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ファシリテーターのコツ14選【初めてでも安心】使えるフレーズや会議前後の準備まで
会議を効率よく進行し、成果を引き出すためには、ファシリテーターの存在が欠かせません。しかし、いざファシリテーターを任されると、「どのように進行すればいいのかわからない」「意見をうまく整理できない」など、不安を感じる人も少なくありません。会議に参加する機会が多い方は成功するファシリテーションのコツを事前に覚えておくことで、スムーズに対応できるでしょう。
本記事では、ファシリテーターとして活躍するためのコツを14選紹介します。会議前の準備から会議中の進行、会議後のフォローアップまでを網羅的に解説するため、初めてファシリテーターを任された方でもすぐに実践できるはずです。
さらに記事の後半では、議事録作成や会議後のタスク実行を効率化するAI議事録作成ツール『Rimo Voice』なども紹介します。ファシリテーターの役割や求められるスキルとあわせて、ぜひ参考にしてください。
ファシリテーターとは？司会者との違いも解説
ファシリテーターとは、会議やワークショップなどでの議論を円滑に進め、合意形成や問題解決を支援する役割を担う人物です。会議の目的に沿って議論を進行し、参加者全員が積極的に意見を述べることができる環境を作り出します。
議論の内容に深く関与せず、中立的な立場を保ちながら、最終的に目的に沿った結論を導く手助けをするのが特徴です。特に参加者が多い場合や意見が対立しやすい会議では、会議の成果を大きく左右します。
混同されやすい役割に司会者があります。司会者の主な仕事は、プログラムを予定どおりに進め、発言者を順番に指名することで、議論の中身には深く関与しません。一方ファシリテーターは、参加者から意見を引き出し、議論を整理し、合意形成へ導くところまでを担います。
たとえば沈黙が続く場面では、司会者が次の議題へ進めるのに対し、ファシリテーターは質問を投げかけて発言を促します。会議で「決めること」を重視するなら、ファシリテーションの視点が欠かせません。
ファシリテーターの役割
ファシリテーターは、単に会議を進行するだけでなく、次の重要な役割を担っています。
ここでは、ファシリテーターの主な役割を紹介します。
目的に沿って会議を進行する
ファシリテーターの主な役割の一つは、会議やディスカッションを目的に沿って進行させることです。議論が始まる前に、会議の目的やゴールを明確に伝え、進行を管理します。
会議中は、参加者が話し合いの方向を見失わないように適切に進行します。必要に応じて議論を整理したり、脱線した話を元のトピックに戻したりするのも重要な役割です。状況に合わせて進行を調整することで、会議が効率的に進み、無駄な時間を省けます。
参加者と平等に関わり中立の立場を保つ
会議では、多様な意見が飛び交うため、特定の意見や個人に偏らず、全員が平等に意見を述べられる環境作りが大切です。
ファシリテーターは、全ての参加者に対して公平に接し、中立的な立場を保つ役割があります。また、発言の機会を均等に与えるために、控えめな参加者に対して発言を促すことも必要です。
問題解決・合意形成を促進する
会議の目的の一つが問題解決である場合、ファシリテーターはその過程をサポートする役割を担います。
問題の分析や解決策の提示において、ファシリテーターは適切な手法を提案し、議論の進行をスムーズに行います。
さらに、参加者間で意見の相違が生じた場合、ファシリテーターは合意形成を促進する役割を果たします。異なる意見を調整し、グループ全体が納得できる結論に導くことで、建設的な結果を生み出します。
参加者が意見を述べやすい環境を作る
参加者が安心して意見を述べられるような雰囲気作りも、ファシリテーターの役割です。意見を出しやすい環境を整えることで、活発な議論が促進され、より多くのアイデアや解決策が生まれます。
リラックスした空気感や、全員が話しやすいスペースを提供し、参加者のモチベーションを高めましょう。
具体的には、会議の冒頭で「どんな意見でも歓迎します」「結論より、まず思いついたことを話してください」と一言添えるだけでも、発言のハードルは下がります。また、最初に発言した人に「ありがとうございます、いい視点ですね」と反応を返すと、ほかの参加者も続けて話しやすくなります。
効率的に議論が進むよう時間管理をする
ファシリテーターは、会議の時間を適切に管理することも求められます。限られた時間内で効率的に議論を進めるためには、アジェンダに沿って議論の進行をコントロールし、必要に応じて時間配分を調整することが重要です。
また、議論が長引きそうな場合には、時間を見計らって話題を切り上げる判断も必要です。時間を調整することで会議が予定通りに進み、無駄なく結論を出せます。
ファシリテーターが必要とされるケース
ファシリテーターは、参加者が多い会議や、意見が対立しやすい複雑な会議で特に必要とされます。代表的なケースは以下のとおりです。
会議の種類 | ファシリテーターが必要な理由 |
参加者が多い会議 | 発言機会が偏りやすく、全員の意見を引き出して集約する進行が求められる |
複雑な問題を扱う会議 | 多様な視点を整理し、論点を絞り込んで解決策へ導く必要がある |
将来計画を立てる会議 | 意見を集約し、全員が納得する共通のビジョンづくりを支援する |
利害関係者の調整が必要な会議 | 中立的な立場で対立を調整し、公平に合意形成を進める |
ブレインストーミング | 自由なアイデア出しを促しつつ、発散した意見を整理する |
関連記事： 【例文集あり】会議の司会は準備が大切！進行のコツとチェックリストを解説
関連記事：ブレインストーミングのやり方とは？ブレストの基本ルールと失敗回避のポイント
【会議前】ファシリテーターが会議を成功させるコツ
会議が成功するかどうかは、会議前の準備が大切です。会議前に以下のポイントを押さえておくことで、当日の進行がスムーズになります。
ここでは、ファシリテーターが会議を成功させるコツについて紹介します。
会議の目的・ゴールを明確にする
まず、会議の目的やゴールを明確にしておくことが大切です。会議のテーマや課題がはっきりしていないと、議論が無駄に広がり、焦点が定まりません。
ファシリテーターは、会議の主旨や目標を事前に確認し、参加者と情報共有することで、議論が効果的に進むよう調整します。
参加者の背景や関心を把握する
会議に参加するメンバーのバックグラウンドや関心を把握することも重要です。各参加者がどのような立場で会議に参加しているのか、どのような意見を持っているかを事前に把握しておくと、ファシリテーターは議論の流れを効果的にコントロールできます。
また、発言が少ないと思われる参加者には事前にアプローチし、発言を促す方法を考えることも有効です。
アジェンダを作成する
アジェンダは、会議の進行をスムーズにするための指標です。ファシリテーターは、議論すべき内容を整理し、優先順位をつけたアジェンダを作成します。
アジェンダは参加者に事前に共有し、議論の準備を促すとともに、会議が時間内に終わるように時間配分も計画します。
アジェンダには、議題ごとに「目的・所要時間・ゴール（何が決まればよいか）」をセットで書くことをおすすめします。たとえば「①新商品の名称決定（15分／3案から1つに絞る）」のように記載すれば、参加者は時間配分と到達点を事前に共有でき、当日の進行が引き締まります。
アジェンダの必要性や作成方法については、以下の記事で解説していますので、ご覧ください。
【テンプレート付】アジェンダとは？会議におけるメリット・正しい書き方・作成目的について解説
会議がスムーズに進むように設備を用意する
ファシリテーターとして、会議を円滑に進行するために、必要な設備を整えることも重要です。
まず、会議の形式や規模に応じた適切な場所を選定し、必要な機材やツールを準備します。プロジェクターやホワイトボード、リモート会議なら安定したインターネット環境やマイク・カメラのチェックが必要です。
また、参加者全員が資料を共有できるよう、会議前にデジタル形式での資料配布も効果的です。事前準備を行うことで、会議当日に発生する可能性のあるトラブルを未然に防ぐことができます。
【会議中】ファシリテーターが会議を成功させるコツ
会議中のファシリテーターの役割は、単に議論を進行するだけではありません。以下のように、参加者がスムーズに意見を交換し、合意に達するための環境を整えるのも仕事です。
ここでは、ファシリテーターが会議中に気を付けるべきポイントを具体的に紹介します。
議論に入る前に目的やゴールを改めて共有する
会議の冒頭では、参加者が議論の目的やゴールを明確に理解しているか確認することが重要です。参加者がそれぞれ異なる視点や意見を持っている場合、議論に入る前に共通の目的やゴールを設定すれば、議論がスムーズに進むでしょう。あわせて具体的な成果物や結論についても明示すれば、会議の方向性を統一できるでしょう。
また、参加者全員にゴールへの意識を促すことで、議論が途中でブレるのを防げます。例えば、「今日は業務改善案を3つに絞ることを目指す」といった具合に、目標を短く分かりやすく伝えてください。こうした工夫をすることで、会議の生産性の向上が目指せます。
下記の記事では、会議を効率よくするポイントを紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
関連記事：会議の目的とは？効率的に意味のある会議にするためのポイントを解説
時間管理を徹底しながらアジェンダに沿って議論を進める
事前に配布したアジェンダに基づいて、会議が効率的に進行するよう時間管理を行います。アジェンダとは、英語で「予定表」という意味を持っており、会議の議題・目的・流れを整理したものです。各項目ごとに適切な時間配分を記載し、効率的な時間管理をサポートします。これにより会議の進行がスムーズになるだけでなく、必要な情報が的確に共有される仕組みが作れます。
事前に参加者全員にアジェンダを配布することで会議の効率化だけでなく、各自が議題に対する準備を整えるきっかけにも繋がります。
またファシリテーターには次の議題に進む決断力も求められるため、議題が長引きそうな場合にはアジェンダを基に「この議題については残り5分で結論を出しましょう」などと声をかけることで、会議全体のバランスを保ちながら進行できるでしょう。
もし、各議題への適切な時間配分がわからない場合は『Rimo Voice』のアジェンダ作成機能も活用してみてください。
会議の目的や「項目ごとにかかる時間を記載してほしい」といった指示を入力するだけで、AIが「この議題には何分必要か」という目安時間も含めて提案してくれます。当日のタイムキーパー役としても役立つでしょう。
傾聴を心がけて参加者の発言を促す
ファシリテーターは、すべての参加者の意見を尊重し、発言を促す役割を果たします。傾聴を心がけて発言者の意見をしっかり聞き、その内容を適切に要約しながら全員に共有すると、より意見が広がりやすくなります。
例えば、発言者が何かを伝えた際に「〇〇さんのおっしゃったことは〇〇という理解でよいですか？」と確認することで、意見が正確に伝わりやすいです。また発言が少ない人に「〇〇さんの視点ではどう感じますか？」と優しく声をかけると場の一体感が高まり、活発な議論が生まれるきっかけになるでしょう。
なお、発言を促そうとして沈黙を恐れる必要はありません。参加者が黙っているときは、考えを整理している時間であることも多くあります。すぐに言葉を挟まず、数秒待つことで、深く練られた意見が出てくる場合があります。沈黙を埋めることより、考える余白を残すことを意識しましょう。
後から振り返れるように会議内容を記録する
会議中の議論内容を記録することで、後から確認・振り返りができ、決定事項の漏れを防ぎます。会議内容の記録が不正確だと課題や決定事項が曖昧になり、後で確認作業に多くの時間を費やすことになりかねません。
議事録を作成する際は、発言の要点や結論を簡潔にまとめることが重要です。「〇〇についてはA案を採用する」「次回までにB案をさらに検討」といった具体的な決定事項を中心に記載しましょう。
ただし、ファシリテーターが進行しながらメモを取ると、議論の流れへの集中が途切れてしまいがちです。また「誰がどの文脈でその発言をしたか」を手作業で正確に残すには限界があるため、会議をリアルタイムで録音・文字起こしできるAIツールを併用するのが効果的です。
『Rimo Voice』なら、Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsの会議にAIが自動参加し、発言をリアルタイムで文字起こしが可能です。ファシリテーターはメモ取りから解放され、目の前の議論と参加者の反応に集中できるようになります。
さらに、会議終了の数分前にそれまでの議論の要約がチャットへ自動送信する機能も備えています。決定事項やネクストアクションをその場で参加者全員と確認できるため「言った言わない」の認識ズレも会議中に解消できるでしょう。
議論が脱線した場合、適切に軌道修正する
会議では、熱心な議論が進むうちに話題が脱線してしまうことも少なくありません。議論が脱線した場合は、優しく議論の軌道修正を行うことがファシリテーターの役割です。例えば「興味深いご意見ですが、いったんテーマに戻りましょう」と促し、議論の焦点を再確認すると良いでしょう。
ただし、厳しく指摘すると相手が意見を言いづらくなってしまいます。柔らかい言葉で気づきを促すのが効果的です。軌道修正する際は、口調に注意しましょう。
さらに議論が広がり過ぎて整理が難しい場合には、現状を要約し「最優先すべき意見について話し合いましょう」と提案すると、議論の流れを再び軌道に乗せられます。冷静に状況を把握し柔軟に対応するスキルが求められるため、経験を積み重ねて能力の向上を目指しましょう。
アイスブレイクやグループワークを適切に取り入れる
会議を和やかな雰囲気にし、参加者同士の距離を縮めるためには、アイスブレイクやグループワークを活用するのも効果的です。特に初対面のメンバーが多い場合や、緊張感を感じる場面では、短時間で楽しめる活動を取り入れると良いでしょう。例えば、簡単な自己紹介や共通点を探すワークを行うことで、リラックスした雰囲気を作り出せます。
また、議論を深めるために少人数のグループに分かれて意見を共有する方法も役立ちます。これにより発言しやすい環境が作られ、普段あまり話さない人も意見を述べやすくなるでしょう。
多様な意見があるなかで中立的な立場を保つ
ファシリテーターは、多様な意見を尊重しながらも、中立的な立場を保つことが重要です。どちらか一方に偏らない進行が求められます。一方に偏った対応をすると、他の参加者が発言しにくくなり、議論の幅が狭まる可能性があります。特定の参加者の意見だけを強調するのは避け、全員が平等に発言できる環境を作りましょう。例えば「この視点も重要ですね」といった肯定的な言葉を加えることで、参加者が安心して発言しやすい雰囲気を作れるでしょう。
意見が対立した場合には、双方の考えを整理し「どちらの視点にも重要なポイントがあります」と伝えると、公平さが伝わります。
また、進行中は全体の意見を的確に把握し、議論がスムーズに進むよう調整する柔軟さも必要です。
異なる意見をまとめて合意形成をサポートする
意見が対立した場合、ファシリテーターは対立点を整理し、合意形成をサポートします。対立する意見の要点を明確にしながら共通点や妥協点を探ることで、参加者が納得できる解決策を導き出せるでしょう。例えば「A案は短期的な効果が期待できますが、B案は長期的なメリットがあります。両者の強みを活かす方法を考えませんか？」と提案するのも一つの方法です。
異なる立場を尊重しつつ調整しながら、建設的な会議進行を目指してください。
また、意見を整理する際は、ホワイトボードや付箋を使って視覚化すると効果的です。対立する2つの案を左右に並べて書き出すと、論点や共通点が一目でわかり、参加者全員が同じ認識を持てます。頭の中だけで整理しようとせず、見える形にすることが合意形成の近道です。
会議のシーン別にそのまま使える便利なフレーズ
会議中は、とっさに適切な言葉が出てこず、進行に戸惑うことも少なくありません。シーンごとに使えるフレーズをあらかじめ用意しておくと、落ち着いて対応できます。
以下の表のフレーズを参考にしてみてください。
シーン | そのまま使えるフレーズ | 狙い |
意見が出ない | 「まずは隣の方と1分だけ話してみましょう」 | 発言のハードルを下げる |
話が脱線した | 「興味深いお話ですが、いったん本題に戻しましょう」 | 柔らかく軌道修正する |
特定の人ばかり話す | 「ありがとうございます。ほかの方のご意見もうかがいたいです」 | 発言を全体に振り分ける |
発言を整理したい | 「つまり〇〇さんのご意見は△△ということですね」 | 認識のズレを防ぐ |
時間を意識させたい | 「残り5分で、この議題の結論を出しましょう」 | 議論を締める |
【会議後】ファシリテーターが会議を成功させるコツ
会議後もファシリテーターには重要な役割があります。会議の成果を活かし、次のステップにスムーズに移るためのアクションを取ることが求められます。
ここでは、ファシリテーターが会議を成功させるコツを紹介します。
スピーディーに議事録を作成・共有する
会議後すぐに議事録を作成・共有することは、決定事項やネクストアクションを参加者全員の記憶が新しいうちに確認するために欠かせません。時間が経つほど発言の意図やニュアンスは曖昧になり、「何が決まったか」の認識がずれやすくなります。
スピードを上げるコツは、議事録を一から作り込もうとしないことです。発言の要点と決定事項・ネクストアクションだけを先に固めて共有し、詳細は後から補う形にすると、共有までの時間を短縮できます。あわせて、共有の手段や宛先をあらかじめ決めておくと、会議のたびに迷わず展開できます。
とはいえ、ファシリテーターが進行しながら議事録までスピーディーにまとめるのは負担が大きいのも事実です。そうした場合は、文字起こしと要約を自動化できるツールを使うのも一つの方法です。
『Rimo Voice』なら、会議中にリアルタイムで文字起こしと話者分離が行われているため、会議が終わった時点で議事録の素案がすでに出来上がっています。1時間の会議でも約5分で文字起こしと要約が完了し、URLを送るだけで参加者全員に共有可能です。
こうした会議後の議事録作成の負担を減らしたい方は、無料トライアルで使用感を試してみてください。
決定事項を実行に移せる体制を作る
会議で何を決めても、その後のアクションが動き出さなければ成果にはつながりません。ファシリテーターとして意識したいのは、決定事項ごとに「誰が・いつまでに・何をするか」を明確にし、参加者全員で共有することです。
具体的には、会議の最後に決定事項とネクストアクションを一覧で読み上げ、担当者と期限を口頭で確認します。そのうえで議事録にも同じ内容を残せば、「聞いていなかった」という認識のズレを防げます。
さらに、決定事項が実際に動いているかを定期的に確認する仕組みも有効です。週次の短いミーティングやチャットでの進捗報告など、実行状況を見える化すると、対応の遅れに早く気づけます。
ただし実際には、会議後の共有メールや資料作成に手が回らず、決定事項が止まってしまうことも少なくありません。こうした会議後の作業を効率化したい場合は、『Rimo Actions』の活用がおすすめです。議事録をもとにAIがタスクを自動で抽出し、共有メールの作成や関係者への展開までサポートするため、決定事項を実行へ移す手間を軽減できます。
参加者から会議のフィードバックをもらう
会議の質を高めるには、参加者からのフィードバックが役立ちます。会議終了後に簡単なアンケートを実施したり、直接意見を聞く機会を設けたりすることで、運営や進行の改善点が見えてきます。
例えば、「議論の進め方はスムーズだったか」「議事録の共有方法は適切だったか」など、具体的な質問を投げかけることで、参加者が回答しやすくなります。また、匿名形式であれば率直な意見を得られる可能性も高まります。
これらのフィードバックを分析し、次回の会議に反映させることで、より有意義な会議になるでしょう。
上手なファシリテーターの特徴と求められるスキル
上手なファシリテーターは以下のようなスキルを持っています。
ここでは、特に重要な5つのスキルを紹介します。
発言を傾聴するスキル
ファシリテーターには、参加者の発言をしっかりと聞き取り、理解する能力が不可欠です。単に耳を傾けるだけでなく、発言の背景や意図を理解することで、議論を深めたり整理することができます。傾聴スキルは、参加者が自分の意見を尊重されていると感じ、積極的に発言する環境を作るためにも大切です。
相手の発言の意図を正確に汲み取り、議論を深めるための「聴く力」をさらに鍛えたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
関連記事： ヒアリング力とは？成果に繋げる基本スキルと鍛え方を徹底解説
参加者を観察するスキル
ファシリテーターは、発言だけでなく参加者の表情や態度、ボディランゲージにも注意を払うことが求められます。誰が話したがっているのか、あるいは議論に困っているのかを察知し、適切に対応するための観察力が重要です。これにより、全員が平等に議論に参加できる環境を整えることができます。
参加者に質問するスキル
会議を進行する中で、適切なタイミングで質問を投げかけることは非常に重要です。質問を通じて議論を深めたり、参加者に新しい視点を提供したりすることで、会議の質が向上します。ファシリテーターは、具体的かつ建設的な質問を投げかけることで、議論を前進させる役割を担います。
議論を整理するスキル
会議が進むにつれて、多くの意見や情報が飛び交います。ファシリテーターには、これらを整理し、議論の流れをまとめる能力が必要です。議論のポイントを明確にし、次のステップへ進めるための指針を示すことで、会議の方向性をコントロールできます。
タイムマネジメントスキル
会議が時間内に終わるよう、適切に議論を進行させるタイムマネジメントスキルは、ファシリテーターにとって欠かせない能力です。会議の目的を達成するためには、限られた時間の中で優先順位をつけ、必要な議題に集中することが重要です。
上手なファシリテーターは「場の4つの側面」を観察している
上手なファシリテーターになるために、参加者の「発言」だけでなく、場全体を多面的に観察してみましょう。発言や行動・思考・感情・関係性の4つの側面に目を向けると、議論の停滞や対立の本当の原因が見えてきます。
たとえば、ある参加者が黙り込んだとき、それは意見がないのではなく、別の参加者との関係性に遠慮しているのかもしれません。表面的な発言だけでなく、その奥にある感情や関係性まで観察できると、適切な働きかけができるようになります。
ファシリテーターのコツに関するよくある質問
ファシリテーターに関してよく寄せられる質問は下の通りです。
これからファシリテーターをする方は、ぜひ参考にしてください。
ファシリテーターになるために特別な資格は必要ですか？
特定の資格は必須ではありませんが、ファシリテーション協会が提供する認定プログラムなどを通じてスキルを磨くことができます。ただし、実践経験と継続的な学習が、成功するファシリテーターになるための最も重要な要素です。
参加者の誰も発言しない場合、どうすればよいですか？
まずは、参加者が話しやすい環境を整えることが大切です。オープンエンドの質問を投げかける、ペアディスカッションを導入するなど、発言のハードルを下げる工夫をしてみましょう。
質問の仕方を工夫するのも効果的です。「何かご意見はありますか？」のように問いが大きすぎると、答えにくく沈黙が生まれます。問いを具体的に絞ると発言しやすくなります。
議論が白熱し、感情的になった場合の対処法は？
感情的な議論が続くと、会議が停滞する恐れがあります。まず一時的に休憩を設け、参加者に冷静になる時間を与えましょう。その後、議論を事実に基づいて整理し、冷静で建設的な方向に導くことが重要です。
参加者の意見が対立した場合、どのように合意形成を図ればよいですか？
意見が対立した場合は、まず対立点を明確にし、共通の目標や価値観を見つけることが大切です。その後、各意見の背景にある利害や価値観を掘り下げ、双方が納得できる解決策を模索しましょう。
長時間の会議をファシリテートする際のコツは？
長時間の会議では、適度な休憩や議題の優先順位付けが重要です。また、参加型のアクティビティを取り入れることで、参加者の集中力を保ちつつ、会議の進行をスムーズに行うことができます。
会議の記録はファシリテーターが行うべきですか？
理想的には、ファシリテーターとは別に記録係を設けるのがおすすめです。ファシリテーターは議論の進行に集中し、記録係が必要な情報を確実にキャッチアップしましょう。
ファシリテーターに自信がない場合、どうしたらいいですか？
自信がなくても、ファシリテーターは務まります。完璧な進行を装うよりも、正直に伝えて参加者の協力を得るほうが効果的です。
たとえば冒頭で「進行に不慣れなので、気づいた点があれば助けてください」と伝えると、協力的な空気が生まれます。また「このまま進めてもいいですか？」とこまめに確認しながら進めれば、参加者も当事者意識を持ちやすくなります。
会議を効率的で有意義なものにしたいなら『Rimo Voice』がおすすめ！
会議を効率的に進めるには、ファシリテーターのスキルだけでなく、議事録の作成や共有をスピーディーに行うことも大切です。ファシリテーターにはさまざまな業務があるため、迅速に議事録を作成したい場合は、議事録作成ツール『Rimo Voice』を導入するのもおすすめです。
『Rimo Voice』は、会話をAIが自動で文字起こしや要約作成をしてくれるため、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。また、URLを送付するだけで議事録の共有ができるため、業務のスピードアップも期待できます。
さらに、新機能『Rimo Actions』を使えば、会議後のタスク実行まで効率化できます。Rimo Actionsは、議事録の内容をもとにAIがネクストアクションを自動で抽出し、実行計画を立案してくれる機能です。
たとえば、会議後に「会議の内容から説明資料を作成する」「次回会議用の比較資料をドラフトする」「Slackで関係者に決定事項を展開する」といったタスクが提示され、内容を確認して実行ボタンを押すだけでAIが作業を進めます。
▼議事録からタスクを抽出
▼抽出したタスクをもとに成果物を生成
議事録作成やタスクの実行に時間を取られていると感じている方は、まずは無料トライアルで使用感を試してみてください。
まとめ：ファシリテーターのコツを押さえて有意義な会議を実施しよう！
ファシリテーターは、会議を効率よく進行するだけでなく、参加者全員の意見を引き出し、合意形成へと導くスキルが必要です。なかでも意見が多岐にわたる状況では、会話の流れを見極めながら、的確な進行や質問を投げかける能力が必要になります。
ファシリテーターにも得意・不得意があるかもしれません。しかし、一度基本的なコツを身につければ、商談や他の業務でも応用できる能力です。本記事で紹介したファシリテーターのコツを押さえて、ぜひ実践してみてください。
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