【徹底比較】notta、tl;dv、tactiq... 話題のAI議事録作成ツールの出力結果を検証

1時間の会議のために、15分以上議事録を作っていませんか？

会議中にメモをとり、要点をまとめ、体裁を整えた議事録を作成する。企業やクライアントワークでは当たり前だった光景ですが、「AI議事録ツール」を使えばそんな面倒な作業から解放されます。

しかし最近では多くのAI議事録ツールが登場し

「結局、どのツールが一番賢いの？」

「文字起こしの精度や要約の質は、本当に仕事で使えるレベル？」

「料金や機能を比較して、後悔のない選択をしたい」

と悩んでしまい、なかなか導入できていない方も多いでしょう。

そこで本記事では、話題のツールを実際に契約してすべて試し、「まったく同じ音声データ」で性能を徹底的に比較しました。

さらに、「無料プランでどこまで使えるか」から「失敗しない8つの比較ポイント」まで、AI議事録ツール選びの全知識をこの記事に凝縮しました。

自社にあったツールを選び、毎回の議事録作成から解放されましょう。

おすすめAI議事録ツール4選

AI議事録ツールは、単に音声をテキスト化する「文字起こし」ツールとは異なります。

AI議事録ツールを使用すると、会議の発言を文字起こしするだけでなく、AIが内容を理解して要約を作成したり、決定事項やタスクを自動で抽出したりします。

簡単な操作でWeb会議にAIの「Bot（ボット）」を参加させるだけで、これまで時間がかかっていた議事録作成の大部分を自動化可能です。

ここでは、数あるツールの中から実際に試し、「これは本当に仕事が楽になる」と実感したものだけを4つ厳選しました。それぞれ個性があるので、ぜひあなたのチームに適したツールを見つけてください。

表にあるように、各ツールで強みは異なります。

各ツールには無料プランやトライアル期間が用意されているので、まずは気になるツールを試して、AI議事録の便利さを体験してください。

AI議事録ツールを選ぶ9つの比較ポイント

AI議事録ツール選びで後悔しないために、押さえておきたい9つの比較ポイントを解説します。

• 文字起こしの精度

• 要約機能の質

• リアルタイムでの議事録確認機能

• 他サービスとの連携のしやすさ

• 料金プランと導入コスト

• セキュリティ面の安全性

• 対応デバイス（スマートフォン・PC）

• 録画の質・再生しやすさ

• 日本製か海外製かの違い

自分にとってどの機能が譲れない条件かを考えながら、一つずつ見ていきましょう。

文字起こしの精度

文字起こしの精度は、AI議事録ツール選びで最も確認すべきポイントです。

精度が低いと手作業での修正に多くの時間を費やすことになり、ツール導入の効果が薄れてしまいます。

無料トライアルなどを活用して、以下のような点を確認しておくと安心です。

• 専門用語・業界用語の認識率

• 固有名詞（自社サービス名、人名など）の正確性

• 複数人が話したときの分離精度

• 句読点や言い淀みの自然な処理

実際の業務で使う音声データで試すのが、ツールの実力を見極める一番の近道です。修正の手間を省き、ツール導入の効果を最大限に引き出すためにも、文字起こしの精度は必ず確かめておきましょう。

要約機能の質

長い会議の内容を短時間で把握するために、AIによる要約機能の質も重要です。

質の高い要約を自動で作成できれば、会議の参加者はもちろん、欠席したメンバーにも、要点をスピーディーに共有できます。

ツールを選ぶときは、特に以下のような機能があるかを確認しましょう。

• 決定事項や確認事項の自動抽出

• 担当者と期限を含んだタスクリスト作成

• 会議全体の要点の構造化

自社で使っている議事録フォーマットに近い形式で出力できるツールを選べば、共有までの時間をさらに短縮できます。自分の求めるレベルの要約が可能か、精度と形式をしっかり確かめましょう。

リアルタイムでの議事録確認機能

リアルタイムでの議事録確認機能があれば、会議の質そのものを向上させます。

会議中に参加者全員がテキスト化された発言を追えるため、「言った、言わない」といった認識のズレをその場で解消できるからです。

この機能には、具体的に以下のようなメリットがあります。

• 聞き逃し防止：音声が途切れてもテキストで内容を補完できる

• 認識ズレの即時修正：発言の解釈違いをその場で確認・訂正できる

• 議論への集中力向上：メモを取る負担が減り、会話に集中できる

より質の高い議論を実現するためにも、リアルタイム機能は非常に役立ちます。

他サービスとの連携のしやすさ

普段使っているツールとの連携のしやすさは、日々の業務効率にも大きく影響します。

カレンダーやチャットツールと連携できれば、会議の予約から議事録の共有までが自動化され、手作業による設定漏れや共有忘れを防ぐことができます。

例えば、以下のようなツールとの連携が可能かを確認すると良いでしょう。

• Web会議ツール：Zoom、Google Meetなど

• カレンダーツール：Googleカレンダー、Outlookカレンダーなど

• チャットツール：Slack、Microsoft Teamsなど

• タスク管理ツール：Trello、Asanaなど

会議後に抽出されたタスクを、普段使っているタスク管理ツールに自動で投稿できると、さらに便利です。ツールが孤立せず、普段の仕事の流れにスムーズに溶け込むか、という視点でチェックしましょう。

料金プランと導入コスト

料金プランと導入コストは、費用対効果を見極めて選びましょう。

自社の利用状況に合わないプランを選ぶと、無駄なコストが発生したり、いざというときに機能が使えなかったりします。

プランを比較する際は、月額料金だけでなく、以下のような制限項目も必ず確認してください。

例えば、毎日会議があるチームが時間上限の厳しいプランを選ぶと、月末には業務が止まってしまうかもしれません。自社の会議頻度や規模に見合うプランを慎重に選んでください。

セキュリティ面の安全性

法人利用では、絶対に軽視できないのがセキュリティです。議事録には、社外秘の情報や個人情報といった機密情報が含まれる可能性があります。

会社の重要な情報を守るため、公式サイトなどで最低限、以下の点を確認しましょう。

• 通信や保存データの暗号化

• ISO27001など国際認証の取得状況

• IPアドレスによるアクセス制限機能

• AI学習へのデータ利用の有無

自社が定めるセキュリティポリシーの基準を満たしているか、慎重に見極めましょう。わからない場合は、社内の情報システム部門に相談しておくと安心です。

対応デバイス（スマートフォン・PC）

柔軟な働き方を実現するために、スマートフォンとPCの両方で使える「マルチデバイス対応」も確認しておきたいポイントです。

PCのブラウザ版だけでなくスマートフォン用のアプリが用意されていると、利用シーンが大きく広がります。外出先で急に過去の会議内容を確認したくなったとき、手元のスマートフォンからすぐに議事録を検索・確認できるのは非常に便利です。

場所を選ばない働き方のために、マルチデバイス対応は今や欠かせない機能の一つです。

録画の質・再生しやすさ

テキストだけでは伝わらない発言のニュアンスや、画面共有された資料の内容を補完するために、録画機能もチェックしましょう。

後から内容を確認する際の効率を上げるため、特に以下のような機能があると良いでしょう。

• 高画質・高音質な録画機能

• 発言テキストと映像・音声のタイムスタンプ連動

• テキストをクリックした箇所からの頭出し再生

• キーワード検索による該当発言箇所へのジャンプ機能

会議に参加しなかった人が議事録を読む場合でも、テキストに対応する会議音声にすぐにアクセスできます。テキストだけでは伝わらない議論の「温度感」まで正確に共有でき、認識のズレを防止することが可能です。

日本製か海外製かの違い

意外と見落としがちですが、日本製か海外製かも、使いやすさに直結するポイントです。

日本製ツールは、UI（操作画面）が自然な日本語で、日本語でのサポートも充実しているため、ITツールに不慣れな方でも安心して導入できます。

一方、海外製ツールは、機能の豊富さや多言語対応に強みがある場合がありますが、UIが英語中心であったり、日本語訳が不自然だったりすることもあります。

チーム全体のITスキルや、日本語サポートの必要性を考慮して、どちらが自社に合っているかを見極めましょう。

【検証】4つのAI議事録ツールを「同一音声データ」で徹底比較

AI議事録ツールの実力は、実際に使ってみないとわかりません。そこで実際に、社内定例会議を想定した「同一の音声データ」を使い、主要なAI議事録ツールの実力を比較検証しました。

今回検証したのは、人気の高い以下の4つのAI議事録ツールです。

• Rimo Voice

• tl;dv

• Notta

• Tactiq

各ツールの比較結果を一覧にまとめました。

4つの項目で検証した結果、「Rimo Voice」が最もバランスの取れたツールとなりました。

各ツールの比較結果を、具体的な出力を踏まえて詳しく解説します。

使用した同一音声データのスクリプト

使用した同一音声データのスクリプトは以下の通りです。

<音声データ>

各ツールの性能を公平に比較するため、実際のビジネス会議を想定した音声データを用意しました。

音声には、文字起こしや話者識別の精度を多角的に測るための要素を含んでいます。

【テスト用音声の主な特徴】

• 専門用語: AI機能、機械学習アルゴリズム

• 固有名詞: TechGadget Pro

• 数字認識: 49,800円、5万台、来月の15日

この音声データを各ツールに読み込ませ、どの程度の精度が出るのかを検証します。

1. Rimo Voice

出展：https://rimo.app/about/voice

Rimo Voiceは、日本語に特化した高精度AIを搭載しているため、文字起こし精度の高さに定評がある議事録ツールです。特に、社内会議で飛び交う専門用語や固有名詞の認識に強く、議事録作成の手間を削減できます。

社内利用で気になるセキュリティ面では、情報セキュリティの国際規格である「ISO 27017」に準拠したクラウド基盤を採用しており、安心して機密情報を扱える点も大きな特徴です。

日本製のツールなので感覚的に使いやすく、問い合わせも対応もスムーズな点も安心です。

Rimo Voiceの文字起こし

Rimo Voiceの文字起こし精度を検証しました。

以下が、Rimo Voiceで文字起こしした結果です。

価格「4万9800円」や目標「5万台」、「ユーザーエクスペリエンス」といった専門用語まで正確に認識しています

「クレジットプロ（TechGadget Pro）」のような一部の固有名詞に誤りが見られましたが、全体的に自然な会話の流れで精度が高い文字起こしができていました。

Rimo Voiceの議事録作成

議事録作成機能では、文字起こしされたテキストからAIが要点を自動で整理してくれます。作成された議事録は以下の通りです。

▼Rimo Voiceの議事録のキャプチャ

良い点としては、Web会議の録画ボタンを押し、会議ツールのURLを入れるだけで簡単に文字起こしと議事録作成が完了する手軽さです。「決定事項」や「議論のポイント」で全体が把握できるので、会議に参加していなくても内容が把握できるレベルの品質です。

テキストと音声が同期しており、議事録の気になる箇所をクリックすれば、ピンポイントで該当箇所の音声を聞き返せるので、発言のニュアンスを確認したい場合に便利です。

文字起こしの段階で間違っていた文章も、議事録作成の段階でAIが文脈を判断して修正してくれていました。

Rimo Voiceの料金と利用方法

Rimo Voiceでは、以下のように3つのプランが展開されています。

▼Rimo Voiceの料金プランのキャプチャ

出展：https://rimo.app/about/voice

実際に無料トライアル版を使ってみると、Googleアカウントでログイン後、右上のWeb会議の録画ボタンを押し、Zoom会議のリンクを貼り付けるだけで文字起こしがスタートしました。

▼Rimo Voiceメニュー画面のキャプチャ

▼Rimo Voiceの録画ボット設定画面のキャプチャ

発言から文字が表示されるまでのラグは2秒程度なので、会議の進行中にリアルタイムで文字起こしが生成されます。

会議中・会議後にAIに質問し、決定事項や聞き逃しを気軽に確認できるので、手軽に素早く議事録が作成できました。

▼Rimo Voiceの文字起こし中のキャプチャ

Rimo Voiceには、文字起こし機能のみのプランと、議事録作成まで可能なプランがあります。

議事録作成まで自動化したい場合は、プロプランの7日間無料トライアルを試してみましょう。

Rimo Voiceの評価

Rimo Voiceの総合的な評価は以下のとおりです。

検証の結果、Rimo Voiceはほとんどの項目で高いレベルにあることがわかりました。

日本語の文字起こし精度や、多角的なAI要約の質は他のツールより優れています。音声とテキストの同期機能により、確認・修正作業がスムーズな点も高く評価できます。

手作業での修正を最小限に抑えつつ、質の高い議事録を作成したい方には、Rimo Voiceがおすすめです。

まずは7日間の無料トライアルで、その便利さを体験してみてください。

「Rimo Voice」無料で議事録を作成する≫

2. tl;dv

出典：https://tldv.io/ja/

tl;dvは、無料プランでも会議の録画と文字起こしが無制限で利用できる、コストパフォーマンスに優れた議事録ツールです。

30以上の言語に対応しており、グローバルな会議にも活用できます。

セキュリティ面では、データの暗号化やアクセス制御といった対策を講じており、安心して利用できる体制を整えています。

tl;dvの文字起こし

tl;dvの文字起こし精度を検証しました。以下が、tl;dvで文字起こしした結果です。

文章の途切れや誤認識が多く、そのまま文字起こしとして使うには大幅な修正が必要です。認識できていない部分も多く、文字数も不足しています。

価格「49,800円」など数字は正確に認識できていますが、「テクガジェットプログ（TechGadget Pro）」という商品名の誤りや、「ダイエット市場（ターゲット市場）」など、文脈が変わりかねない誤認識が目立ちました。

「AI機能」といったキーワードが認識されていない部分もあり、精度には課題が残ります。

tl;dvの議事録作成

Tactiqの議事録作成機能は、会議終了後にダッシュボードからAI要約を生成する形式です。

▼tl;dvの議事録のキャプチャ

tl;dvの議事録作成機能は、会議のハイライトを自動で抽出し、動画のタイムスタンプと連携して表示するのが特徴です。

良い点としては、無料プランでも会議の録画から文字起こし、要約作成までの一連のプロセスを自動化できる点が挙げられます。

気になる点としては、AIによる要約の内容が他のツールに比べて非常に少なく、議事録としては使用できないことが挙げられます。

また、操作画面が英語表記のため、人によっては日本語に設定し直す手間が必要です。

tl;dvの料金と利用方法

tl;dvの料金形態は、以下のとおりです。

▼tl;dvの料金表のキャプチャ

出典：https://tldv.io/ja/

▼tl;dvのメニュー画面のキャプチャ

録画したいオンライン会議への招待リンクとパスコードを入力し、「Start Recording」ボタンをクリックすると録画が開始されます。

会議に「tl;dv」のアカウントが参加する形で録画が始まるため、事前に他の参加者へは説明しておくと良いでしょう。

▼tl;dvの招待リンクとパスコード入力画面のキャプチャ

会議を終了するか、「tl;dv」のデスクトップアプリに表示されている「■」ボタンをクリックすると録画が終了し、会議の音声が保存され、文字起こしが開始します。そのため、会議中にリアルタイムで文字起こしの確認・編集はできません。

tl;dvの評価

tl;dvの総合的な評価は以下のとおりです。

検証の結果、tl;dvは無料で使える機能の範囲が広く、コストをかけずにAI議事録ツールを試したい方に最適なツールです。

ただし、日本語の文字起こし精度には課題があるため、議事録として利用するには手動での大幅な修正が前提となります。また、議事録についても要約されすぎてしまい、議事録としての役目を果たせていませんでした。

手間がかかってもいいから、無料で試してみたい方向けです。

まずは無料プランに登録して、コストパフォーマンスの高さを体験してみてください。

3. Notta

出展：https://www.notta.ai/

Nottaは、104言語に対応するグローバルな自動文字起こしサービスです。

PCだけでなくスマートフォンやタブレット用のアプリも提供しており、場所を選ばずに利用できるのが大きな特徴です。

リアルタイム文字起こしやAIチャットにも対応しており、会議中に文字起こしの確認や編集が可能です。

セキュリティ面では、データの暗号化はもちろん、国際的なセキュリティ基準であるSOC 2やGDPRに準拠しており、企業利用でも安心してデータを扱えます。日本製のツールなので安心して利用できる点も魅力です。

Nottaの文字起こし

Nottaの文字起こし精度を検証しました。

以下が、Nottaで文字起こしした結果です。

会議終了後、数秒後には文字起こしが完了していました。

しかし、商品名「ガジェットブログ（TechGadget Pro）」や「ご案内（5万台）」など、重要な固有名詞や数字の誤認識が多く、議事録として利用するには少し手直しが必要です。

Nottaの議事録作成

Nottaの議事録作成機能は、AIが文字起こし結果から要点を抽出し、チャプターごとに整理してくれます。

良い点としては、文字起こしの精度はいまひとつでも、AI要約は会議のポイントを押さえてくれます。

また、発言者ごとに整理された対話形式で書き出されるため、誰が何を話したかがわかりやすいです。テキストと音声が紐づいているため、誤変換された箇所もピンポイントで聞き返して修正できます。

気になる点としては、文字起こしの精度が音声の質や話者の活舌に左右されるため、手直し作業は必須と考えた方が良いでしょう。

完全に自動で正確な議事録が完成するわけではないので注意が必要です。

▼Nottaの議事録のキャプチャ

Nottaの料金と利用方法

Nottaの料金は以下のとおりとなっています。

▼Nottaの料金表のキャプチャ

出展：https://www.notta.ai/

実際に登録し、Web会議の文字起こしからZoomの会議リンクを貼り付けて試したところ、会議終了後、数秒で文字起こしと要約が完了しました。

▼Nottaのメニュー画面のキャプチャ

▼Nottaの会議ボット設定のキャプチャ

操作は非常にスムーズで、ストレスなく文字起こしができました。

Nottaの評価

Nottaの総合的な評価は以下のとおりです。

検証の結果、Nottaはリアルタイム性と使いやすさに優れており、特に多言語対応とモバイルアプリ対応が特徴です。

文字起こしの精度には改善の余地がありますが、要約の質は悪くありません。

海外との会議が多い方や、外出先でスマートフォンを使って手軽に議事録を確認・編集したい方には、Nottaがおすすめです。

まずは無料プランで、Nottaの手軽さを試してみてください。

4.Tactiq

出典：https://tactiq.io/ja

Tactiqは、Chromeの拡張機能をインストールするだけで、すぐに利用できる手軽さが魅力の議事録ツールです。

Google MeetやZoomなどのWeb会議にBotを招待することなく、自分の画面上だけでリアルタイム文字起こしができます。

セキュリティ面では、国際的な監査基準である「SOC 2 Type II」に準拠しており、企業の機密情報を扱う会議でも安心して利用できます。

Tactiqの文字起こし

Tactiqの文字起こし精度を検証しました。

以下が、Tactiqで文字起こしした結果です。

価格「49,800円」などの数字は認識できています。しかし、「テクガジェットプロム」や「クレジットプロ」といった商品名の誤認識や、文章が不自然に途切れている箇所がやや目立ちます。手直しなしでの利用はやや難しい印象です。

Tactiqの議事録作成

Tactiqの議事録作成機能は、会議終了後にダッシュボードからAI要約を生成する形式です。

▼Tacticの議事録のキャプチャ

文字起こしの精度に課題はありつつも、少しの手直しを加えるだけで、フリープランでも十分に議事録として使えます。

AIツールのクイックプロンプトを選べば、用途に合わせて要約を生成できるのも魅力です。

一方で、気になる点としては、要約が長くなる傾向があるため、要点だけを短く把握したい場合には不向きかもしれません。

無料プランでは月10回の利用制限があり、利用環境がブラウザ版のZoomに限られるなど、一部制約があります。

Tactiqの料金と利用方法

Tactiqの料金は、以下のとおりです。

出展：https://tactiq.io/ja/buy

実際にChromeウェブストアから拡張機能をインストールしたら、連携するツールのアクセスを許可するための画面が出るため「ENABLE TACTIQ」をクリックしましょう。

▼Tactiqのメニュー画面のキャプチャ

▼Tactiqの使用許可画面のキャプチャ

その後、Web会議ツールの許可を求める画面が表示され、「許可する」をクリックし、アカウントを登録すれば使用できます。

Tactiqの評価

Tactiqの総合的な評価は以下のとおりです。

検証の結果、Tactiqは導入の手軽さとリアルタイム性に優れており、文字起こしの精度も実用レベルといえます。

Botを招待する必要がないため、相手に気兼ねなく利用できるのも大きなメリットです。

まずはAI議事録ツールがどのようなものか試してみたい、という初心者の方におすすめです。

無料でも月10回まで利用できるので、ぜひ一度Tactiqの手軽さを体験してみてください。

AI議事録作成ツールは無料と有料どちらを選ぶべきか

ビジネスで本格的にAI議事録ツールを活用するなら「有料プラン」がおすすめですが、まずは試してみたい方は「無料プラン」からでもOKです。

以下ではそれぞれの利点を詳しく解説します。

• 有料プランのメリット

• 無料プランのメリット

両方の側面を理解して、自社に最適な選択をしてください。

有料プランのメリット

AI議事録ツールの有料プランは、ビジネス利用を前提とした高機能がそろっており、利用制限を気にせず使えるため、結果的に費用対効果が高くなります。

• 月間文字起こし時間：無制限または上限が大幅に緩和

• AI要約機能の利用回数：無制限または上限が大幅に緩和

• セキュリティ：高度なセキュリティ対策

無料プランの場合、重要な商談が終わって議事録を作成しようとしたときに、上限に達していて作成できないという可能性も。

有料プランに登録すれば、高精度な文字起こしや要約機能をいつでもストレスなく利用できます。

議事録作成にかかる時間を削減できる価値を考えれば、有料プランへの投資をしてみてもいいでしょう。

無料プランのメリット

無料プランのメリットは、費用をかけずにAI議事録ツールの使用感を試せる点です。この期間を活用すれば、「導入したけれど、使いにくくて誰も使わなくなった」という失敗を防げます。

具体的には、自社の環境で以下の点を確認してください。

• 実際の会議音声での文字起こし精度

• 専門用語や固有名詞の認識率

• 操作画面が直感的で使いやすいか

• チームメンバーとの共有がスムーズか

まずは複数のツールを無料で試し、操作性や精度を比較検討しましょう。

その上で、最も自社に合うと感じたツールに投資をしてみてはいかがでしょうか。

AI議事録作成ツールの導入メリット

AI議事録作成ツールを導入するメリットは、単に手間が省けるだけではありません。会議の質やチームの生産性そのものを向上させる、多くの利点があります。

具体的には、主に以下の3つが挙げられます。

• 手作業を減らして生産性を向上できる

• 会議後のタスク管理を効率化できる

• 社内への共有が簡単になる

実際の業務にどう役立つのか、一つずつ見ていきましょう。

手作業を減らして生産性を向上できる

AI議事録ツール導入の最大のメリットは、これまで議事録作成に費やしていた時間を大幅に削減できることです。

例えば、これまで週に3時間かかっていた議事録作成が、AIによる自動化で見直しを含めて10分程度に短縮される場合もあります。

削減できた時間に、企画立案や顧客へのフォローアップといった、本来注力すべき業務に集中できるため、社内の業務効率もアップします。

会議中に必死でメモを取る必要がなくなるため、議論そのものに集中できるようになり、会議の質が向上する点も、議事録作成者としてはうれしいポイントです。

会議後のタスク管理を効率化できる

AI議事録ツールは会議で決まった「ToDo」が自動でリスト化してくれるため、タスク管理が劇的に効率化されます。

AIが「誰が」「いつまでに」「何をすべきか」を会議の発言から抽出し、一覧にしてくれるため、「このタスク、誰が担当だっけ？」といった確認の手間や、タスクの実行漏れを防ぎます。

具体的には、以下のような効果があります。

• 担当者、内容、期限が紐付いたタスクリストの自動生成

• 会議後の確認作業や指示出しの手間の削減

• 会議終了直後からのスムーズなアクション開始

会議が終わった瞬間にネクストアクションが明確になるため、プロジェクトの推進力が格段に向上します。

社内への共有が簡単になる

議事録の共有がスムーズになり、チーム内の情報格差を減らすことができます。

生成された議事録はURL一つで簡単に共有でき、会議の不参加者でも必要な情報に素早くアクセスできるからです。

例えば、急用で会議を欠席しても、移動中のスマートフォンで要約を読んだり、議論が白熱した部分だけを音声で再生したりして、短時間で状況をキャッチアップできます。

メールにファイルを添付したり、長文を貼り付けたりする手間もなくなるため、情報共有の心理的なハードルも下がります。

AI議事録作成ツールの導入デメリット

便利なAI議事録作成ツールですが、導入前に知っておきたい注意点もいくつかあります。

具体的には、主に以下の3点が挙げられます。

• ツール導入時に社内のルール整備が必要になる

• 利用環境によって精度が左右される

• 全ての機能を活用するにはコストがかかる

ここでは、それぞれの注意点と、うまく活用するための対策をあわせて解説します。

ツール導入時に社内のルール整備が必要になる

AI議事録ツールを効果的に活用するために、社内での利用ルールを整備しておく必要があります。

なぜなら、明確なルールがないままでは、現場の混乱を招いたり、情報管理上のリスクが生まれたりする可能性があるからです。

全員が安心してツールを活用するために、例えば以下のような項目を事前に決めておくと良いでしょう。

• 利用対象の会議：全社会議、部署の定例、1on1など

• データの保存期間：プロジェクト終了後1年で破棄など

• アクセス権限：部署メンバーのみ、プロジェクト関係者のみなど

• クライアント会議での利用可否：事前許諾の要否、など

あらかじめ利用ルールを定めておくことが、スムーズな導入と安全な運用の鍵となります。

利用環境によって精度の影響が左右される

AI議事録ツールの文字起こし精度は、会議の「音声環境」に大きく左右される、という点も理解しておく必要があります。

AIによる文字起こしは、マイクが拾う音声の質に直接依存するため、環境によっては精度が低下してしまいます。

例えば、以下のような環境では精度が落ちる可能性があります。

• 周囲が騒がしいカフェでのWeb会議

• 声が反響しやすい広い会議室でのオフライン会議

• 複数人が同時に発言する場面

このような場合でも、性能の良いマイクを使ったり、一人ずつ発言するよう心がけたりといった、少しの工夫で精度は大きく改善します。ツールの性能を最大限に引き出すには、クリアな音声で会議に参加する環境づくりも必要です。

機能を全部活用するにはコストがかかる

全ての機能を制限なく活用するには、有料プランへの登録、つまりコストがかかるのが一般的です。

無料プランは機能や利用時間に制限があることが多く、ほとんどのツールでは高度な要約や法人向けのセキュリティ機能などは、有料プランでしか利用できません。

しかし、これは単なる「出費」ではなく「投資」と捉えることもできます。議事録作成にかけていた時間をコア業務に集中できることを考えれば、月額数千円のコストを上回る生産性向上が期待できるでしょう。

AI議事録作成ツールを導入する方法

 AI議事録作成ツールは簡単な5つのステップで始められます。

導入で失敗しないために、以下の手順で進めるのがおすすめです。

1. 無料トライアルに登録する

2. Botのカレンダーと連携する

3. テスト会議で文字起こしを確認する

4. 要約・タスク抽出のフィードバックを行う

5. 社内ルール策定して正式導入する

各手順で具体的に何をすべきか、一つずつ見ていきましょう。

無料トライアルに登録する

まずは気になるツールの無料トライアルに登録していきましょう。

始めてAI議事録ツールを使用する場合は、いきなり有料プランを契約するのではなく、実際にツールを触って自社の業務に合うか確かめてみてください。

この記事で紹介した中から2つ程度に絞って公式サイトから登録してみてください。多くはメールアドレスだけで簡単に始められます。

複数のツールを同時に試して比較することで、それぞれの長所・短所が明確になり、自社に最適なツールを見つけやすくなります。

Botのカレンダーと連携する

次に、登録したツールのAI Botと、普段使っているカレンダー（GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど）を連携させます。

この初期設定を行うことで、AI BotがWeb会議に自動で参加するようになり、招待の手間や漏れ、議事録の取り忘れを防ぐことができます。

具体的には、以下のようなメリットがあります。

• 会議の予定が入るとBotが自動で参加

• 手動でBotを招待する手間が不要に

• 議事録作成を安定運用できる

会議のたびに手動で設定する手間をなくし、議事録作成の自動化を完全に実現するためにも、この連携は必ず行っておきましょう。

テスト会議で文字起こしを確認する

カレンダー連携が済んだら、いよいよツールの性能を試すテスト会議です。

公式サイトのデモだけではわからない、自社特有の専門用語や音声環境での「リアルな精度」を確認することが目的です。

同僚に協力してもらい、5〜10分程度の模擬会議を開いて、以下の点を確認してみましょう。

• 自社の専門用語や商品名が正しく認識されるか

• 複数人が同時に話したときの分離精度

• 少し早口で話したときの追従性

このテスト結果を踏まえることで、導入すべきツールかどうかの的確な判断ができ、全社展開に向けた具体的な検討も進められます。

要約・タスク抽出のフィードバックを行う

文字起こしの精度の次は、要約やタスク抽出の質を確認します。

AIが生成した結果があなたの意図通りかを確認し、自社の業務に合わせて最適化していく作業です。

AIが作成した要約を読み、具体的に以下の点を確認しましょう。

• 要約の適切性：「ここは決定事項ではなく意見交換だ」といったニュアンスの違い

• 決定事項の網羅性：重要な決定が抽出されているか

• タスクの過不足：「このタスクが抜けている」などの漏れ

ツールによっては、要約結果にフィードバックを送ることで、次回以降の精度が向上します。例えばRimo Voiceでは、企業文化や業界特性に合わせて要約形式や重点項目をカスタマイズすることも可能です。

社内ルール策定して正式導入する

ツールの有効性を確認できたら、いよいよ正式導入です。その最終準備として、チームや部署で活用するための社内ルールを策定します。

最低でも以下の項目はチームで話し合って決めましょう。

• 利用する会議の範囲（例：クライアントとの会議は除く）

• データの保存期間と削除ルール

• 議事録へのアクセス権限の設定

利用マニュアルの共有とあわせて明確なルールを定めることで、AI議事録ツールは個人の便利ツールから、組織全体の生産性を高める「共通インフラ」へと進化します

まとめ｜Rimo VoiceでAI議事録ツールを体験しよう

本記事では、主要なAI議事録ツールを同一データで徹底比較し、文字起こし精度や料金など9つの選び方を解説しました。

どのツールが良いか迷ったら、まずは文字起こし精度、要約・録画の質が高い「Rimo Voice」を試してみてください。

Rimo Voiceの主な特徴は以下のとおりです。

• 日本語に最適化された高精度な文字起こし

• 決定事項やタスクを自動抽出するAI要約

• 直感的に操作できるシンプルな画面

• ISO認証取得で万全なセキュリティ

Rimo Voiceは、ただ文字起こしをするだけでなく、会議の要点を自動で整理してくれるため、議事録作成の手間を劇的に削減してくれます。

まずは7日間の無料トライアルで、Rimo Voiceがあなたの会議をどう変えるか、その驚きの便利さを体験してみてください。

最終更新日: 2025 / 6 / 28