【2026年版】議事録作成アプリおすすめ18選｜PC・スマホ版（iPhone/Android）を徹底比較

「議事録の作成に、毎週何時間も使っている」
「スマホとPCのどちらで録ればいいのか分からない」
「無料のアプリでどこまでできるのか知りたい」

会議のたびに議事録をまとめる方は、こんなお悩みはありませんか。

議事録作成アプリは、会議の音声を自動で文字起こし・要約してくれるツールで、使い方次第で作業時間の短縮を目指せます。とはいえ、『Rimo』・『Notta』・『Otolio』・『YOMEL』など主要アプリだけでも数多くあり、目的に合うものを見極めるのは簡単ではありません。

本記事では、議事録作成アプリの主な機能と選び方、PC・スマホ別のおすすめ18選を解説します。あわせて、料金相場と費用対効果の試算、活用事例、導入後の使い方の手順も紹介します。

【本記事でわかること】

• 議事録作成アプリの主な機能と、無料でどこまで使えるか

• 選び方8つのポイント

• スマホ10選・PC8選のおすすめアプリと特徴

• 料金相場と費用対効果の試算

• 活用事例と、導入後の使い方の手順

議事録作成アプリとは、会議などの内容をテキスト化し、議事録を作成・管理・共有するツール

議事録作成アプリとは、会議や商談などの音声を自動でテキスト化し、議事録を作成・管理・共有するツールです。これまでの手書きやタイピングによる議事録作成と比べて、使い方次第では作業時間の大幅な短縮を目指せます。

例えば、AI技術を搭載したアプリでは話者ごとに発言を自動で分類する機能があり、参加者が多い会議でも整理された議事録を作成できます。また、録音データをあとからテキスト化できるため会議中にメモを取る必要がなくなり、会議に集中できるでしょう。

議事録作成アプリは、手軽に利用できる個人向けのものから、企業の業務効率化に役立つ高度な機能を備えたものまで、さまざまな種類があります。目的に応じたアプリを選ぶと、より効率的な議事録作成ができるでしょう。

議事録作成アプリの主な機能

議事録作成アプリには、会議や商談の音声を記録・整理・共有するための機能が集約されています。主な機能は以下のとおりです。

録音と文字起こしだけにとどまらず、会議後のタスク実行まで自動化できるツールも登場しています。

例えば『Rimo』は、議事録用のBotが参加者の1人として会議に自動で入り、議事録を作るアプリです。

一緒に使える「Rimo Actions」で、議事録から抜き出したタスクの実行まで進められます。

「無料」の議事録作成アプリはどこまで使える？3つのタイプ

議事録作成アプリには、無料で使えるツールがあります。具体的には、以下の種類が挙げられます。

• 完全無料タイプ（制限はあるがずっと無料）

• 毎月◯分まで無料タイプ（制限を超えると課金）

• お試し型（期間限定のトライアルのみ・以降は有料）

1. 完全無料タイプ（ずっと無料で使えるもの）

代表的なツールとして、『tl;dv』（Web会議の録画・文字起こしは無制限、AIメモとAIへの質問はそれぞれ10回分まで）があります。

ただし、完全無料タイプはAI要約・話者分離・外部ツール連携などの主要機能に制限があることが多く、業務利用にはすぐ限界を感じる場合があります。

「まず試してから判断したい」という場合は完全無料タイプから始め、使い続けるなら有料プランへの切り替えを検討するのが良いでしょう。

2. 毎月◯分まで無料タイプ

毎月一定時間まで無料で使え、超過した分だけ課金か有料プランへの移行が必要になるタイプです。

以下の表で代表的なツールの無料枠を整理しました。

『toruno』のように、毎月ではなく累計で3時間まで無料というツールもあります。

月の会議が合計2〜5時間ほどまでなら、無料プランで足りることがあります。ただし、週1回1時間の定例会議だけでも月4時間ほどになるため、会議が増えるとすぐに上限に達します。

3. お試し型（期間限定のトライアルのみ）

本格的な機能をすべて試せる代わりに、一定期間（7日〜30日程度）を過ぎると、続けて使うには有料プランの契約が必要になるタイプです。

後ほど紹介する『Rimo』や『YOMEL』はこのタイプに該当します。

「まず全機能を試したい」「稟議を通すために効果を実証したい」という方に向いているタイプです。期間内に十分な検証をしたうえで利用可否を判断できます。

議事録作成アプリの選び方8つのポイント

議事録作成アプリを選ぶ際は、以下8つのポイントを順番に確認してください。

• 音声認識の精度は高いか

• 議事録を共有しやすいか

• iPhone／Android／PCのマルチデバイスに対応しているか

• バックグラウンド録音に対応しているか

• 無料プラン・トライアルはあるか

• 適切なセキュリティ対策が行われているか

• 簡単に操作できるか

• AI機能が充実しているか（AIチャット・要約・タスク抽出・実行）

それぞれ詳しく解説します。

1. 音声認識の精度は高いか

音声認識の精度は議事録作成の効率を大きく左右するため、重視したいポイントの1つです。高精度な音声認識技術を備えたアプリなら、聞き直しや修正の手間が減り、議事録作成の時間の短縮を目指せます。

そのため、議事録作成アプリを選ぶ際には「自動話者分離機能」や「専門用語を正確に認識する機能」が搭載されているかを確認しましょう。

2. 議事録を共有しやすいか

クラウドベースのアプリでは、リアルタイムで共同編集ができたり、特定のメンバーだけに共有設定を行えたりする機能があります。このような機能があると、会議終了後にデータを共有する手間が省け、作業効率が向上します。

社外の人にも渡すなら、アカウントを持たない人にもリンクで見せられるか。機密性の高い会議があるなら、見られる人を限れるか。共有したい相手に合わせて、この2点を確かめておくと選びやすくなります。

3. iPhone／Android／PCのマルチデバイスに対応しているか

議事録作成アプリは、iPhone・Android・Windows・Macなどに対応し、同一アカウントでデータを同期できるものを選んでください。

対面・オンライン・外出先で会議がある場合、1つのデバイスだけで完結させるのは難しい場合があります。「外出先で録音・文字起こし→帰社後にPCで編集・共有」というように、シーンに応じてデバイスを切り替える使い方がおすすめです。

そのため、議事録作成アプリを選ぶ際は以下の観点を確認してください。

• iPhone（iOS）のアプリが提供されているか

• Android向けのアプリが提供されているか

• Windows・MacのPCから利用できるか

• 複数のデバイスで同一アカウントのデータを同期できるか

どの端末で録るかは、会議の形でおおよそ決まります。目安は次のとおりです。

• 対面の会議：ICレコーダーやスマホを机に置いて録り、あとからPCで音声ファイルをアップロードする。広い会議室では集音マイクを置くと、全員の声を拾いやすくなる

• Web会議：会議ツールの録画をアップロードするか、議事録用のBotを会議に参加させてPCで記録する

• 外出先・現場：スマホのアプリで録音し、帰社後にPCで確認・共有する

自分の会議がどの形に多いかを先に決めておくと、PC版とスマホ版のどちらを重視して選べばよいかが分かります。どの形でも、録音を始める前に参加者へひと言伝えておきましょう。

PCのみ、スマホのみといった片方だけの対応のアプリは、使える場面が限られます。外出先でも会議室でも録るなら、同じアカウントでPCとスマホの両方から使えるツールを選ぶと、録音・編集・共有の流れを回しやすくなります。

4. バックグラウンド録音に対応しているか

スマホアプリを使う場合「バックグラウンド録音」への対応可否は必ず確認してください。

バックグラウンド録音とは、録音中にスマホの画面をオフにしたり、別のアプリに切り替えたりしても録音が継続される機能です。非対応のアプリは、会議中にメッセージを確認したり地図アプリを開いたりした瞬間に録音が止まってしまいます。

「気づいたら録音が止まっていた」「会議の後半が丸ごと記録されていなかった」というトラブルを防ぐためには、バックグラウンド録音対応が必須条件です。

5. 無料プラン・トライアルはあるか

無料プランやトライアル期間がある議事録作成アプリは、導入前に使用感を確かめられるため、自社に合うかを判断しやすいです。アプリによっては、基本的な機能を含む無料プランや一定期間利用できるトライアルを提供しています。

例えば、音声文字起こしや議事録の共有機能を試せば、実務で活用できるかどうか判断しやすくなります。また即有料プランを契約するリスクも最小限に抑えられるでしょう。

無料期間中にアプリの操作に慣れておけば、導入後の業務もスムーズに進められます。まずは無料プランを利用してみて、導入するか検討してみてはいかがでしょうか。

6. 適切なセキュリティ対策が行われているか

議事録には企業の重要情報が含まれる場合が多いため、セキュリティ対策が不十分なアプリでは情報漏えいの危険があります。議事録作成アプリを選ぶ際は、以下のセキュリティ対策が行われているか確認してください。

• データ転送時にHTTPS化・常時SSL化されているか

• データの保存先はどこか（国内のサーバーか）

• 外部ネットワークからの接続が遮断されているか

• 音声・テキストがAIの学習に利用されないか

• ISO/IEC 27001・27017などの第三者認証を取得しているか

セキュリティがしっかりしたアプリを選び、情報の流出リスクを抑えましょう。

7. 簡単に操作できるか

操作が簡単なアプリを選べば、導入後からスムーズに活用できます。

操作が難しい議事録作成アプリは、作業効率を落とす原因になりかねません。そのため、まずは無料プランや無料トライアル期間を活用して操作性に問題がなさそうか確認しましょう。

パソコンやスマホの操作に慣れていない人も使う場合は、実際に使う人の何人かに試してもらうと、つまずきやすい所が先に分かります。

8. AI機能が充実しているか（AIチャット・要約・タスク抽出・実行）

単なる文字起こしアプリと、AIが議事録・要約・タスクを自動生成するアプリでは、削減できる工数が大きく異なります。

確認すべきAI機能は以下です。

• AI要約の精度：会話を短くするだけでなく、話し合った点・決まったこと・持ち越したことに分けてまとめられるか

• ネクストアクション自動抽出：「〜を○○さんが対応する」という発言から、タスクを自動で抜き出せるか

• カスタムテンプレート：自社の議事録フォーマットに合わせた出力ができるか

• AIチャット機能：「この会議の結論は？」「Aさんの発言だけ抽出して」と対話して情報を引き出せるか

アプリによっては、AIがタスクを実行してくれる場合もあります。

例えば、『Rimo』と一緒に使える「Rimo Actions」は、会議後のタスク実行まで自動で進めます。AIがタスクを抽出して実行計画を提案し、承認すると資料の作成からSlack・Gmail・GitHubへの送信・登録まで進められます。

仕様表だけでは精度の差が読み取れないときは、同じ音声を複数ツールに読ませた検証結果が判断材料になります。

▶関連記事：【徹底比較】notta、tl;dv、tactiq... 話題のAI議事録作成ツールの出力結果を検証

【スマホ】議事録作成アプリのおすすめ10選｜iPhone・Android対応・無料あり

ここからは、スマートフォン向け議事録作成アプリのおすすめ10選を紹介します。外出先・現場・移動中など、PCを開けない場面でも会議を記録・要約できるアプリを、料金・無料プラン・対応OSと併せて整理しました（2026年10月時点）。

※「要確認」は、バックグラウンド録音への対応を公式サイトで確かめられなかったアプリです。使う前に、画面をオフにしても録音が続くかを、短い録音で試してください。

表の料金や機能とあわせて、各アプリの節にある対応OS（WindowsやMacでも使えるか）も見比べると、選びやすくなります。それぞれ具体的に解説します。

1. Rimo（スマホアプリ）

『Rimo』は、2026年5月にiOS・Androidアプリが正式リリースされ、スマホ単体でも議事録作成が完結できるようになりました。主な特徴は以下のとおりです。

• リアルタイム文字起こし：会議の音声がその場でテキストになり、内容をすぐに確かめられる

• バックグラウンド録音対応：別のアプリを開いたり画面をオフにしたりしても録音が止まらない

• 自動クラウドバックアップ：アプリの強制終了やスマホ紛失時にもデータが保護される

対応環境はiOS 16.0以降、Android 7.0以上です。既存の『Rimo』アカウントでそのままログインでき、PCで使う『Rimo』とデータを同期できます。

新規登録ならクレジットカード登録不要で7日間の無料トライアルを利用できるので、気軽にお試しください。

• iPhoneアプリはこちら

• Androidアプリはこちら

2. LINE WORKS AiNote

出典：LINE WORKS AiNote

『LINE WORKS AiNote』は、LINE WORKS株式会社が提供する議事録作成アプリです。β版の『CLOVA Note』は2025年7月に提供を終え、正式版の『LINE WORKS AiNote』に移りました。日本語に特化した高精度の文字起こしと、AIによる要約機能が特徴です。

録音データは自動でテキスト化され、話者を自動で識別。必要な部分を検索して聞き直せます。録音中にメモやブックマークを付けておくと、あとから重要な場面をすぐに見返せるのも便利なポイントです。

スマートフォンだけでなくPCブラウザ版にも対応しており、シーンに応じて柔軟に使い分けが可能です。

参考：LINE WORKS AiNoteがついに正式リリース

参考：「CLOVA Noteβ」のデータを正式版へ移行可能に。AI議事録自動作成ツール 「LINE WORKS AiNote」へのデータ移行サービスを提供開始

LINE WORKS AiNoteの詳しい内容は以下の記事で解説しています。

関連記事：LINE WORKS AiNoteとは？使い方や料金、4つの注意点を解説

3. AutoMemo

出典：AutoMemo

『AutoMemo』は、録音から文字起こし・要約・共有までをワンストップで行えるシンプルかつ高機能な議事録作成アプリです。

OpenAI社の音声認識モデル「Whisper」を採用しており、高精度な文字起こしが可能。発言者を自動で識別し、誰が何を言ったかをすぐに把握できる「話者ごと要約」機能や、会議内容の要点を短時間でまとめるAI要約機能も搭載しています。

また、すでに録音済みの音声ファイルや会議の録画データをアップロードして処理できるため、会議後の整理や振り返りにも役立ちます。テキストデータはクラウド上に保存され、URLで共有できます。

シンプルな操作性と多彩な機能を兼ね備えた『AutoMemo』は、議事録作成の手間と時間を減らしたい方に向いているツールです。

4. Just Press Record

出典：Just Press Record

『Just Press Record』は、Apple製品に特化したシンプルかつ高機能な録音・文字起こしアプリです。

iPhone・iPad・Mac・Apple Watchに対応しており、ワンタップで録音を開始。録音した音声は自動で文字起こしされ、アプリ内で編集・共有が可能です。

録音時間は無制限で、バックグラウンドでも録音を継続できるため、長時間の会議や講義、アイデアメモの記録にも向いています。さらに、iCloudとの連携で、録音や文字データはすべてのデバイス間で自動的に同期され、いつでもどこでもアクセスできます。

Apple Watch単体でも録音が可能で、音声をそのままiPhoneに転送するなど、Appleユーザーにとって使いやすいアプリです。

5. Texter

出典：Texter

『Texter』は、OpenAI社の音声認識モデル「Whisper」を採用した、高精度な文字起こしアプリです。

音声はもちろん、動画・PDF・画像など幅広いメディアの文字起こしに対応しており、句読点の自動挿入や話者識別機能、自動要約機能まで備えています。録音から文字起こし・翻訳・共有までがアプリ内で完結するため、議事録作成やインタビュー、教材作成などさまざまな場面で活用可能です。

Apple WatchやiPadにも対応しており、外出先でもスムーズに記録や確認ができます。検索やリスト管理機能も搭載されているため、業務効率を高めたいビジネスユーザーにも向いています。

6. Speechy

出典：Speechy

『Speechy』は、iPhone・iPad・Apple Watchで録音した音声を、端末の中で文字起こしし、AI要約やアクションアイテムまでまとめてくれるアプリです。

録音した音声のほか、音声ファイルや動画ファイルを読み込んで文字にすることもできます。話者ごとに分けて表示でき、翻訳や字幕（SRT・VTT）の書き出しにも対応しています。

7. AIアシスタントくん

出典：AIアシスタントくん

『AIアシスタントくん』は、株式会社piconが提供する日本語AIチャット＆画像生成アプリです。登録不要で起動直後から利用を開始できます。

メイン機能は日本語に最適化されたAIチャットで、敬語変換・ビジネス文書のたたき台作成・要点整理など、議事録作成の補助としても使えます。録音や文字起こし機能は搭載していないため、専用ボイスレコーダーアプリで録音した内容をテキスト化したあと、本アプリに貼り付けて要約・整形してもらう使い方に向いています。

画像生成にも対応しており、議事録の補足資料用にちょっとしたイラストを作りたい場面でも活用可能です。

8. YYProbe

出典：YYProbe

『YYProbe』は、会話をリアルタイムでテキスト化する音声認識アプリです。

自動車部品の工場の中で検証を重ねて作られていて、騒がしい場所でも聞き取りやすいのが特徴です。発言は話す人ごとに色分けして表示され、多言語の翻訳にも対応しています。

撮影した画像や資料を投稿して、文字起こしと一緒に保存できます。人名や専門用語は辞書登録しておけば正しく認識しやすくなり、会話内容はQRコードで共有できます。

9. 簡単ボイスレコーダー

出典：簡単ボイスレコーダー

『簡単ボイスレコーダー』は、誰でも直感的に使えるシンプル設計の音声録音アプリです。

会議や講義、アイデアの記録など、幅広いシーンで活躍します。録音形式は高音質なPCM・MP4・AACに対応し、録音データをテキスト化できる機能も搭載。議事録作成やメモ整理を効率化します。

さらに、iPadではスライドオーバーやスプリットビュー機能に対応しており、録音しながらほかの作業を並行できるマルチタスク性も魅力です。

録音データはiCloud Driveに保存できるほか、メールやLINEなどで簡単に共有可能。必要な部分だけをカットする編集機能も備えており、無駄なく活用できます。

シンプルな操作性と実用的な機能を兼ね備えた、日常でもビジネスでも頼れるレコーディングツールです。

10. Voioi

出典：Voioi

『Voioi』は、高性能AIによって録音した音声を自動で文字起こししてくれるボイスレコーダーアプリです。93種類の言語に対応しており、会議やインタビューなどさまざまなシーンでの活用が可能。文字起こしされたデータは簡単に共有できるため、情報共有にも便利です。

再生時には無音部分をスキップできるほか、倍速再生機能も搭載しており、振り返り作業の効率化にも役立ちます。また、外部の音声ファイルをインポートして文字起こしも可能で、既存の録音データを有効活用できるのも特徴です。

無料で試用でき、有料版の『Voioi Pro』にアップグレードすれば、より長い時間の文字起こしが可能になります。

【PC向け】議事録作成アプリのおすすめ8選｜無料あり

ここからは、PC（Windows・Mac）向けのおすすめの議事録作成アプリを紹介します。各サービスの公式サイトで最新の料金・仕様を確認のうえ、2026年10月時点の情報で整理しました。

※料金は、税抜と書いたもの以外は税込です。

表のアプリは、使用するデバイスやOSバージョンによっても対応状況が異なるため、必ず事前に確認してください。それぞれ具体的に解説するので、自社の業務に合った議事録作成アプリを見つけましょう。

1. Rimo

出典：『Rimo』

『Rimo』は、会議終了後5〜10分で文字起こしと要約が完了し、議事録まで生成できるアプリです。Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsなどのオンライン会議ツールと連携でき、会議の記録の手間を減らせます。

特徴的なのは、話者を自動で識別し、読みやすく整理されたテキストに仕上げてくれる点です。さらに、AIによる自動要約機能で、長時間の会議内容も要点だけを素早く把握できます。

『Rimo Actions』を併用すれば、議事録の作成だけにとどまらず、会議で発生したタスクの抽出・実行計画の提案に加え、承認すると関連資料の作成やSlack／Gmail／GitHubへの送信までAIが進めます。会議が終わってすぐ、次の作業に移りやすいのが強みです。

セキュリティ面ではISO/IEC 27001・27017認証を取得し、データは日本国内のサーバーで暗号化のうえ保管します。AIの学習には利用されないため、機密性の高い会議でも導入を検討しやすいでしょう。

『Rimo』の評判は以下の記事にて紹介していますので、気になる方は参考にしてみてください。

関連記事：Rimoの評判・口コミは？特長や無料トライアルの始め方も解説

2. Otolio

出典：Otolio

『Otolio（旧：スマート書記）』は、エピックベース株式会社が提供する会議業務を自動化するAIエージェントです。

「スマート書記」から「Otolio（オトリオ）」へブランドを刷新し、議事録作成だけでなく会議の準備・記録・報告までを一気通貫でAIが担う設計に進化しました。

用途別に「議事録エージェント」と「セールスエージェント」の2系統を提供しています。議事録エージェントは会議の記録・要約・共有を自動化、セールスエージェントは商談準備からSFA更新・フォローメール作成まで営業の周辺業務を自動化します。

会議の音声に含まれる暗黙知をAIが解析し、文脈を踏まえた高精度な提案ができる点も特徴です。

3. AmiVoice® ScribeAssist

出典：AmiVoice ScribeAssist

『AmiVoice® ScribeAssist』は、株式会社アドバンスト・メディアが提供する議事録作成アプリで、企業・官公庁・教育機関などで導入されています。

音声録音から文字起こし・編集・AIによる要約までをワンストップで行えるため、議事録作成の効率を高めやすくなります。

専門用語を認識できる単語登録機能や、話者の声を識別して発言を自動で紐づける機能も搭載。Zoomとの連携・ポップアップ字幕・タグ付け・キーワード検索など、現場の実務に寄り添った多彩な機能も魅力です。

さらに、インターネットに接続せずに使えるオフライン動作型のアプリのため、機密性の高い会議でも使いやすいでしょう。Web会議・対面会議・セミナー・インタビューなど、幅広い場面で使えます。

※Mac、Linuxには対応していないため、利用機種を確認してから導入してください。

4. YOMEL

出典：YOMEL

『YOMEL』は、株式会社PKSHA Infinityが提供する議事録作成アプリです。会議後ワンクリックで議事録の9〜10割が完成するという手軽さが特徴です。

発言の自動文字起こしに加えて、話者識別・要約・要点の箇条書き・Q&A抽出など多彩な機能を備えており、議事録作成にかかる工数を減らせます。

全文検索や発言のクリック再生、議事録エディタによる追記・編集も直感的に操作できるため、扱いやすい点も魅力です。

さらに、書き起こしデータや要約データはAIの学習に使用されず、操作ログの記録で不正時の追跡もできるなど、セキュリティ面にも配慮されています。

料金は月間の文字起こし時間で決まる仕組みです。

YOMELについては、以下の記事で機能や料金などを詳しく解説しているので、気になる方は参考にしてください。

関連記事：YOMEL（ヨメル）とは？機能・料金・評判と使い方を徹底解説

5. Notta

出典：Notta

『Notta』は、Notta株式会社が提供するAI音声文字起こしツールです。インタビューや商談など、さまざまな場面で録音した音声を自動で文字化し、要点の抽出や要約も可能です。

生成されたデータは暗号化され、企業や公共機関での採用実績もあります。

さらに、GoogleカレンダーやOutlookと連動して自動で文字起こしを始められるため、録音忘れを防ぎやすくなります。

URLでの議事録共有・全文検索・話者識別など、実用的な機能も豊富に搭載されており、58言語に対応しているため、海外メンバーとの会議にも活用できます。

高機能ながらUIはシンプルで直感的に操作でき、ITに不慣れな方でも使いやすい設計です。

6. AI議事録取れる君

出典：AI議事録取れる君

『AI議事録取れる君』は、株式会社ALMが提供するAI議事録作成アプリです。Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsなど複数の会議ツールと連携し、発話を自動で録音・文字起こしします。

会議終了後にはAIが内容を要約し、箇条書き形式で整理された議事録が自動で生成されます。スケジュールと連動して録音を開始する機能や、翻訳・話者識別・単語登録・ブックマークといった補助機能も充実しており、専門的な会話や多言語ミーティングにも対応可能です。

また、参加者全員での議事録共同編集や、ワンクリックでのURL共有、形式を選べるダウンロード機能もあり、チームでの活用にも向いています。

7. toruno

出典：toruno

『toruno』は、株式会社リコーが提供する議事録作成支援アプリで、文字起こし・録音・画面キャプチャの3機能を組み合わせて会議を丸ごと記録できるのが特長です。

録音だけでなく、画面上の資料も記録されるため、発言と資料の流れをセットで振り返れます。これにより、議事録作成や情報共有の精度を高めやすくなります。

辞書機能を使えば、企業固有の専門用語や略語も文字にしやすくなります。Zoom・Google Meet・Microsoft TeamsなどのWeb会議ツールとそのまま併用でき、連携作業は不要です。

また、音声・動画ファイルをアップロードしての文字起こしにも対応しており、リアル会議や録音データの活用にも柔軟に対応。PC操作に不慣れな方でも使いやすい設計で、「録る・見る・書く」を一画面で完結できる、実用性に優れたツールです。

8. ログミーツ

出典：ログミーツ

『ログミーツ』は、オンライン・オフラインどちらの会話にも対応したクラウド型の議事録作成ツールです。

独自開発のモバイル端末やWindowsアプリの活用で、発言内容を自動で文字起こしし、音声とともにクラウド上に安全に保存。ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議だけでなく、対面の商談や採用面接、記者会見まで、幅広い場面で活用できます。

音声の質にこだわった専用デバイスで、重要な会話の記録漏れを防ぐ設計です。検索や再生、修正も直感的に行えるため、議事録作成の手間を減らせます。

また、記録内容は証跡としても使えるため、「言った言わない」のトラブルを減らすのにも役立ちます。

関連記事：【2025年最新】AI議事録自動作成ツール30選！タイプ別の選び方も紹介

議事録作成アプリの料金相場と費用対効果の試算

議事録作成アプリは、個人向けの1,000円台から法人向けの十万円超まで、料金レンジが広いのが特徴です。まずはカテゴリ別の料金相場を把握しましょう。

【カテゴリ別 料金相場（2026年10月時点）】

※各サービスの公式料金ページ（Rimo／Otolio／Notta／toruno／YOMEL／AI議事録取れる君／LINE WORKS AiNote／AutoMemo／Texter）を2026年10月に確認。

費用対効果の試算｜人件費の削減まで含めて選ぶ

議事録作成アプリを検討する際は、月額料金の安さだけで判断せず、人件費の削減効果まで含めた費用対効果で選びましょう。

ここでは、手作業の議事録には会議時間と同じだけの作業時間がかかると仮定し、時給5,000円の従業員が議事録作成業務に充てている時間を、議事録作成アプリ導入で削減できた場合の試算を行います。時給を自社の金額に置き換えると、自社の試算になります。

1. 月20時間（1日1時間程度）利用時の費用対効果の試算｜個人〜小規模チーム想定

たとえば月20時間の会議がある営業担当・人事担当が、『Rimo』のプロプラン（4,950円／月）を導入したケースを試算します。

※時給5,000円、議事録作成1時間で計算
※試算を簡単にするため、要約の確認・修正にかかる時間は含めていません
※プラン詳細はRimo 料金プラン（2026年10月時点）より

月額4,950円の『Rimo』プロプランに対し、議事録を書く時間の人件費は約100,000円です。要約の確認・修正にかかる時間の分は、この差から引いて考えてください。

2. 月100時間（1日5時間程度）利用時の費用対効果の試算｜法人チーム想定

会議が多い管理職・経営層・10人規模のチームが、『YOMEL』のスタンダードプラン（95,000円／月・税抜）を導入したケースを試算します。スタンダードプランは月130時間まで文字起こしできるため、月100時間の会議をすべてカバーできます。

※時給5,000円、議事録作成1時間で計算
※試算を簡単にするため、要約の確認・修正にかかる時間は含めていません
※プラン詳細はYOMEL機能と価格プラン（2026年10月時点）より

月額95,000円のYOMELスタンダードに対し、議事録を書く時間の人件費は約500,000円です。要約の確認・修正にかかる時間の分は、この差から引いて考えてください。

議事録作成アプリを導入する3つのメリット

議事録作成アプリを導入するメリットは、以下の3つです。

• 議事録作成を効率化できる

• スピーディーに情報共有できる

• 誰が何を言ったかをあとから確かめられる

それぞれ具体的に紹介しますので、参考にしてください。

1. 議事録作成を効率化できる

議事録作成アプリを使えば、会議中にメモを取る手間が省け、会議後の文字起こしもアプリが自動で行います。人がやる作業は、できあがった文字と要約の確認・修正が中心になります。

例えば手作業で会議の議事録を作成する場合、録音の聞き直しや清書に多くの時間がかかります。アプリに任せれば、その時間を減らせます。

作業の効率化によって、これまで議事録作成にかけていた時間を会議の内容分析やコア業務に活用できるでしょう。

2. スピーディーに情報共有できる

議事録作成アプリを活用すれば、作成した議事録を簡単に共有できる点が大きな魅力です。クラウド上で共有できるアプリを利用すれば、メールやチャットで送信する手間を省き、効率的に情報共有できます。

さらに、タグ付けや検索機能が充実しているアプリであれば、必要な議事録を素早く見つけることが可能です。

これらの機能により、会議終了後にスピーディーに情報を共有できるため円滑な業務進行を目指せるでしょう。

3. 誰が何を言ったかをあとから確かめられる

会議によっては、同じ趣旨の議論を繰り返したり、結論が出ないまま終わったりする場合もあるでしょう。そのような場合、議事録を正確に作成するには労力や時間が必要です。

議事録作成アプリを利用すれば、AIが自動で文字起こしや要約を行い、自動話者分離機能で発言者の区別もできます。録音と文字が残るので、誰がどのような発言をしたのかをあとから確かめられ、「言った言わない」のトラブルを減らすのにも役立ちます。

ただし、アプリや環境によっては正確な記録が難しい場合もあります。目的に応じて最適な議事録作成アプリを選んでください。

議事録作成アプリを導入する2つのデメリット・注意点

メリットが多い議事録作成アプリですが、以下のデメリットもあります。

• 精度は100%ではないため修正確認が必要

• 導入・運用コストがかかる

2つのデメリットについて詳しく紹介するので、議事録作成アプリ選びの参考にしてください。

1. 精度は100%ではないため修正確認が必要

音声認識の精度はツールによって異なるため、周囲の騒音や複数人の同時発言、話し手とマイクの距離などによって正確に認識ができないことがあります。

そのため重要な会議や商談の際は、専門用語の辞書登録や話者の声の登録を使うか、認識精度の高いアプリを選ぶなどの対策が必要です。

精度に不満が出たときは、アプリを替える前に録音環境を見直してみてください。原因がAIの性能ではなく、マイクや部屋にあることもあるためです。

• パソコン内蔵のマイクで、広い会議室の声を録っていないか

• 対面の会議を、レコーダー1台だけで離れた席から録っていないか

• Web会議の場合、会議ツールの録画をアップロードする方法に切り替えられないか

2. 導入・運用コストがかかる

高性能な機能を搭載した議事録作成アプリは有料のものが多く、導入・運用にコストがかかります。企業によってはコストの負担も懸念されますが、効率化によって削減できる時間や労力を考慮すると、投資として検討する価値があるでしょう。

議事録作成アプリは求める機能やサービスによってコストが異なるため、費用対効果を含めて検討してみてはいかがでしょうか。

議事録作成アプリの活用事例3選

ここからは、議事録作成アプリ『Rimo』を導入した3つの事例を紹介します。

• 株式会社高速道路総合技術研究所｜話者分離・共同編集の利用で、議事録作成工数を約3分の1に削減

• 学校法人追手門学院｜10時間かかっていた作業が4分の1になり、精神的負担も軽減

• 清水建設株式会社 東北支店｜現場の定例会議の議事録作成プロセスを大幅短縮

業務内容をイメージしながら、詳しく見ていきましょう。

1. 株式会社高速道路総合技術研究所｜話者分離・共同編集の利用で、議事録作成工数を約3分の1に削減

株式会社高速道路総合技術研究所では会議の機会が多く、議事録作成に膨大な時間がかかり、録音したデータを聞き返しても誰の発言かわからないのが課題でした。

このような背景から課題を解消するために議事録作成アプリ『Rimo』を導入しました。導入後は、議事録作成にかかる時間を平均3分の1程度に削減でき、なかには10分の1や20分の1にまで時間を短縮できた事例もあります。

また話者分離機能により発言者の特定が容易になり、議事録作成が「スムーズになった」「楽になった」といった声が挙がっています。

関連記事：話者分離・共同編集を活用し、議事録作成工数を平均3分の1に削減！｜株式会社高速道路総合技術研究所様

2. 学校法人追手門学院｜10時間かかっていた作業が4分の1になり、精神的負担も軽減

追手門学院の内部監査室では、1〜2時間のヒアリングや主要な会議のまとめに10時間以上を費やしていました。監査という業務の性質上「誰が何を言ったかを間違えて記録してはいけない」というプレッシャーが大きく、精神的な負担も課題となっていました。

議事録作成アプリ『Rimo』導入後は、話者分離機能やAIの自動要約（特に「会話まとめ」テンプレート）を活用することで、AIが要約した内容をほぼそのまま転記するだけで済む部分が増えました。議事録作成の時間が今までの4分の1程度に短縮されたそうです。

また、自分の耳と『Rimo』の文字起こしの両方で確認できるようになったことが安心材料となり「間違ってはいけない」という精神的負担の軽減にも繋がっています。

関連記事：作業時間が4分の1になり、監査業務の精神的負担軽減にも｜学校法人追手門学院様

学校や大学での会議・講義での使われ方は、次の記事で導入事例とあわせて紹介しています。

▶関連記事：講義・授業の録音を文字起こしするツール6選【無料あり】

3. 清水建設株式会社 東北支店｜現場の定例会議の議事録作成プロセスを大幅短縮

清水建設株式会社の東北支店では、定例会議の録音をすべて聞き、手打ちでシートに記入するため、夜間に残業して対応するほどの負担がかかっていました。

『Rimo』の導入後は、清水建設とRimoが協力して開発した「カスタムテンプレート」を使い、現場の定例会議フォーマットに合わせた自動要約ができるようになりました。

結果として「録音→文字起こし→AI要約→微修正→コピー＆ペースト」という簡単な手順で議事録が完成するようになり、現場の負担軽減とスムーズな情報共有を実現しています。

関連記事："現場の声"から始まった変革 ― 清水建設が語る、AI導入で見えた新たな可能性｜清水建設株式会社東北支店様

建設・建築の現場での使われ方については、選定基準とあわせて次の記事でまとめています。

▶関連記事：建築業界で導入事例が多い文字起こしツール6選｜会議や現場に役立つ選び方【無料トライアルあり】

このように、『Rimo』は研究所・学校法人・建設会社と、業種の違う法人で使われています。

議事録作成アプリを使う手順｜Rimoを例にPC・スマホ別に解説

議事録作成アプリの基本的な使い方は、PCでもスマホでも大きく変わりません。

ここでは『Rimo』を例に、導入から議事録完成までの手順を、画面を見ながら説明します。

スマホ（iPhone・Android）の場合

1.App StoreまたはGoogle Playで『Rimo』アプリをインストールする

2.『Rimo』のアカウントでログインする

アカウントがまだ無い場合は、先に公式サイトで無料トライアルに登録します（手順は下の「PC（Windows・Mac）の場合」の1〜2）。PCと同じアカウントでログインすれば、録音データはPCにも自動で同期されます。

3.「録音」ボタンをタップして会議を録音する

画面をオフにしても、別のアプリに切り替えてもバックグラウンドで録音が継続されます。

4.録音終了後、文字起こし・議事録を自動生成する

以下のように議事録が作成されました。

認識精度の高い議事録作成アプリであれば、雑音が気になる場所でも、文字起こし・要約の手直しを減らしやすくなります。

PC（Windows・Mac）の場合

1.公式サイトで無料トライアルに登録する

『Rimo』公式サイトから無料トライアルを行う（クレジットカード不要で無料トライアル可能）

2.メールアドレスを登録して無料アカウントを作成する

3.アカウントを作成したら、ログインして使い始める

4.音声・動画ファイルをアップロードするか、議事録Botを会議に参加させる

画面は、ファイルをアップロードする場合です。

5.AIが文字起こし・議事録作成を自動で実行する

会議終了後5〜10分程度で文字起こしと要約が完成します。

6.話者名や誤って文字になった箇所を直し、URLで関係者に共有する

直したあとは、共有リンクをワンクリックで発行できます。

導入後は「録る・直す・渡す」の3ステップで回す

アプリを導入したあとの運用は、PCでもスマホでも「録る・直す・渡す」の3ステップです。会議のたびにこの流れで回すと、担当者が替わっても同じ手順で議事録を仕上げられます。

1. 録る：Web会議はBotを参加させるか録画をアップロードし、対面や外出先はスマホやICレコーダーで録ってからアップロードします。Botを使う場合、会議ツールによっては待機室からの入室を許可する操作が必要です

2. 直す：まず要約を読み、内容が気になる箇所だけ、タイムスタンプから音声と文字起こしに戻って直します。全文を最初から読み返すより、確かめる時間を減らせます

3. 渡す：共有リンクで関係者に送ります。ツールによってはアカウントを持たない人にも渡せ、機密性の高い会議は関係者だけが見られるフォルダに分けて保存できます

RimoならPC・スマホ対応。Rimo Actionsと一緒に使えば、タスクの抽出・実行まで進められる

ここまで手順の例に使ってきた『Rimo』は、「日本語の認識精度」「マルチデバイス対応」「会議後のタスクまで進められるか（Rimo Actionsと一緒に使う）」を重視する方に向いている、日本語特化の議事録作成アプリです。

Zoom・Microsoft Teamsなどのオンライン会議に議事録用のBotが自動で参加し、会議終了後5〜10分で文字起こしと要約が仕上がります。

日本語特化の高精度な文字起こしと話者分離

『Rimo』は、日本語に特化したAI文字起こしを搭載しています。声紋登録により話者を自動で推定し、発言ごとに話者の情報を付けられます。

辞書登録機能で業界用語や社内用語を事前に登録しておけば、専門性の高い会議でも文字起こしの精度を高められます。参加人数が多い会議でも、発言者を整理する手間を減らしやすくなります。

PC・スマホを同一アカウントでシームレスに使える

『Rimo』はWindows・Mac・iOS・Androidすべてに対応しており、同じアカウントでログインすれば、どのデバイスからでも録音・編集・共有ができます。

場所やデバイスに縛られずに議事録業務を進められます。

特に2026年5月にリリースされたスマホアプリは、外出先での商談や現場業務にも対応できるよう、以下の3つの特徴を備えています。

既存のアカウントでそのままログイン可能で、App StoreまたはGoogle Playから『Rimo』と検索するだけでインストールできます。

Rimo Actionsで会議後のタスク実行まで進める

「Rimo Actions」は、『Rimo』と一緒に使える製品です。議事録からタスクを自動で抽出し、AIが実行計画を立てて提案します。承認すると、実行まで進めます。

具体的には、以下のような内容まで対応します。

• タスクの担当者・期限の整理

• ドキュメント・スライド・Excel表などの資料の作成

• Gmail・Slack・GitHubへの直接送信・登録

【Rimo Actionsを使う流れ】

1.作成した議事録から、AIがタスクを抽出する

2.タスクの内容と実行計画を確認して承認すると、AIが実行する

▼Rimo Actionsで資料を作成した例

営業の提案資料作成、マーケティングのバナー改修依頼、開発チームへのタスク依頼など、会議後の業務を進めやすくなります。

「どの議事録作成アプリを選ぶか迷っている」「Rimo Actionsと一緒に使って、タスクの抽出・実行まで進めたい」という方は、まずは『Rimo』の無料トライアルで使い勝手を確認してみてください。

新規登録ならクレジットカード登録不要で7日間試せます。

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議事録作成アプリに関するよくある質問

ここでは、議事録作成アプリに関するよくある質問と回答を紹介します。

細かい疑問も解消してから、使い始めましょう。

Q. 議事録作成アプリはどれが良いですか？

A. 用途ごとの推奨は以下のとおりです。

Q. 無料で使える議事録作成アプリはありますか？

A. あります。ずっと無料で使える「完全無料タイプ」、毎月決まった時間まで無料の「毎月◯分まで無料タイプ」、期間限定で試せる「お試し型」などに分かれます。

Q. 1時間の会議の議事録作成にどれくらいの時間がかかりますか？

A. 手動の場合、録音の聞き直し・タイピング・要約で、会議と同じか、それ以上の時間がかかることがあります。

議事録作成アプリを使えば文字起こしと要約は自動で進み（Rimoの場合は会議終了後5〜10分）、人の作業は要約の確認と修正が中心になります。

Q. スマホで議事録作成アプリを使うときの注意点は何ですか？

A. バックグラウンド録音への対応可否を必ず確認してください。対応していないアプリは、会議中にスマホの画面が暗くなったり別のアプリに切り替えたりした瞬間に録音が止まります。

また、会議中は機内モードを避け、安定したネットワーク接続を確保することで文字起こし精度が安定します。

Q. 議事録作成アプリは安全に使えますか？

A. 安全性はアプリによって異なるため、導入前に次の3点を確かめておくと安心です。

• ISO/IEC 27001・27017などの第三者認証を取得しているか

• 音声・テキストがAIの学習に利用されないか

• データを国内のサーバーで保管しているか

『Rimo』は、この3点をすべて満たしており、官公庁での利用実績もあります。

一方で、オフラインで利用することを求められる場合は、インターネットに接続せずに使えるAmiVoice ScribeAssistなどを検討してみてください。

Q. 専用アプリ以外で、議事録作成に役立つツールはありますか？

A. 普段業務で使っているツールでも、簡易的な議事録作成なら対応できます。

以下の6ツールが代表例です。ただし専用アプリと比べて話者分離精度・日本語対応・セキュリティ管理に限界があるため、業務量が増えてきたら専用アプリへの移行を検討してください。

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議事録作成アプリの特徴を理解して目的に合ったサービスを選ぼう

議事録作成アプリは多機能で便利ですが、それぞれの特徴や使用感が異なるため、自社に適したものを選ぶ必要があります。

一人で録って書くことが多いなら、音声認識の精度を優先して選ぶと、直す手間を減らせます。チームで同じ議事録を見たり直したりするなら、共同編集や共有リンクなど共有の機能を優先して選ぶと便利です。

種類が豊富な議事録作成アプリのなかでも、日本語精度とPC/スマホのマルチデバイス対応を重視し、Rimo Actionsと一緒に会議後のタスクまで進めたいなら、おすすめなのが『Rimo』です。

『Rimo』は高性能なAIを搭載しており、議事録作成にかかる時間を短縮しやすくなります。PCでの録音・編集と、スマホでの外出先録音を同一アカウントでシームレスに行えるため、オフィス・訪問先・現場のどこで会議があっても記録から共有まで完結します。

まずは、7日間の無料トライアルで実際の使い勝手を確認してみてください。

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