【完全網羅】Zoomウェビナーの参加方法をブラウザ・アプリ別に紹介！録画方法も解説

「『Zoom』ウェビナーにどうやって参加すればいいの？」

「初めてでも失敗せずに参加できる方法を知りたい」

「スマホやパソコンでの具体的な手順を教えてほしい」

『Zoom』ウェビナーへの参加が初めてで、操作方法に不安を感じている方も多いでしょう。

そこで本記事では『Zoom』ウェビナーの参加方法を、ブラウザ・アプリ別に画像付きでわかりやすく解説します。パソコンやスマートフォンでの手順から、参加できない場合の対処法まで詳しく紹介するため、初心者の方でも安心してウェビナーに参加できるようになります。

また『Zoom』ウェビナーの録画方法も紹介するので、参加後に内容を見返したい方にも役立つ内容です。

本記事を読んで『Zoom』ウェビナーにスムーズに参加し、有意義に学習できるようになりましょう。

【ブラウザ】『Zoom』ウェビナーの参加方法

『Zoom』アプリが使えない状況でも、パソコンのブラウザからウェビナーに参加できます。

この章では、ブラウザを使ってパソコンからウェビナーに参加する手順を解説します。

※Google Chrome・Firefox・Microsoft Edgeなどのブラウザを推奨します。

※スマートフォンやタブレットでは、ブラウザから『Zoom』ウェビナーに参加できません。

①参加URLをクリックする

『Zoom』ウェビナーに参加するには、主催者から送付される参加URLが必要です。クリックしてウェビナーに参加しましょう。

場合によっては、セミナー申込完了後の画面に掲載されているケースもあります。

参加URLには以下の2種類があります。

• URLクリック後に「ウェビナーID」を入力するタイプ

• URLクリックでそのまま登録画面へ遷移するタイプ（登録リンク）

②ウェビナーIDを入力する（必要な場合のみ）

登録リンクではない場合は、URLをクリックするとID入力画面が表示されます。そこでウェビナーIDを入力してください。

③氏名とメールアドレスを入力する

主催者が「『Zoom』の登録機能」を利用している場合、氏名やメールアドレスの入力が求められます。すでに別のフォームで申し込んでいる場合も、本人確認のために同じ情報を入力しましょう。

④「ブラウザから参加」をクリックする

画面下部に表示される「ブラウザから参加」をクリックしてください。

⑤名前を再入力して参加する

ブラウザから参加する際には、もう一度名前の入力を求められる場合があります。名前を入力し「参加」をクリックするとウェビナーに入室できます。

※名前の入力後「待機室」画面に遷移することがあります。その場合は、主催者に承認されるまで待ちましょう。

参考：『Zoom』サポート「『Zoom』 Webinars への参加」

           『Zoom』サポート「登録が必要なミーティングをスケジュールする」

           『Zoom』サポート「ミーティングIDとウェビナーIDに関するよくあるご質問」

【アプリ】『Zoom』ウェビナーの参加方法

『Zoom』ウェビナーに参加する場合は、利便性の観点から、アプリから参加することをおすすめします。

この章では、パソコンとスマートフォンアプリで『Zoom』ウェビナーに参加する方法を紹介します。

パソコン（デスクトップアプリ）での手順

①『Zoom』アプリをダウンロードする

『Zoom』公式サイトの「『Zoom』 インストーラ」で『Zoom』アプリをインストールしましょう。

②参加URLをクリックする

上記のように、主催者から送信されるウェビナーIDを確認しましょう。

ブラウザでの参加時と同様に『Zoom』のウェビナーには、以下の方法で参加することが可能です。

【方法1】招待リンクから参加する

招待リンクを開くと、ミーティング開始の画面が表示されます。

「Zoom Workplace アプリから参加」といった項目をクリックすると、アプリが自動的に起動し、ウェビナーに接続されます。

【方法2】ウェビナーIDとパスワードを入力して参加する

『Zoom』アプリを開き「ミーティングに参加」をクリックします。その後、ウェビナーIDを入力し「参加」をクリックしてください。

パスワードを入力し「ミーティングに参加」を再度クリックしましょう。

主催者が『Zoom』の「登録機能」を有効にしている場合は、名前やメールアドレスの入力を求められます。

すでに他のフォームで申し込み済みの場合も、本人確認として同じ情報を入力しましょう。

スマートフォン（iPhone・Android）／タブレットでの手順

この章では、スマートフォンで『Zoom』ウェビナーに参加する方法を紹介します。（基本的には、タブレットでの参加方法もスマートフォンでの手順と同様です）

①「App Store（iPhone）」や「Google Play（Android）」から『Zoom』アプリをダウンロードします。

②参加URLをクリックする

『Zoom』ウェビナーに参加するには、主催者から送られる参加URLが必要です。

※一部のセミナーサイトやランディングページ（LP）では、申込完了画面にURLが掲載されている場合もあります。

③ウェビナーID（ミーティングID）を入力する（必要な場合）

URLを開くと『Zoom』アプリに遷移します。ウェビナーID（ミーティングID）の入力を求められたら、案内されたIDを入力してください。

④パスコードを入力する

IDを入力した後はパスコードを入力します。

⑤指名やメールアドレスを入力する

主催者が「登録機能」を有効にしている場合、氏名やメールアドレスなどの情報を入力する画面が表示されます。

事前に申し込み済みであっても、同じ情報を入力しましょう。

すべての手順が完了すると、ウェビナーの待機室画面に遷移します。主催者が入室を許可すると、自動でウェビナーに参加できます。

『Zoom』ウェビナーに安心して参加するためにやっておきたい4つのこと

『Zoom』ウェビナーに初めて参加する方や、通信環境に不安がある方は、事前の準備が重要です。参加中のトラブルを避けるためにも、以下の4つのポイントを確認しておきましょう。

上記4点を事前に確認・設定しておくことで『Zoom』ウェビナーにスムーズかつ安心して参加できます。

特にネット環境やマイクの設定は、他の参加者にも影響を及ぼす可能性があるため、事前にチェックしておきましょう。

『Zoom』ウェビナーに参加できない場合の対処法

『Zoom』ウェビナーにアクセスできない場合、焦らず落ち着いて原因を確認しましょう。以下に、よくあるトラブルとその対処法をまとめました。状況に応じて、表内の対策を試してみてください。

上記の対処法を試しても解決しない場合は、主催者に連絡を取り、参加URLやIDの再送を依頼してみましょう。

【4Step】『Zoom』ウェビナーの主催者やパネリストが録画する方法

ここまでは、『Zoom』ウェビナーの参加方法を紹介してきました。

一方で、主催者やパネリストとしてウェビナーを運営する側では、録画の設定や操作を正しく行う必要があります。社内共有やアーカイブ、オンデマンド配信などに活用するためです。

ここでは『Zoom』アプリでの録画手順を4ステップにわけて解説します。

• Step1：自動録画の設定を行う

• Step2：録画を開始する

• Step3：録画を停止または一時停止する

• Step4：録画データを保存・共有する

以下の項で詳しく解説します。

Step1.自動録画の設定を行う

Zoomでは、ウェビナー開始と同時に録画が自動で始まるよう、事前に設定できます。設定を行えば、毎回手動で録画を開始する必要がなくなり、録画忘れのリスクを回避できます。録画データは、ローカルまたはクラウドのいずれかに保存することが可能です。

自動録画の設定手順は以下の通りです。

①Zoomウェブポータルにサインインする

Zoomアプリではなく、公式サイトにログインしましょう。

②「自動レコ－ディング」をオンにする

コンピューターに保存する場合は「コンピュータにレコーディングする」をオンにしましょう。

または「クラウド上にレコーディングする」をオンにしてください。

自動録画を有効にすると、今後作成するすべてのウェビナーが自動で録画されます。ただし、設定前に作成したウェビナーには自動録画が適用されないため、個別に設定を行ってください。

Step2.録画を開始する

Zoomウェビナーでは、必要なタイミングで録画を開始できる「手動録画」機能があります。ウェビナーの進行に応じて柔軟に録画を始めたい場合に適しています。

録画を始めるには、画面下部の「レコーディング」ボタンをクリックします。録画中は、画面上部に「レコーディングしています」と表示され、録画状態を確認できます。

Step3.録画を停止する

録画を終了または一時停止したい場合は、画面下部の「レコーディング」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「一時停止」または「停止」を選択します。

自動録画・手動録画のいずれの場合でも、録画を止めたいタイミングで「レコーディングを停止」をクリックすることで、録画を終了できます。ウェビナー配信の終了と同時に停止するのが一般的ですが、配信中に手動で停止することも可能です。

Step4.録画データを保存・共有する

録画を停止すると、録画ファイルが自動的に保存されます。録画データの保存先は、ローカルレコーディングの場合は指定フォルダに、クラウドレコーディングの場合はZoomウェブポータルの「記録」タブで確認できます。

①ローカルレコーディング

ローカルレコーディングは、アカウントを持つすべてのユーザー（無料／有料）が利用可能です。『Zoom』ウェビナーが終了すると、フォルダの格納先が開かれます。

録画データは自分のパソコン内に保存されるため、すぐにアクセス・共有ができます

②クラウドレコーディング

クラウド保存は、『Zoom』の有料プラン加入者のみ可能です。（※パネリストはローカル保存のみ可能です）プロプランでは10GBまで保存できます。

デバイスの容量を圧迫せず、大容量の録画データでも安心して保管できるメリットがあります。

以下の記事で『Zoom』録画（レコーディング）データについて詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：『Zoom』録画（レコーディング）データはどこに保存される？保存先の確認と変更方法について解説 

参考：『Zoom』「クラウド レコーディングストレージの容量」

『Zoom』ウェビナーの参加方法と録画に関するよくある質問

『Zoom』ウェビナーに初めて参加する方や、録画を検討している方のなかには「この場合、どう対応したらいいの？」と疑問を感じる場面があるでしょう。

ここでは、よくある質問を以下の3つにわけて解説します。

• 『Zoom』アカウントなしでもウェビナーに参加できる？

• 『Zoom』ウェビナー中に使える便利な機能は？

• 録画していることは他の参加者にバレる？こっそり録画する方法はある？

気になる項目を読んで疑問を解決しておきましょう。

1.『Zoom』アカウントなしでもウェビナーに参加できる？

『Zoom』ウェビナーに参加するだけなら『Zoom』アカウントの作成やログインは不要です。参加URLをクリックすれば、登録なしでウェビナーに入室できます（主催者が登録制にしている場合を除く）。

2.『Zoom』ウェビナーの参加時に知っておきたい機能は？

ウェビナー中には、発言や質問が制限されていることがありますが、以下のような機能を使って主催者とやり取りできます。

上記の機能を押さえて、必要に応じて主催者とコミュニケーションを取れるようになりましょう。

参考：Zoomサポート「ウェビナーでのチャット」

           Zoomサポート「ウェビナー中の挙手」

           Zoomサポート「Q＆A をウェビナー ホストとして使用する」

3.録画していることは他の参加者にバレる？こっそり録画する方法は？

『Zoom』で録画が開始されると、参加者全員の画面に「レコーディング中です」という通知が表示されます。よって『Zoom』標準の録画機能では「バレずに録画」することはできません。

ただし、どうしても録画が必要な場合は、主催者の許可を得たうえで、PCやスマホの画面収録機能を使う方法があります。

以下にデバイスごとの録画方法をまとめました。

また、録画や録音、文字起こしをしたい場合には『Rimo Voice』の活用もおすすめです。録画機能こそありませんが、主催者の許可を得てRimo議事録Botを『Zoom』に招待すれば、録音とリアルタイムの文字起こしが可能です。

[法人・プロ]マイクを使った録音でリアルタイム文字起こしする（PC版）

『Rimo Voice』なら『Zoom』ウェビナー参加時の録画もスムーズに

『Zoom』ウェビナーは、ブラウザやアプリなどさまざまな方法で参加でき、便利な機能や録画方法も充実しています。

一方で、録画データを見返してメモをまとめるには時間がかかるため「内容を正確に記録し、あとから効率よく振り返りたい」と感じる方も多いのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが『Rimo Voice』です。

『Rimo Voice』では、Rimo議事録BotをZoomウェビナーに参加させることで、リアルタイムで発言内容をテキスト化し、話者ごとに自動識別可能です。録画データを後から聞き直す必要がなくなり、議事録の作成もスピーディーに進められるでしょう。

なお、Rimo議事録Botを『Zoom』に参加させるには、出席者ではなく「パネリスト」として事前に登録する必要があります。

以下のサイトで詳細を解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

[ 法人・プロ ] BotでZoomウェビナーを録画・リアルタイム文字起こしする

無料トライアルも用意しているので『Zoom』ウェビナーの記録をスムーズに残したい方は、ぜひ一度『Rimo Voice』の導入を検討してみてはいかがでしょうか。