一覧に戻る
経営会議とは？取締役会との違いや目的、あるべき姿にする成功法則を解説
経営会議を開催・参加するなかで、より有意義な時間にできないか悩んでいる方もいるでしょう。
経営会議とは、企業の経営方針や課題について議論する場です。
企業にとって重要な決定がされるため、効果的な運営が求められます。
本記事では、経営会議の段階（事前準備・当日・会議後）に応じた成功法則や進め方を紹介します。会議後の決定事項をスピーディーに実行へ移す方法も解説するため「会議で決まったことが現場で動かない」と感じている方に役立つ内容です。
経営会議を開催する方や参加する方はぜひ参考にしてください。
また、「経営会議の時間を1分も無駄にしたくない」「議論の質を高めるアジェンダを事前に用意したい」という方には、AIが最適な議題構成を提案してくれる『Rimo Voice』も便利です。
経営会議の成果を最大化したい方は、『Rimo Voice』もあわせてチェックしてみてください。
経営会議とは？
経営会議とは、企業の経営層が集まり、経営方針や戦略、各事業の進捗状況などについて議論・意思決定を行う重要な会議です。
参加メンバーには、取締役や執行役員、部門長などが含まれ、企業の方向性を定めるうえで中心的な役割を担います。
会議では、予算と実績の差異分析や新規事業の検討などが議題に挙がることが多く、課題の早期把握と対応を図る場でもあります。
企業運営の要とも言えるこの会議は、戦略的かつ迅速な意思決定を支える土台となるでしょう。
経営会議の目的
経営会議は、組織全体の現状把握・企業の課題の洗い出し・事業の実績評価を行い、組織としての意思を統一する目的で行われます。
課題や事業の状況に応じて、方向性を改善・修正することも経営会議の役割のひとつです。
そのため、一般的には取締役・執行役員・事業部長といった役職の人が参加しますが、企業規模や議題によっては中間管理職・現場のリーダー・外部の専門家が関わる場合もあります。
また、迅速な情報伝達・共有が求められる経営会議だからこそ、どこでもすぐに対応できるリモート会議で開催されるケースが増えてきました。
取締役会との違い
経営会議と取締役会の違いは、会社法上の規定・参加者・開催頻度の主に3点です。
項目 | 経営会議 | 取締役会 |
法的規定 | 法的な義務はなく、企業の任意で設置・開催される | 会社法により設置と開催が義務付けられている |
参加者 | 取締役、執行役員、事業部長など、経営に関与する幹部 | 株主総会で選任された取締役全員 |
開催頻度 | 月1回や週1回など、企業の状況に応じて柔軟に設定される | 最低でも3ヶ月に1回の開催が法的に義務付けられている |
取締役会とは、経営方針・業務方針といった企業の将来に影響する重要な事項の決定を行う場です。
経営会議と似ていますが、取締役会は会社法で設置が義務付けられている点が異なります。
株式の譲渡制限がない公開会社や、監査役会などが設置されている会社では取締役会の設置が必要ですが、経営会議に会社法での規定はありません。
また状況に応じて現場のリーダーや外部の専門家を招致できる経営会議に対し、取締役会の参加者は会社法第362条の規定に基づき、すべての取締役と定められています。
経営会議は開催頻度が任意です。一方で、取締役会は業務執行取締役が3ヶ月に1回以上、自己の職務の執行状況を報告する義務があるため（会社法第363条第2項）、実質的に3ヶ月に1回以上の開催が必要です。
会社法で義務付けられている「取締役会」の議事録運営手順などは、以下の記事で詳しく解説しています。
関連記事：取締役会に議事録作成は必須？抑えるべき基本から効率的な運営方法まで徹底解説
【事前準備編】経営会議をあるべき姿にする成功法則
経営会議を成功させるためには、資料の作成や参加しやすい日程調整などのコツがあります。
まずは開催する前の準備に重要な、5つのポイントについて解説します。
丁寧に会議を進めるためにも、適切な準備を進めましょう。
アジェンダや資料を作成・共有する
経営会議でアジェンダが決まっており、必要な企業の現状や課題に関する資料がある場合、事前に作成・共有することが大切です。
会議が始まる前にアジェンダがわかる資料があれば、参加者は事前に現状や課題について確認・分析できるので、意見交換が活発になります。
特に予算・経営戦略など、企業の進退に大きく影響するアジェンダの際は、事前に共有しておいたほうがじっくり意見を整理できます。
複雑な課題や意思決定が難しいテーマのときも、事前にアジェンダや資料に目を通したほうが有意義な時間にできるでしょう。
とはいえ、経営戦略や予算策定といった重いテーマのアジェンダを、ゼロから構築するのは容易ではありません。 構成に悩んで準備に時間がかかってしまう場合は、『Rimo Voice』のアジェンダ作成機能を活用してみましょう。
例えば、AIチャットに「来期の店舗出店計画の決定」と入力するだけで、AIが「現状レビュー」→「出店候補の整理」→「収支・投資計画の確認」といった、経営会議に相応しい構成案を自動で提示してくれます。
さらに、過去の議事録を参照元として選択すれば、前回の打ち合わせ内容を踏まえたアジェンダも自動で作成可能です。継続的な議題が多い経営会議において、議論の抜け漏れを防ぐのに役立ちます。
AIが作ったたたき台があれば、自社の状況に合わせて微調整するだけです。準備時間を短縮しつつ、議論の質を高めるアジェンダをスムーズに共有しましょう。
関連記事：【テンプレート付】アジェンダとは？会議におけるメリット・正しい書き方・作成目的について解説
適切な参加者を選定する
経営会議には、企業の意思決定を担う経営層が参加します。一般的なメンバー構成は以下のとおりです。
社長・代表取締役（最終的な意思決定者）
取締役・執行役員（経営方針の立案と実行を担う）
各事業部長・部門長（現場の状況を共有し、施策に落とし込む）
ただし、毎回同じメンバーで話し合う必要はありません。アジェンダに合わせて、その議題に詳しい現場担当者や専門家を呼ぶと、より具体的な議論ができます。
一方で、関係者を増やしすぎると発言しにくくなったり、議論がまとまらなくなったりと、かえって非効率になります。アジェンダに本当に必要なメンバーへ絞り込むことが重要です。
加えて、参加者の中に議論を展開できる人がいると会議が活性化します。自ら発言し、ほかのメンバーの意見も引き出せる立場の人がいれば、積極的に参加を促しましょう。
ファシリテーターやタイムキーパーを決める
ファシリテーターやタイムキーパーを決めておくと、経営会議の進行がスムーズになります。
ファシリテーターは参加者に発言を促して議論をまとめる役割を持つ人で、タイムキーパーは時間配分を管理する人です。
事前に決めておけば、参加者が平等に発言できますし、時間内に意思決定まで進められます。
ダラダラと会議して長引くと、迅速な意思決定ができなくなりますし、すべてのテーマについて議論できない可能性もあります。
なお、ファシリテーターは傾聴力がある人、タイムキーパーは時間管理能力がある人に任せるとよいでしょう。
従業員が積極的に議論できる雰囲気にするためには、できる限り毎回異なる従業員が担当することがおすすめです。
議論を円滑にまとめ、成果を出すファシリテーターや立ち回りについては、以下の記事を参考にしてください。
関連記事：成功するファシリテーターのコツ14選！事前準備や会議後のフォローも徹底解説
メンバーが参加しやすい日時・場所を調整する
経営会議を成功させるためには、メンバーが参加しやすい日時・場所で開催することも重要です。
適当に日時・場所を決めると参加しづらくなり、有益な意見が集まりにくくなります。
不定期に開催するのではなく、毎月20日・月次決算の締日前・最終週の金曜日など、決まった頻度で開催するとよいでしょう。
参加者がスケジュールを立てやすくなり、十分に意見交換をできるため、円滑に会議を始められます。
なかでもおすすめなのが、月次決算の確定後に開催する方法です。経営会議の本来の役割は、経営計画が予定どおり進んでいるかを確認し、ズレがあれば手を打つことにあります。
月次決算の数値が出たタイミングで開催すれば、予算と実績の差異をもとに「計画に対して今どこにいるのか」を毎月チェックでき、数値の変化に素早く対応できます。月次決算を行う企業では、締めたデータをもとに毎月開催するケースが多く、進捗確認を会議の主軸に据えやすいためです。
なお、実施する頻度は月に1回が一般的ですが、企業によって最適な開催頻度は異なります。
まずは月1回から始めてみて、状況に合わせて増減させましょう。
各部署へのヒアリングを実施する
アジェンダに関する情報について、経営会議を実施する前に各部署へヒアリングを実施しておきましょう。
現場の状況や考えを知らずに話し合うと、実際の様子に即していない案を決定してしまう可能性があります。
現状を把握して適切な経営戦略を定めるためにも、アジェンダや課題に関わる部署のチームリーダーやチームメンバーへ事前にヒアリングすることが大切です。
できる限りチームメンバー全員の意見を聞くことで、現場の状況を細かく把握できます。
ヒアリングした内容は資料へ反映し、参加者へ共有しておくとよりスムーズに会議を進行できます。
【会議当日編】経営会議をあるべき姿にする成功法則
会議当日は、以下のポイントを重視しながら会議を進めましょう。
有意義な時間を過ごすためには、スムーズな進行で適切な意思決定をすることが大切です。
また録音・録画で記録に残せば、次回以降の経営会議にも活かせます。
振り返りやすいように録音・録画をする
経営会議では、振り返りやすいように録音・録画をしましょう。
記録を見返せる状態にしておくと、エビデンスが残せますし、決定事項を正確に実行できます。
後から議事録を作成するために経営会議中にメモを取るケースはよく見られますが、会議に集中できなくなったり、記録の抜け漏れといったミスが発生したりするリスクがあります。
正確な議事録を作成するなら、録音・録画がおすすめです。
なお、『Rimo Voice』を使えば経営会議中に録音できるうえに、リアルタイムで文字起こしを出力できるため、メモを取る必要自体がなくなります。
経営会議で頻出する財務用語やプロジェクト名は辞書登録機能で事前に登録しておけば、誤変換を防いで正確に記録できます。
さらに、会議終了の数分前には、それまでの議論の要約がチャットへ自動送信されるため、決定事項や持ち越し事項をその場で確認できるのも強みです。
1時間の会議でも約5分で文字起こしと要約が完了するため、経営会議直後に議事録を全参加者へ共有する運用も実現できます。
参加者が発言しやすいように進行する
経営会議当日は、参加者が発言しやすいように進行を工夫しましょう。社長や役員が一方的に話してまとめると、ほかの参加者は意見を出しにくくなります。
発言しても遮られる会議では、否定を恐れて発言を控える人も出てきます。そこでファシリテーターを設定し、平等に意見が出せる雰囲気を作りましょう。
発言しない人がいたら「○○さんはどう思いますか」と話を振ったり、意見が対立したときは論点を整理しながら仲裁したりすることが大切です。
また、発言の型を共有しておくと、参加者は意見を口にしやすくなります。
例えば「結論→理由→影響→打ち手」の順で話す型を全員で共有しておけば、報告も意見も組み立てやすくなります。
「粗利が落ちました」と事実だけ伝えるのではなく「粗利が落ちた理由は◯◯で、△△すれば改善できます」と打ち手まで話すのが効果的です。
こうした型があると、発言のハードルが下がり、一人ひとりの意見が議論に活きるようになります。
関連記事：効率的な会議の進め方とは？参加者・ファシリテーターが意識すべきポイントを紹介【ミーティング】
時間内に議論を終わらせることを意識する
経営会議が始まったら、時間内に議論を終わらせることを心がけましょう。
会議に遅刻する人がいて終了時刻が遅くなったり、ダラダラと議論が続いたりすると、モチベーションや集中力が下がります。
生産性を高めるためには、アジェンダごとに適した時間配分での議論が効果的です。
事前にアジェンダごとのタイムスケジュールを設定・共有すると全参加者が時間を意識できるので、会議を効率的に進行できます。
さらにタイムキーパーを設定しておけば、議論が白熱したときも時間感覚を忘れずに話し合えるでしょう。
また「新規事業の戦略を決める」「予算案の決定」など事前にゴールを決めると、議論が繰り返されないので、時間内に会議を終わらせられます。
もし「各議題に何分かけるべきか分からない」と悩む場合は、『Rimo Voice』のアジェンダ作成機能が便利です。 会議の目標や項目ごとの時間の指示を入力するだけで「目安時間」も提案してくれるため、無理のないタイムスケジュールを組むことができます。
データも踏まえて意思決定をする
経営会議で意思決定をする際は、データも参考にしましょう。
具体的なデータがあれば、決定の説得力が増します。
重要な意思決定であるほど、裏付けとなるデータを用意しましょう。
またデータ分析の専門家を適宜会議に招けば、読み間違いで誤った方向に進むことを防げます。
定性的な議論も、可能な限り定量的な指標と結びつけると、客観的に判断を下せます。
ただしデータに頼りすぎると、データが誤っていたときに判断を間違えることもあるでしょう。
判断の一貫性は保てますが、表面的な正確さに惑わされるケースも見られます。
データによる意思決定が常に正しいわけではなく、強み・弱みがあるので、状況に応じてさまざまな要素を利用しましょう。
【会議後編】経営会議をあるべき姿にする成功法則
会議後の対応も、経営会議の成功に影響します。
決定した事項を実践したり、次回以降の経営会議につなげたりするためには、以下のポイントが重要です。
すぐに始められるため、ぜひ次回の経営会議から実践してみてください。
議事録の共有などのフォローアップを実施する
経営会議で議論した内容は議事録に残し、参加者へ共有してフォローアップを実施しましょう。
実行するために話し合いを見返せますし、記録としても残せます。
基本的に、会議後24時間以内に議事録を配布することが大切です。
迅速に対応すれば、すぐに振り返りできますし、自分も周囲も記憶があるので不備を見逃さずに済みます。
また、議事録があれば、決定事項の進捗を定期的に確認する仕組みが作れるメリットもあるでしょう。
ただ記録を残すだけではなく、次回の会議で前回の決定事項の進捗状況を確認すれば、同じ内容を議論するトラブルを防げます。
さらに効果を高めるのが、決定事項の進捗を次回会議の冒頭で必ず確認する仕組みです。「前回決めたことが、今どこまで進んでいるか」を毎回の議題の先頭に固定することで、決定が実行に移されたかを確認できます。
議事録の作成に自信がない人は、ぜひ以下の記事もあわせて確認してください。
関連記事：新入社員必見！わかりやすい議事録の書き方のコツとは？【すぐに使える例文・フォーマットも紹介】
会議の品質を振り返り改善に繋げる
経営会議をよりよいものにするためには、会議の品質を振り返り、改善に繋げることが大切です。
毎回会議の品質を振り返れば、より効果的な時間の過ごし方がわかります。
以下の観点で振り返り、次回の会議へつなげましょう。
目的を達成できたか
参加者が活発に意見を述べられたか
時間内に終わったか
会議の品質を都度振り返る時間がない場合は、最低でも四半期ごとに効果を評価してください。
また参加者からのフィードバックを積極的に収集し、改善に活かしましょう。
参加者の意見をもとに、新しい会議形式や技術を積極的に試すことでも会議の質を高められます。
経営会議のよくある5つの失敗例と対処法
経営会議の失敗といえば、以下5つのケースがよく見られます。
失敗例とあわせて対処法も解説するので、自社で同じトラブルを起こさないようにしましょう。
内部問題に集中しすぎて視野が狭くなっている
内部問題に集中しすぎて、視野が狭くなってなかなか意思決定ができないケースは少なくありません。
会社内部の問題に集中しすぎると、市場動向などの外部環境の変化を見逃すことにつながります。
客観的かつ俯瞰的に検討するためには、社外の状況や市場などに関するデータを事前に用意しておくとよいでしょう。
資料を見ながら意見を出す際に、外部環境を見落とさずに済みます。
またホワイトボードなどを活用し、参加者から出た意見を可視化することもおすすめです。
内部問題要因と外部環境要因で書き分ければ、意見が偏りにすぐ気づけます。
部門間の利害が対立して議論が進みにくい
経営会議がうまくいかない場合、部門間の利害が対立して、議論が進まないことが原因である可能性も考えられます。
そもそも部門間が対立する理由は、各部署が自分たちの目的を追い求め、責任を果たそうとするからです。
対立するほど仕事に集中している点は悪くありませんが、衝突したままだと全社的な視点が失われます。
経営会議をスムーズに進めるためには、部門間の衝突を悲観せず、冷静に対処することが求められます。
たとえば事前に各部署へヒアリングして客観的に状況を把握したり、ファシリテーターが中立的な立場を維持しつつ議論をまとめたりするとよいでしょう。
機密情報の取り扱いに問題がある
機密情報の取り扱いに問題がある場合、経営会議は失敗します。
経営会議では、未発表の事業戦略や財務データ、人事に関わる方針など、会社の意思決定を左右する重大な機密情報が議論されます。こうした情報の管理に不備があれば、情報漏えいによって事業に深刻な影響を及ぼすだけでなく、従業員や取引先からの信頼を損なうリスクも生じます。
情報漏えいを防ぐためには、会議で利用するツールのセキュリティ対策を事前に確認しておくことが必要です。
海外にデータセンターを置くサービスでは、その国の法律や政治情勢によっては、当局へのデータ提供を求められる可能性がゼロとは言い切れません。経営会議のように機密性の高い情報を扱う場面では、データが日本国内で保管されるサービスを選ぶことで、こうしたリスクを避けやすくなります。
例えば『Rimo Voice』は、ISO27001・ISO27017認証を取得しているだけでなく、録音データを日本国内のデータセンターで保管しています。IPアドレス制限やSSO（シングルサインオン）にも対応しているため、経営会議の情報管理基準が厳しい企業でも、安心して録音・文字起こしを導入できます。
ツールの便利さだけでなく、自社のセキュリティポリシーに合致しているかを確認したうえで選定しましょう。
数字で表しやすい指標に偏って議論を進めている
データだけをもとに議論を進めると、経営会議はうまくいきません。
財務など数字で表せる定量的な指標は、客観的に評価できる一方で、定性的な要素を軽視する一面があります。
偏った視点で議論を進めると、判断を誤るリスクが高くなります。
数字で表せるデータだけでなく、定性的な資料も用意することが大切です。
特に顧客との関係性・従業員の態度などに関する人事評価は、定性的なアプローチのほうが効果的です。
また、ファシリテーターが視野を広げて考えるように促すと、意見の偏りを防げます。
会議後のフォローアップが不足している
会議後のフォローアップが不足していると、狙った効果が得られにくくなります。
経営会議での決定事項を実行に移すためには、フォローアップが必要です。
十分なフォローアップができていないと会議を実施した意味がなくなり、人件費や時間が無駄になります。
スピーディーに実行するためには、議事録や具体的な実施手順の作成・共有が大切です。
さらに決定事項を実施できているか定期的に進捗を確認したり、フィードバックをしたりすれば、すぐに実行できます。
従業員のモチベーションを高く維持するためにも、会議後のフォローアップは迅速かつ定期的に行いましょう。
会議で決まったアクションアイテムの実行をさらに効率化したい場合は、Rimo Actionsの活用もおすすめです。
Rimo Actionsは、会議の内容をもとに担当者へのフォローアップメールの下書きや資料作成をAIが代行します。「会議をするだけで、AIが仕事を進める」ため、アクションアイテムの実行スピードを大幅に向上させられます。
経営会議に関するよくある質問
経営会議に関する以下のようなよくある質問について、回答しました。
経営会議の開催・運営をスムーズに行うためにも、事前に疑問を解消しておきましょう。
経営会議はどのような頻度で実施すべきですか？
経営会議は、月に1回など定期的に開催しましょう。
定期的に開催すると現状を具体的に把握できるため、企業として方向性がずれたときもすぐに修正できます。
また将来に影響する大きな課題が出てきたときも、迅速な対処が可能です。
多くの企業は月次決算を行っているので、毎月開催するケースがよく見られます。
月次決算を基準日にしたり、締日以降にデータを活用したりする企業も珍しくありません。
とはいえ、一般的な実施日を意識しすぎて、参加率が下がっては意味がありません。
メンバーが参加しやすく、毎月開催できる日程で実施しましょう。
経営会議の理想的な時間はどれくらいですか？
経営会議の理想的な時間は、60〜90分です。
会議は長ければよいわけではなく、適切な時間での実施が重要です。
90分より長くなると集中力が低下し、生産性が下がります。
意見がまとまりにくくなり、重要なポイントも掴みづらくなるでしょう。
一方で60分より短くなると十分な議論ができないため、意思決定まで判断できません。
複数の会議で同じ議題を話さなければならず、課題への対処も遅れます。
経営会議を成功させるなら、60〜90分の間でタイムスケジュールを作り、決められた時間内で効率的に議論できる環境を作りましょう。
経営会議に外部の専門家を招くべきですか？
経営会議に外部の専門家を招くべきかどうかは、アジェンダによって異なります。
外部の専門家を呼んではいけない決まりはないので、必要に応じて招致することも検討してみてください。
特定の専門知識が必要な議題がある場合は、外部の専門家を招くほうが有益な洞察を得られます。
ただし外部の人間を呼ぶほど、情報が漏洩するリスクが高くなります。
信頼できる人物かチェックして、機密情報の取り扱いには十分注意しましょう。
セキュリティが不安な場合は、社内の従業員を専門家に育てることもおすすめです。
経営会議をより良くしたいなら『Rimo Voice』がおすすめ！
経営会議後のフォローアップに課題を感じている方も少なくないでしょう。
効果的に経営会議を行うなら、録音しながら文字起こしをできるツールである『Rimo Voice』の導入がおすすめです。
『Rimo Voice』は、経営会議当日の記録はもちろん、事前の準備段階から会議の質を高めてくれます。
例えば、AIチャットに「新規事業の予算決定」などの目標を伝えるだけで、最適なアジェンダを自動で提案してくれます。事前に論点が整理されたアジェンダがあれば、当日の議論が脱線するのを防げるでしょう。
また、経営会議当日に役立つ機能も充実しています。リアルタイムで文字起こししてくれるので、議論に集中しながら自動でメモを作成できます。
要約機能もあるので、スピーディーに議事録を作成できますし、議事録作成にかける時間も節約できます。
AIで作成した文字起こしはURLを送るだけで共有できるため、会議の決定事項をすぐに実行へ移せるでしょう。
機密情報を取り扱う経営会議であっても、高セキュリティな『Rimo Voice』なら安心して使えます。
効率的かつ効果的に経営会議を運営したい人は、『Rimo Voice』の無料トライアルでまずは使い心地や精度を試してみてください。
まとめ：成果に繋がる経営会議を実施しよう！
経営会議を有意義な時間にするためには、事前準備から会議終了後まで力を入れることが大切です。
スムーズに議論できるように資料の準備や日程調整を行い、当日は発言しやすい雰囲気を作りましょう。
会議後はすぐに議事録を作成し、フォローアップすると決定事項を実行しやすくなります。
効果的な経営会議を運営できれば、企業の将来によい影響を与えられます。
経営会議を成功させたい人は本記事を参考に、『Rimo Voice』の導入も検討してみてください。
関連記事
一覧に戻る