综合分析。因此，它能够准确回答以下问题：

• 何时做出了什么决定？

• 与之前的方针相比有哪些变化？

• 还有哪些问题尚未解决？

• 做出了哪些承诺？

简而言之，RAG适合“在大型语料库的某处寻找答案”，而报告则是为了确保“在特定会议中不遗漏任何细节”。

使用Rimo生成报告的方法 [仅限内部使用]

启用报告功能（UI操作）

1. 按下 Cmd + K 打开命令面板（或搜索）。

2. 找到 Report feature（报告功能） 并点击 Enable（启用）。

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步骤1：选择笔记

选择要包含的会议。

可以通过3种方式选择笔记。

• 报告界面：在报告界面上指定条件来选择笔记

• /notes 界面：从笔记列表中直接进行多选

• 搜索界面：搜索笔记，并从结果中进行选择

报告界面示例：通过时间段 / 参与者 / 团队等搜索条件进行搜索，最多可选择50条笔记

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**步骤2.1：描述期望的报告内容 **

说明您希望在报告中包含的内容（目的）。例如：

• 简单的回顾

• 客户反馈整理

• 项目决策日志

• 完全定制化的分析

可以选择以下任意一种编写方式：

• 自行编写指令

• 基于内置模板进行编辑

• 使用其他工具（如ChatGPT等）起草指令并粘贴

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步骤 2.2：报告 - 内置模板

这些模板的设计旨在确保，包括未参加会议的人员在内，任何人都能轻松阅读。

发言（要点）

决定事项（已达成共识）

行动项（谁做什么）

摘要（整体报告）

步骤 3：预览 → 生成 → 保存/分享

在生成前会显示预览，您可以确认方向和基调是否符合预期。

如果没有问题，即可生成最终版本。Rimo 会将所选的所有笔记（最多 50 份）进行汇总处理，生成完整版的报告。

生成后，报告将保存在指定的保存位置（个人空间或频道）中，您可以像普通笔记一样对其进行查看、编辑和分享。

预览（部分）

Rimo 会流式输出一个仅根据所选笔记的样本生成的简短预览。这是为了让您在最终确认之前检查方向和基调。

如果在预览阶段就已经涵盖了所需的内容，您可以直接从预览中复制。

选择保存位置

在点击生成之前，请选择最终报告的保存位置：

个人空间，或者
特定的频道（以便相关用户能够自动访问）

创建报告

随后，Rimo 将使用所选的所有笔记（最多 50 条）重新执行生成，以创建更高质量的完整版。

此操作将在后台运行。系统将显示进度，直到操作成功（或失败并显示重试选项为止）。

作为笔记打开

完成后，报告将作为普通的Rimo笔记保存在所选保存位置的 /reports/{id} 中。从那里，您可以：

在各部分链接到原始会议的状态下进行阅读
像其他笔记一样进行编辑
通过保存的频道进行分享
随时复制内容

选项：下载原始文字记录

如果您需要作为报告基础的会议原始文字记录，可以使用单独的下载文字记录操作，将它们合并到一个文件中。

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场景1：1on1 → 助力绩效评估的更智能的自我评价

在评估周期开始前，我们经常会这样问自己：

• 经理反复强调了什么？

• 随着时间的推移，期望值发生了怎样的变化？

• 哪些方面得到了改善，哪些方面没有改善？

与其重新翻阅数月的1on1记录，您可以选择2至6个月的笔记，生成一份提取出规律的报告。

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反复的反馈 + 成长主题

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提示词示例：沟通模式与应对质量

请基于过去两个月每周的1on1（一对一）会议内容，分析经理的诉求、期望以及反馈倾向。

在此基础上，请撰写以下内容：

• 作为开发者应如何应对的建议

• 梳理经理所看重的要点

• 有待改善之处及未来的期望

• 基于实际对话内容，提供简洁且专业的自我评价意见

回答需源自实际的会议内容，请勿进行不自然的过度泛化。
此外，请从实务角度进行总结，包括建议开发者在下次1on1会议中应如何表达。

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提示词示例：“像经理一样评估我”

请根据过去6个月每周的1on1会议内容，对开发人员进行绩效评估。
请特别侧重于以下几个方面进行分析：

• 对工程与开发工作的投入度

• 技术难题解决能力及开发推进方式

• 在1on1及日常沟通中的表达与信息同步方式

• 对反馈的接受度与改进态度

• 主人翁意识（Ownership）与主观能动性

• 团队内的协作能力

• 与经理的期望及发展方向的一致性

• 持续的成长与变化

请不要使用空泛的套话，而是基于实际会议内容和对话脉络中体现出的倾向来进行评估。
此外，还请包含以下内容：

• 这6个月中表现特别突出的亮点

• 需要改进的地方

• 今后进一步期待的行为与成长点

• 经理视角的综合评价评语

• 供开发人员本人作为自我评价使用的、简明且专业的评语

回答请务必基于实际业务和1on1中的交流，确保内容具体详实。

场景2：无需回顾所有通话的销售账户交接

当客户主管（销售代表）发生变更时，新负责人需要了解长达数月的背景信息（如优先事项、反对意见、关于价格的讨论、承诺的跟进事项等）。

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提示词示例

请使用所选客户的通话记录，创建一份账户交接报告。
请包含以下内容：

• 客户的优先事项与成功标准

• 主要顾虑（异议）及我们的应对措施

• 关于价格和交易的讨论（提案内容、顾虑点、当前状况）

• 承诺与约定的跟进事项（如果明确了负责人，也请一并列出）

• 当前的交易状况及建议的后续步骤

为了便于快速浏览，请使用项目符号，并在开头附上一份简短的执行摘要。

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场景3：工程师入职引导与“为什么这样构建？”

当新工程师加入时，过去的背景和来龙去脉往往会埋没在会议讨论中。通过利用报告，可以对决策过程进行总结。

提示词示例

请根据所选的项目会议记录，生成一份工程师入职报告。
请包含以下内容：

• 最初的目标与约束条件

• 讨论过的方案及其理由

• 被否决的想法及其原因

• 未解决的问题与已知风险

• 下一步行动及未指定负责人的情况（如有）

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其他示例还包括以下内容：

• 休假归来时，无需查看所有会议和邮件，即可迅速掌握项目的最新动态、重要决策和后续步骤。

• 将一对一（1on1）讨论转化为关于成果、目标、反馈和成长领域的简明摘要，为绩效评估做准备。

• 无需回顾历史通话，即可立即了解客户背景、承诺事项、疑虑点和商机，从而顺利进行销售账号的交接。

• 利用从对话和反馈中获取的客户真实原话，创作更具针对性的营销信息、活动和内容。

• 帮助新工程师理解过往的技术决策、项目背景以及重要架构选择的原因，从而加快新工程师的入职流程。

日常业务中报告的活用方法（简单实用的建议）

报告不一定非得是“大动干戈”的，也不必仅仅是为领导层准备的。它可以作为一种减轻精神负担的简便方法来加以利用。

一周梳理（15分钟）

• 将每周的站会与项目同步会议结合起来

• 生成内容：“本周有哪些变化，遇到了哪些阻碍，接下来要做什么”

个人学习日志

• 结合导师交流、1on1（一对一）与回顾（复盘）

• 生成内容：“反复出现的教训是什么，下次应该尝试什么，应该养成什么样的习惯”

减少重复讨论

• 合并讨论相同话题的例会

• 生成内容：“已决定的事项、尚未决定的事项、以及缺失的数据是什么”

复制粘贴即可使用的提示词模板

通用提示词：决定事项 + 未解决的问题

跨所有选定的笔记，请列出以下内容：

• 决定事项（日期、负责人（如有提及）以及当前状态）

• 未解决的问题（以及解决所需的信息）

• 行动项（负责人 + 截止日期（如有提及））

• 与之前会议相比的变更点

通用提示词：“随着时间的推移发生了什么变化”

请分析在所选的整个会议过程中，方针是如何随着时间的推移发生变化的。
请包含一个涵盖以下内容的时间线：

• 目标或限制条件的重大变化

• 触发变化的原因（例如：新信息、客户反馈、技术限制）

• 当前的方针及其所依赖的前提条件

关于模板的注意事项

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选择模板后，Rimo 会在后台自动将结构化的提示词预填到指令字段中。模板并非限制，您可以根据需要进行修改，使其更加具体。

关于反馈、咨询与Beta测试人员

• 反馈 / 咨询：请联系 Prerna Dabi。

• 我们正在招募愿意试用报告功能（Beta版），并就工作流程、模板及输出质量分享反馈的企业。