Googleドキュメントの文字起こし完全ガイド！無料でできる方法や注意点を紹介します
「スマホやPCを使って、Googleドキュメントで文字起こしする方法を知りたい」
「Googleドキュメントで文字起こしをするときの注意点を知りたい」
「文字起こしの精度を高めて、失敗しないようにしたい」
Googleドキュメントで文字起こししたいと思っても、端末ごとの操作や、うまく入力されないときの対処がわからない。こんなお悩みはありませんか？
本記事では、スマホとPCを使って、Googleドキュメントで文字起こしする方法を解説します。あわせて、文字起こしをするときの注意点や、うまくいかないときの対処法、精度を高める方法も紹介します。
【本記事でわかること】
スマホ（iPhone・Android）とPCで、Googleドキュメントの文字起こしをする手順
文字起こしをするときの注意点と、うまくいかないときの対処法
Googleドキュメントで音声入力の精度を高める3つの方法
Googleドキュメントを使って文字起こしをするメリット
Googleドキュメントの文字起こしは、「音声入力」という機能を使い、Googleアカウント（無料）があれば追加料金なしでできます。まずは、Googleドキュメントで文字起こしをするメリットを解説します。
会議に集中できる
多言語の文字起こしができる
リアルタイムで共有・編集できる
1つずつ見ていきましょう。
会議に集中できる
Googleドキュメントの音声入力を使うと、話した内容がその場で文字になるため、会議中にメモを取る手間を減らせます。
メモに気を取られにくくなる分、会議や会話に集中しやすくなります。会議のあとも、文字になった内容を見返して、議事録づくりに使えます。
ただし、話者の区別がつかない、途中で止まることがある、といった注意点もあります（「注意点8選」で解説します）。
多言語の文字起こしができる
Googleドキュメントの音声入力は、日本語だけでなく英語や中国語、フランス語など、さまざまな言語に対応しています。
出典：音声で入力、編集する - Google ドキュメント エディタ ヘルプ
そのため、国際会議や外国語のインタビューなどでも、話す言語を選んで文字起こしに活用できます。Google翻訳などと組み合わせれば、文字起こししたテキストを別の言語に訳して読むこともできます。
ただし、発音の違いや専門用語を聞き違えることもあるため、あとで読み返して直しましょう。
リアルタイムで共有・編集できる
Googleドキュメントの特徴の1つは、リアルタイムでの共同編集ができる点です。そのため、文字起こしした内容は、その場で他のメンバーと共有でき、複数人が同時に確認・修正を行えます。
例えば、会議中に記録されたテキストを、参加者がその場で補足・修正することで、より正確な議事録を作成しやすくなります。
また、Googleドライブに保存されるため、どこからでもアクセスでき、リモートワークやチーム作業にも向いています。加えて、変更履歴が自動的に保存されるため、誰がどの部分を編集したのかを確認することもでき、管理のしやすさもメリットです。
関連記事：共同編集で作業効率化！法人・個人向けおすすめ便利ツールを紹介
Googleドキュメントで文字起こしをする方法｜スマホ編
つづいて、スマホを使ってGoogleドキュメントで文字起こしをする際の操作方法を解説していきます。
スマホの中でも、iPhoneとAndroidでは、マイクのマークの場所などが異なります。使っている端末の手順を見てください。
iPhoneで文字起こしをする方法
iPhoneでは、Googleドキュメントのアプリを使います。手順は以下のとおりです。
①App StoreからGoogleドキュメントのアプリをダウンロードし、開く
②画面右下の「＋」をタップする
③「新しいドキュメント」を選び、新しいドキュメントを作る
④キーボード右下のマイクのマークをタップすると、音声入力が始まる
⑤もう一度マイクのマークをタップすると、音声入力が止まる
なお、キーボードにマイクのマークが出ないときは、「設定」→「一般」→「キーボード」で「音声入力を有効にする」をオンにしてください。
Androidで文字起こしをする方法
Androidでも、Googleドキュメントのアプリを使います。手順は以下のとおりです。
①Google PlayからGoogleドキュメントのアプリをダウンロードし、開く
②画面右下の「＋」をタップする
③「新しいドキュメント」を選び、新しいドキュメントを作る
④キーボード上部の右にあるマイクのマークをタップすると、音声入力が始まる
⑤もう一度マイクのマークをタップすると、音声入力が止まる（キーボードに「停止」が出る機種は、それをタップする）
※利用しているAndroidによっては、マイクのマークの場所が違う場合もあります。見つからない場合は、「設定」で、使っているキーボード（Gboard など）の音声入力がオンになっているかを確かめてください。
Googleドキュメントで文字起こしをする方法｜PC編
PCでは、ブラウザでGoogleドキュメントを開き、メニューの「ツール」から音声入力を使います。
PCで文字起こしをする方法
音声入力は、Chrome・Edge・Safariの最新版で使えます。手順は以下のとおりです。
①ブラウザでGoogleドキュメントを開き、新しいドキュメントを作る
②メニューの「ツール」を押す
③「音声入力」を選ぶ
④表示されたマイクのマークを押す。マークが赤色に変わると、音声入力が始まる
※以下のように、マイクの使用の許可を求める表示が出たら、許可するボタンをクリックしてください。
⑤もう一度マイクのマークを押すと、音声入力が止まる
参照：音声で入力、編集する - Google ドキュメント エディタ ヘルプ
PCなら録音を再生して文字にできる場合もある
ここまでリアルタイムで話した音声を入力する方法を解説してきましたが、PCであれば、録音をPC上で再生して文字起こしできる場合もあります。録音をスピーカーから流し、PCのマイクに拾わせて文字にするやり方です。
イヤホンで聞いていると、マイクに音が届きません。うまく文字にならない場合は、再生の音量を確かめましょう。Windowsでの確かめ方は、以下のとおりです。
Windowsの場合
①画面右下のタスクバーにある、スピーカーのマークを右クリックする
②「音量ミキサーを開く」をクリックする
③録音を再生するアプリ（ブラウザやメディアプレーヤーなど）の音量を上げる
音量を上げたら、録音を再生しながら、Googleドキュメントのメニューの「ツール」から「音声入力」を選び、マイクのマークを押して入力を始めます。
Macの場合
Macで、スピーカーとマイクを通さずに、再生した音をそのまま音声入力に渡したい場合は、音声ミックスアプリや仮想オーディオデバイスなどをインストールする必要があります。
代表的なアプリには、「LadioCast」や「BlackHole」などがあります。これらのアプリは無料で使えます。
設定のしかたはアプリによって違うため、各アプリの説明に沿って進めてください。
なお、スマホでボイスメモの保存・文字起こしをしたい方は、以下の記事をご覧ください。
関連記事：iPhoneボイスメモの使い方を徹底解説！録音・保存から文字起こしまで解説
Googleドキュメントで文字起こしをするときの注意点8選
Googleドキュメントで文字起こしをするときに注意したい、以下の8つのポイントを解説します。
話者の区別がつかない
途中で入力が止まることがある
音声データが残らない
録音ファイルを読み込んで文字起こしはできない
有料ツールより精度が劣る場合がある
フィラーも音声として入力されてしまう
専門用語や固有名詞が正しく入力されないときがある
段落分けがされないため読みにくい
1つずつ見ていきましょう。
1. 話者の区別がつかない
Googleドキュメントの音声入力は、聞こえた音声をそのまま文字にする機能のため、誰が発言したのかは区別できません。
そのため、複数人が話す会議で使う場合は、誰の発言かは分からない前提で、内容を振り返るためのメモとして使いましょう。
もし話者を区別したい場合は、発言をする前に名前を名乗るなどのルールを作っておくと、文字起こしされた文章を見たときにわかりやすいです。
なお、話者を区別できる文字起こしツールもあります。たとえば、AI議事録・文字起こしサービスの『Rimo』には、話者を分ける機能があります。
2. 途中で入力が止まることがある
Googleドキュメントの音声入力は、途中で止まってしまうことがあります。話す人が頻繁に替わるとき、長い沈黙があるとき、会議が長いときに止まることがあります。1人で話すときや、話す人が少ない場面のほうが向いています。
使っている間は、定期的に入力が続いているかを確認しましょう。止まっていたら、マイクのマークをもう一度押すと入力を始め直せます。
3. 音声データが残らない
Googleドキュメントの音声入力は、あくまでも文字起こしをするだけなので、音声データを残す機能はついていません。
そのため、うまく文字にならなかった所があっても、あとから音声を聞き直して確かめることができません。
重要な会議で使う場合は、Web会議の録画機能や、スマホのボイスメモ・ボイスレコーダーで、別に録音しておきましょう。
関連記事：【比較】文字起こしできるボイスレコーダー27選【2026年版】無料アプリ・選び方・手順
4. 録音ファイルを読み込んで文字起こしはできない
Googleドキュメントには、話しながら文字にする機能はあるものの、録音ファイルを読み込んでテキスト化する機能はありません。
ただし、PCであれば、録音をPC上で再生しながら音声入力を使うことで、文字にできる場合もあります。
録音ファイルをそのまま読み込んで文字起こししたい場合は、『Rimo』をはじめとするツールを活用するのがおすすめです。
なかには要約作成機能や話者を区別する機能が搭載されているものもあるため、文字起こしに関連する業務を効率化しやすくなります。
複数のツールを比較したい方は、ぜひ以下の記事もご覧ください。
関連記事：音声文字起こしアプリ・ソフト24選！無料で議事録を作成する方法も解説
関連記事：PCで使える無料・有料の録音ソフト12選！選び方も詳しく解説
5. 有料ツールより精度が劣る場合がある
追加料金なしで手軽に使えるGoogleドキュメントですが、有料のツールに比べると精度が劣る場合があります。
どのツールでも、今の技術では、まちがいのない文字起こしは難しいものです。それでも、精度が高いほど、直す手間と時間は減ります。
取材や会議の機会が多い方は、お金を払ってでもツールを使うほうが、結果として人件費を抑えられる場合もあります。
実際にGoogleドキュメントを使ってみて、より高精度な文字起こしを行いたい場合は有料ツールの導入を視野に入れても良いでしょう。無料トライアルを実施しているツールであれば、試しに使ってみることもできます。
6. フィラーも音声として入力されてしまう
Googleドキュメントの音声入力では、話し手の発言をそのままテキスト化するため、「えー」「あのー」「えっと」などのフィラーも変換されてしまうことがあります。
これらの言葉が多いと、あとで読み返したときに内容がつかみにくくなり、直す手間も増えます。とくに会議やインタビューの記録では、フィラーを手で消す手間がかかる点に注意が必要です。
フィラーを減らすには、はっきり話すことを心がけましょう。残ったものは、文字起こしのあとにまとめて消す前提で使うと楽です。
7. 専門用語や固有名詞が正しく入力されないときがある
Googleドキュメントの音声入力では、業界特有の専門用語や固有名詞などが正しく変換されないことがあります。
例えば、医療や法律、IT関連の専門用語、企業名や人名などが誤変換されることがあり、文字起こし後に手動での修正が必要です。
専門用語が多い会議や会話の文字起こしで修正が多くなるようであれば、用語を辞書に登録できる文字起こしツールを検討してみるといいでしょう。
辞書に登録できるツールを使う場合、登録は最初から完璧にしなくても大丈夫です。会議のたびに、誤変換が続いた単語をその都度足していくと、無理なく続けられます。
ただし、一般的な言葉と重なる単語を登録すると、かえって誤変換のもとになることがあるので注意しましょう。
8. 段落分けがされないため読みにくい
Googleドキュメントの音声入力では、話し手の発言がそのまま一続きのテキストとして入力されるため、段落分けがされず長文になりがちです。その結果、内容がまとまりなく見え、後で読み返す際に読みにくくなることがあります。
とくに会議や講演の記録では、話題が切り替わる部分で適切に改行や段落分けを行わないと、重要なポイントが埋もれてしまう可能性があります。
読みやすくするには、話題が変わった所で手で改行を入れるか、文字起こしのあとにまとめて段落を分けましょう。
Googleドキュメントで文字起こしがうまくいかないときの対処法
Googleドキュメントの音声入力は便利ですが、環境や設定によってはうまく動作しないことがあります。そこで、ここからはGoogleドキュメントで文字起こしがうまくできない場合の対処法を紹介します。
PCのマイクとブラウザの設定を確認する
スマホの音声入力の設定を確認する
1つずつ見ていきましょう。
PCのマイクとブラウザの設定を確認する
PCで音声を正しく認識しない場合は、まずマイクの状態を確認しましょう。次の2つを確かめてください。
マイク本体のスイッチがオフになっていないか
接続されているマイクが正しく選択されているか
また、WindowsやMacの設定で、ブラウザ（Chromeなど）にマイクの使用が許可されているかも確かめてください。ブラウザ側でGoogleドキュメントのマイクをブロックしていると音声入力が使えないため、必要に応じて設定を変えてください。
マイクが汚れている場合や、ノイズキャンセリング機能が影響している可能性もあるため、どうしてもうまくいかない場合は、別のマイクを試してみましょう。
会社のGoogleアカウントで「音声入力」が見当たらない場合は、管理者が機能を止めていることがあります。社内の管理者に確かめてください。
スマホの音声入力の設定を確認する
スマホで文字起こしを行う場合は、音声入力の機能が有効になっているかを確かめましょう。iPhoneとAndroidでは、それぞれ以下の方法で確認できます。
iPhone：「設定」→「一般」→「キーボード」→「音声入力を有効にする」をオンにする
Android：「設定」で、使っているキーボード（Gboard など）の音声入力がオンになっているかを確かめる（項目の場所は機種によって異なります）
参照：iPhoneでテキストを音声入力する - Apple サポート (日本)
また、スマホのマイクが正しく機能しているかも確認する必要があります。ケースやカバーがマイクを塞いでいると音を拾いにくくなることがあるため、外して試してみるのも効果的です。
さらに、GoogleドキュメントのアプリとスマホのOSが最新かも確認し、古ければアップデートしてください。
Googleドキュメントで音声入力の精度を高める方法3選
音声入力の精度が低いと、直す手間が増えて、かえって時間がかかってしまいます。ここでは、音声入力の精度を高める3つの方法を解説します。
音声が拾いやすい環境にする
通信環境を安定させる
話し方に気を付ける
なお、スマホやボイスレコーダーできれいに録音する方法については、以下の記事もぜひ参考にしてください。
関連記事：ボイスレコーダーできれいに録音したい！環境・話し方のコツを詳しく解説
1. 音声が拾いやすい環境にする
音声入力の精度を高めるには、音声が拾いやすい環境にしましょう。マイクとの距離は、近すぎても遠すぎても拾いにくくなります。使っているマイクで一度試し、うまく入る距離をつかんでおきましょう。
たとえば、会議室の大きいテーブルにマイクを1つだけ置いていると、人によって近すぎたり離れすぎたりして、うまく拾えないことがあります。このような場合は、マイクの位置を変えてみてください。
また、音声入力は、できるだけ静かな場所で使いましょう。空調の音や周りの話し声、紙をめくる音など、雑音のもとはたくさんあります。すべてを無くすのは難しくても、少し減らすだけで認識しやすくなります。
2. 通信環境を安定させる
通信環境を安定させることも、音声認識の精度を上げるために大切です。とくにPCのブラウザで使う場合は、通信環境が悪いと、正常に音声を認識できなくなる恐れがあります。
Web会議の音声を文字にする場合は、通信が途切れると相手の声も途切れ、その間は文字になりません。ポケットWi-Fiなどよりも、光回線などの安定した回線につないで使いましょう。
3. 話し方に気を付ける
人が聞いて分かりやすいように話すと、音声入力も認識しやすくなります。具体的には、一音一音をはっきり発音することと、一定の音量で話すことの2つです。
ボソボソ話すと、人でも聞き取りにくいのと同じように、音声入力もうまく認識できないことがあります。
また、声が大きすぎても小さすぎても聞き取りにくくなります。合った音量はマイクによって変わるため、使っているマイクで一度試し、うまく入る大きさをつかんでおきましょう。文の始めと終わりも、同じ大きさで話すように気を付けてください。
録音ファイルの文字起こしや話者の区別まで任せるなら『Rimo』
ここまで、Googleドキュメントの音声入力で文字起こしする方法と、その注意点や精度を高める方法を解説してきました。
Googleドキュメントの音声入力で十分な方もいます。会議中のメモ代わりに使い、あとから読み返すことが少ないなら、まずは試して、自分の業務に足りるかを確かめてみてください。
専用ツールを考える目安は、Googleドキュメントの注意点で困る場面が増えたかどうかです。話者を区別したい、録音ファイルを読み込みたい、フィラーや専門用語の直しに時間がかかる、という場合は、専用ツールを試してみましょう。
録音ファイルの読み込みや話者の区別まで任せたい方には、AI議事録・文字起こしサービス『Rimo』が向いています。
Googleドキュメントの注意点に対して、『Rimo』でできることは次のとおりです。
話者の区別：声紋登録により話者を推定し、発言ごとに話者の情報を付けられます
録音ファイルの読み込み：録音・録画済みの音声や動画のファイルをアップロードして、文字起こしできます
フィラーの除去：「えーと」などのフィラーやノイズを自動で取り除きます
専門用語の辞書登録（法人プラン）：専門用語や社内用語を登録して、変換ミスを減らせます
文字起こしと要約は、会議終了後5〜10分で完了します。出力された文字起こしや要約は同じ画面でそのまま編集でき、URLで共有することもできます。
ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017の認証を取得しており、データは国内で保管されています。
AI要約はプロプラン以上で使えます。プロプランは、クレジットカードの登録なしで、1週間の無料トライアルで試せます。
Googleドキュメントの文字起こしに関するよくある質問
Googleドキュメントの文字起こしに関するよくある質問と回答をご紹介します。
Googleドキュメントの文字起こしは無料で使えますか？
はい、Googleアカウント（無料）があれば、追加料金なしで使えます。PCでは、メニューの「ツール」から「音声入力」を選び、スマホでは、アプリのキーボードのマイクのマークから始められます。
録音ファイルをGoogleドキュメントで文字起こしできますか？
録音ファイルを読み込んで文字にする機能はありません。PCであれば、録音をPC上で再生して、音声入力で文字にできる場合もあります。
録音ファイルをそのまま読み込みたい場合は、『Rimo』などの文字起こしツールを使う方法があります。『Rimo』のプロプランは、1週間の無料トライアルで試せます。
文字起こしが途中で止まるのはなぜですか？
話す人が頻繁に替わる場面や、長い沈黙があるとき、会議が長いときに、音声入力が止まることがあります。定期的に入力が続いているかを確認しましょう。
止まったまま再開しない場合は、PCではマイクとブラウザの設定を、スマホでは音声入力の設定を確認してみてください。
まとめ
Googleドキュメントは、Googleアカウント（無料）があれば、スマホでもPCでも追加料金なしで音声入力による文字起こしができます。録音ファイルは読み込めませんが、PCであれば、録音を再生して文字にできる場合もあります。
ただし、話者の区別がつかない、途中で入力が止まることがある、といった注意点があります。精度を上げるには、音声が拾いやすい環境と安定した通信を整え、一音一音をはっきり話しましょう。
録音ファイルの読み込みや話者の区別まで任せたい場合は、『Rimo』の無料トライアルで試してみてはいかがでしょうか。
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