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【無料あり】Zoomの議事録を自動作成する2つの方法！AIツールも紹介

更新日：2026/11/02 10:52

「Zoom会議のあと、議事録づくりに毎回時間がかかる」
「Zoomの機能だけで、議事録を作れるのか知りたい」
「AIツールを使うと、どこまで自動になるのか気になる」

Zoomは、多くの企業でオンライン会議・面接などに使われています。会議の実施は効率よくなった一方で、会議のあとの議事録作成に負担を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

本記事では、Zoom会議の議事録を自動で作成する方法を、Zoomの標準機能と、ChatGPTやAI議事録ツールの活用に分けて解説します。

あわせて、AI議事録ツールで議事録を作る手順と便利な機能、自動作成するときの注意点、ツールを選ぶポイントも紹介します。

【本記事でわかること】

Zoomの標準機能（文字起こし・要約）で議事録を作る方法
AI議事録ツールでZoom会議の議事録を自動作成する手順と便利な機能
自動作成するときの注意点と、ツールを選ぶポイント

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Zoom会議で議事録を自動作成することはできる？

画像出典：ビジネスパーソン\*は平均約320時間/年も議事録作成に費やしている！議事録の作成業務における現場の負担とDXの浸透を調査

結論として、Zoom会議で議事録を自動作成することは可能です。議事録作成を自動化すれば、会議に関わる業務の時間を減らしやすくなります。

キヤノンマーケティングジャパン株式会社の調査では、この1年に議事録・発言録を作成した人のうち、約67%が作成を負担に感じていると答えています。

1週間のうち議事録や発言録の作成にかかる時間は平均で6.13時間とされており、議事録の自動作成は、この負担を減らす方法の1つです。

Zoomの標準機能で議事録を作成する2つの方法

Zoomで実施したミーティングの議事録は、以下2つの標準機能を活用することで作成できます。文字起こしはZoomの有料プラン（プロ以上）の機能で、要約は無料のベーシックでも、自分が主催するミーティングで月3回まで使えます。

なお、ミーティング文字起こしは発言をそのまま文字にする機能のため、要点をまとめた議事録にするには手直しが必要です。

要点まで整った議事録を手間を減らして作りたい場合は、Rimoを含めた議事録作成ツールの利用も検討してみましょう。議事録作成ツールの詳細は、本記事の後半で解説します。

1. ミーティング文字起こしで発言を全文残す

Zoomで発言をそのまま文字にしたい場合に使えるのが、「ミーティング文字起こし」です。この機能で作成される文字起こしを、GoogleドキュメントやWordなどに貼り付ければ、会議の発言を文字にした簡易的な議事録ができます。

文字起こしを使うには、Zoomのウェブサイトで、事前に次の設定をしておきます。設定をしていないと、会議が始まってから文字起こしを使えないことがあります。

Zoomのウェブサイトにサインインし、個人⇒設定⇒ミーティング内（詳細）をクリック
ミーティング文字起こし（英語の画面では「Meeting transcript」）の設定をオンにする

会議中は、ホストが画面下部の「詳細」から「文字起こし」を選んで、文字起こしを始めます。参加者は、ホストに開始を頼めます。文字起こしが始まると、画面の右側に、チャットのような形ですべての発言を確認できます。

会議が終わる前に、文字起こしの内容を保存しましょう。画面の右側の文字起こしの欄の下にある「文字起こしを保存」をクリックします。

文字起こしの欄を閉じていたら、画面下部の「詳細」から「文字起こし」を選ぶと開きます。

文字起こしは、テキスト形式（.txt）のファイルで保存されます。Windowsでは、パソコンの「ドキュメント」の中の「Zoom」フォルダに入ります。参加者が保存できるかは、ホストの設定で決まります。

ミーティング文字起こしと混同されやすい「字幕機能」とは？

Zoomには、ミーティング文字起こしとは別に字幕機能があります。字幕機能とは、話した内容がリアルタイムで映画の字幕のように表示される機能です。

2つの機能の違いを、以下の表にまとめました。

	字幕機能	ミーティング文字起こし
特徴	コントロールバーの上に字幕を表示	画面右側にタイムスタンプと文章を表示
メリット	字幕設定で文字の大きさが変更可能	チャットのようにすべての文章を閲覧できるため、さかのぼって会話を確認可能データをファイルに保存可能
デメリット	次々に字幕で流れてくるので、直前の発言しか確認できないデータは保存不可	要点は自分でまとめる必要がある
用途	英語での打ち合わせで、発言を字幕で追いたいときなど（翻訳した字幕は上位プランの機能）	会議、打ち合わせなどの議事録作成
設定方法	画面下部の「詳細」をクリックし「字幕」を選択	画面下部の「詳細」をクリックし「文字起こし」を選択

「【無料あり】Zoomで文字起こしをする3つの方法！保存方法やツールも紹介」の記事でも、Zoomの文字起こしの方法について詳しく解説していますので、ぜひあわせてご参照ください。

2. ミーティング要約で要点をまとめる

Zoomの「ミーティング要約」（以前のAI Companionの機能）を使えば、Zoomで行った会議の内容を要約できます。

会議中に、ホストが画面右上の Zoom AI のアイコンを開き、ミーティング要約にチェックを入れて開始すると、要約が始まります。ホスト以外の参加者は、Zoom AI のアイコンから、ホストに要約の開始を頼めます。

会議が終わると、ホストが共有する設定にしていれば、参加者はメールやZoomのチームチャットで要約を確認できます。以下の画像のように、要点や次のステップも抽出されるため、会議の概要をつかむのに使えるでしょう。

Zoomのウェブの「要約」のページでは、ホストが要約を編集できます。共有する前に、内容を確かめて直しておくとよいでしょう。

なお、Zoomの要約は、無料アカウント（ベーシック）では自分が主催するミーティングで月3回までです。回数の制限なく使うには、有料プランが必要です。

Zoomの標準機能で足りる？議事録作成ツールを使いたい会議の目安

すべての会議で、議事録作成ツールを使う必要はありません。Zoomの標準機能で足りるかどうかは、主に次の3点で分かれます。

参加人数：1台のパソコンを複数人で囲んで参加する会議や大人数の会議では、だれが話したかを声で分けられる機能があると、議事録をまとめやすくなります
対面の会議や別のツールとの混在：Zoomのほかに対面の会議や別のWeb会議ツールも使っていて、記録を1か所にまとめたい場合は、議事録作成ツールが向いています
あとから議事録を使うか：過去の会議を検索して見返したり、資料として使ったりするなら、議事録作成ツールで残しておくと便利です

たとえば、社外との商談や参加者の多い会議では議事録作成ツールを使い、社内の小さな定例ではZoomの標準機能で済ませる、という使い分けもできます。

Zoomの議事録をもっと効率よく作るには？AIを活用する2つの方法

効率よく議事録を自動作成したい場合は、Zoomの標準機能に加えて、AIを活用する方法があります。AIを活用してZoomの議事録を自動作成する方法は、主に以下の2つです。

それぞれどのような特徴なのか、順番に解説します。

1. 文字起こしをChatGPTやClaudeに要約させる

Zoomの標準機能でも要約はできますが、会議の趣旨に沿っていないまとめになることもあります。

その場合の代わりの方法が、保存した文字起こしをChatGPTやClaudeで要約させる方法です。

この方法は、Zoomの有料プラン（プロ以上）で文字起こしを保存しておくことが前提です。

保存した文字起こしをChatGPTに貼り付け、議事録の形にまとめるよう頼むと、以下のような議事録を作成できます。

社外秘の内容を含む会議では、生成AIに入力してよいかを、社内の決まりで確かめてから使いましょう。

詳しい手順を知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

2. AI議事録ツールを利用する

ここまで、Zoomの機能やChatGPTを使って議事録を作る方法を紹介してきましたが、「より手間を少なくして議事録を作りたい」と思われた方もいらっしゃるのではないでしょうか。

そんな方におすすめなのが、RimoをはじめとしたAI議事録ツールです。

AI議事録ツールでは、Zoomの録画データをアップロードするか、会議に記録用のBotを参加させるだけで、AIが自動で文字起こし・議事録作成を行います。議事録に特化しているため、編集・管理・共有等もしやすいのが特徴です。

なかでもRimoには、次のような特徴があり、Zoom会議が多い方に向けたサービスとなっています。

録画・文字起こし・要約をセットで確認可能
Zoom連携で自動録画・自動取り込みが可能
ISO27001・ISO27017を取得し、データは日本国内で保管

Zoom会議の議事録をAIツールで自動作成する手順｜Rimoを例に解説

AI議事録ツールが便利といっても、実際にどんな議事録を、どれくらいの手順で作れるのかが気になる方もいらっしゃるでしょう。ここでは『Rimo』を例に、Zoom会議から議事録ができるまでの手順と便利な機能を、画面を見ながら説明します。

Rimoでは、会議に「Rimo議事録Bot」を参加させると、会議の録画から議事録作成までを自動で進められます。

「Rimo議事録Bot」を使ってできること：

Web会議にBotを招待することで、会議を自動録画・文字起こし・議事録作成
会議が終わってから5〜10分ほどで文字起こしと要約ができあがるため、データアップロードの手間・文字起こし作業の待ち時間を削減
Web会議に参加した人のアカウントをもとに、発言者を自動で判別

「Rimo議事録Bot」を使ってZoom会議を議事録にする手順は、次の3つです。

実際に議事録を自動作成するイメージを掴むのにお役立てください。

①Zoom会議に「Rimo議事録Bot」を参加させる

①-1. Rimoにログイン後、左サイドバー「スケジュール」を開き、「予定を追加」をクリックします。

※GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携すると、カレンダーに登録したWeb会議にBotが自動で入るため、予定を1件ずつ追加する手間が省けます。繰り返しの予定も予約でき、法人プランでは社内・社外の会議に分けて自動予約を設定できます。

※連携するときは、「予定を追加」ではなく「Googleカレンダー連携」か「Outlookカレンダー連携」をクリックしてください。

①-2. 「予定を追加する」画面が開くので、ZoomのミーティングURLなどを入力し「予定を追加」ボタンをクリックします。

※Botは設定した時間の2〜3分前に入室します。入室前に実施された会議は録画されません。

①-3. ミーティングの時間が近づくと、「Rimo議事録Bot」が入室してくるので、入室を許可してください。

①-4. Botからの録画リクエストが表示されたら、「承認」をクリックします。

①-5. 録画が始まると、Rimoに会議ごとのページ（ノート）が作られ、文字起こしが表示され始めます。

①-6. 会議を終了するとノートに、文字起こし・要約（議事録）が表示されます。

②議事録結果を確認する

会議が終わってから5〜10分ほどで文字起こし・要約の作成が完了します。

②-1. 文字起こし結果（画面右側）・議事録（画面左側）を確認しましょう。

②-2. 要約のタイムスタンプをクリックすると、その場面から動画が再生され、文字起こしも同じ場所に移ります。

②-3. 要約はAIが自動で作成しますが、文字起こしの特定箇所を指定して、追加で要約させることも可能です。もちろん手入力で会議内容のポイントやタスクを追記することもできます。

③議事録結果をダウンロード・共有する

③-1. Rimoで作成した文字起こし・要約は、以下の形式でダウンロードができます。

【文字起こし】

テキスト（.txt）
Word（.docx）
PDF（.pdf）
Excel（.xlsx）
CSV（.csv）
音声ファイル（.m4a）
動画ファイル（.mp4）
字幕用テキスト（.vtt）
字幕用テキスト（.srt）

【要約】

テキスト（.txt）
Word（.docx）
PDF（.pdf）

ノートの右上にある「ダウンロード」のボタンから保存できます。

③-2. 共有する際はユーザー・チームを指定するか、もしくはURLを伝えることで、会議の振り返り・確認をシェアできます。

Zoom会議の議事録づくりで使える、Rimoの4つの便利機能

ここでは、AI議事録ツール『Rimo』でZoom会議から議事録を自動作成する際に便利な機能を4つ紹介します。

順番に見ていきましょう。

1. 録画データからのキャプチャ

Zoom会議内で画面共有をしている場合などに役立つのが、動画からキャプチャ（スクリーンショット）を抽出できる機能です。

キャプチャは議事録に画像として入るため、会議欠席者に注目箇所を伝えるための目印としても役立ちます。

2. Zoomの録画データをアップロードして文字起こし＆要約

「Rimo議事録Bot」をZoomミーティングに参加させることができなかった場合は、あとから録画データをアップロードして、文字起こしと要約を行うこともできます。

Rimoの「アップロード」から、パソコンに保存した録画（ローカルレコーディング）は「ファイルを選択」、Zoomのクラウドに保存した録画（クラウドレコーディング）は「URLを入力」でアップロードします。

アップロードすると文字起こしが始まり、終わると文字起こしと要約が表示されます。

3. 議事録作成を補助するAIチャット機能

AIチャットは、会議の内容について質問したり、発言者ごとに要点整理した文章の作成を依頼したりできます。「Rimo議事録Bot」が参加している会議なら、会議中にも使えるため、重要なポイントを抜き出したり、決定事項をまとめたりできます。

会議中の情報整理だけでなく、会議後の議事録の編集にも使えます。AIチャットは、ノートの画面右側の「AIに依頼」タブから開きます。

依頼すると、次のように発言者ごとに内容を整理した結果が表示されます。

4. Zoomチャット内で「Rimo議事録Bot」に指示して要約

ミーティング中にZoomチャットを開くと、メッセージで「Rimo議事録Bot」に指示を与えることができます。指示の先頭に「/rimo」を付けてメッセージを送ると、Botが要約などを返信します。

※この機能は、プロプランで使えます。

Zoom会議で議事録を自動作成する際の5つのポイント・注意点

Zoom会議で議事録を自動作成する際には、以下の5つのポイントや注意点を押さえる必要があります。

トラブルを未然に防ぎスムーズに議事録を作成するためにも、ぜひ参考にしてください。

1. 会議を録音する場合は必ず許可を取る

社外の人も参加する会議はもちろん、会社の中での会議であっても、無断で録音・録画するのはよくありません。トラブルを避けるためにも、参加者には事前に録音・録画することを伝えておきましょう。

その際には「議事録作成のために録音します。」のように、理由も添えましょう。業務以外の用途では使わないことも知らせておけば、参加者が安心した状況で会議に臨めるでしょう。

2. 高音質で録音できる環境を整える

会議を録音する際には、適切な環境を用意しないと高音質にはなりにくいです。ノイズが入っていたり言葉が聞き取れなかったりするようでは、クオリティの高い議事録を自動作成できない可能性があります。

そのため、高音質で録音できる環境を整えましょう。Zoom会議では、参加者それぞれのマイクの音が記録に入ります。静かな部屋で窓を閉める、ヘッドセットを使うなど、周りの音が入りにくい環境で参加してもらいましょう。

また、スムーズに議事録化するためにも、参加者にも話し方を意識してもらう必要があります。他の参加者と発言が被らないように注意したり、はっきりとした大きさ・適度なスピードで話してもらうよう事前に伝えておきましょう。

3. 本番前にテストとして練習しておく

これまでにZoom会議を録音したことがない場合、いきなり本番に臨むと失敗してしまう恐れがあります。うまく録音できていなかったと会議のあとで気づいても、会議をやり直すことはできません。

本番の前に、だれかと数分話して録音・文字起こしまで試し、きちんと記録できるかを確かめておきましょう。スムーズに録音できる状態になれば、安心して会議に臨めます。

4. 外部ツールを使う場合は事前に単語登録をする

外部ツールを使って文字起こしや議事録作成などを行う場合、単語登録機能を使うのがおすすめです。単語登録機能とは、会議で出現することの多い業界ならではの専門用語やビジネス用語を正しく認識できるよう、事前に登録できる機能のことを指します。

ただし、ツールによっては単語登録機能が搭載されていないものもあるため、事前に確認しておきましょう。搭載されていない場合は、専門性の高い用語がうまくテキスト化されない恐れがあるため、注意が必要です。

なお、『Rimo』では、法人プランの「辞書登録」で、専門用語や社内用語を登録できます。

5. 最終的には人間が内容を確認する

どんなに精度の高いツールを使っても、現在の技術では100%の正確さで議事録を自動作成することはできません。そのため、ツールに頼りきりになるのではなく、必ず人間が内容をチェックしましょう。

記載内容に誤りや抜け漏れがある議事録を共有してしまうと、その後の業務に支障を来す恐れがあるため、確認を徹底する必要があります。確認するときは、AIに任せる部分と人が引き受ける部分を分けて考えると進めやすくなります。

音声を文字にするのはAIの仕事ですが、何が決まり、だれが次に動くのかを議事録として残すのは人の判断です。とくに、次の3点は人の目で確かめましょう。

決定事項と担当者・期限：会議で決まったことと、だれがいつまでに何をするかが正しく残っているか
固有名詞と数字：社名・人名・商品名や、金額・日付などに誤りがないか
発言の意図：言葉は合っていても、発言した人の真意とずれた書き方になっていないか

とはいえ、精度の高いツールほど確認や手直しの時間を減らせるため、ツール選びも大切です。選ぶときのポイントは、次の章で紹介します。

Zoom会議の議事録自動作成ツールを選ぶ4つのポイント

AI議事録ツールを導入してみたいと思っても、さまざまな種類があり、どのツールを導入するべきか悩んでしまうことも多いでしょう。そこで、この章ではAI議事録ツールを比較する際のポイントである下記の4つを解説します。

数多くのツールを比較したい人には、以下の記事もおすすめです。

1. 精度の高さ

ポイントの1つ目は、精度の高さです。音声を文字にする精度が高いほど、あとで直す時間を減らせます。

AI議事録ツールを導入する際は、まずは精度の高さに注目してみましょう。とはいえ、多くのツールがふだんの会話はおおむね正しく文字にできるため、差が出やすい所を見ることが大切です。

中でも、専門用語が正しい漢字で出るか、誤字や抜けが少ないかを見るのがおすすめです。精度については、各ツールのウェブサイトに記載されていることが多いため、事前に確認しておきましょう。

ウェブサイトの数値は、ツールごとに測った条件が異なります。自分の会議でどれだけ使えるかを確かめるなら、同じ会議の音声で比べるのが確実です。

ふだんのZoom会議の録画・録音ファイルを1本用意する
比べたいツールに、それぞれ同じファイルをアップロードする
文字起こしと要約を並べて、直す必要がある箇所の多さを比べる

会議が違うと、マイクや参加者の違いで精度も変わるため、比べる音声はそろえておきましょう。「精度が高い」を「議事録を直す手間がどれだけ少ないか」に置き換えて見ると、選ぶ基準がぶれにくくなります。

2. 費用

ポイントの2つ目は、費用についてです。AI議事録ツールを導入するにあたり、月額の料金はいくらかかるのか、プランを事前に把握しておきましょう。

中には無料で使用できるアプリやツールがありますが、文字起こしの可能な時間が定められていたり、文字起こしした文章を保存できず、結局二度手間になってしまったりすることもあります。

メモ程度なら無料のツールでも十分ですが、保存や共有まで含めて手間を減らしたいなら、有料のツールが向いています。

今、議事録づくりにどれくらいの時間をかけているかを確かめ、その時間と料金を比べて選びましょう。

3. セキュリティ対策

ポイントの3つ目は、セキュリティ対策がされているかです。議事録を残すような会議では、公表前の計画や数字など、社外に出せない情報を話すこともあります。

文字起こしをする際は、ツールに会議の内容を読み込ませることとなるので、セキュリティ対策は非常に重要です。

情報が外に漏れない仕組みがあるか、外部からの攻撃への対策がとられているかを確かめましょう。

万が一情報が漏れると、会社の信用に関わります。AI議事録ツールの中には、ユーザー認証機能や通信データの暗号化など、セキュリティを高める機能がついているものもあります。

4. 議事録を自動作成する機能の有無

議事録作成機能が搭載されているかも、AI議事録ツールを選ぶうえで大切なポイントです。「文字起こしツール＝議事録を自動作成できる」と認識している人もいますが、必ずしもそうとは限らないため注意しましょう。

ほかにも、発言者ごとにテキストを分ける話者分離機能や、画像挿入のための画像キャプチャ機能があるAI議事録ツールもあります。用途に合った機能があるか確認すると、より効率的に作業を進められるでしょう。

また、Web会議ツールと連携できるかも大事なポイントです。ZoomやMicrosoft Teamsなどと連携が可能であれば、会議の録画データをあとから取り込む手間を減らせます。

Zoom会議の議事録を手間なく残すなら、AI議事録サービス『Rimo』

ここまで、Zoom会議から議事録を作る手順を『Rimo』を例に説明してきました。『Rimo』は、Web会議に記録用のBotとして参加し、録画・文字起こし・要約までを進めるAI議事録サービスです。

Zoom以外の会議もまとめて残せる：Google Meet・Microsoft Teams・Webexにも対応しています。録音・録画ファイルのアップロードや、スマートフォンのアプリでの録音もできます
会議のあとすぐに議事録ができる：会議が終わってから5〜10分で、文字起こしと要約が完了します
セキュリティの確認がしやすい：ISO27001・ISO27017の認証を取得し、データは日本国内のデータセンターで保管します。入力したデータがAIの学習に使われることもありません

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