"ดันโดริ" คืออะไร? วิธีใช้และวิธีนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานและชีวิตส่วนตัว

ทุกคนคงเคยรู้สึกอย่างน้อยหนึ่งหรือสองครั้งในการทำงานหรือชีวิตประจำวันว่าต้องการ "ดำเนินการอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น"

"ดันโทริ" (การวางแผนอย่างเป็นระบบ) หมายถึงการเตรียมสิ่งต่างๆ ล่วงหน้าเพื่อให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่น

เมื่อการวางแผนไม่ดี คุณจะไม่สามารถรักษาความสงบสุขใจในการทำงานหรือชีวิตส่วนตัวได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ความผิดพลาดและปัญหาต่างๆ

บทความนี้จะแนะนำความหมายของคำว่า "ดันโทริ" และวิธีการปรับปรุงทักษะการวางแผนของคุณ

การอ่านบทความนี้จะทำให้คุณเข้าใจวิธีการดำเนินงานอย่างราบรื่น และสามารถรักษาความสบายใจในชีวิตประจำวันได้มากขึ้น

หากคุณมีปัญหาจากการถูกบอกว่าการวางแผนของคุณไม่ดี หรือหากคุณต้องการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น กรุณาใช้บทความนี้เป็นแนวทางอ้างอิง

ดันโดริ หมายถึง ขั้นตอน ลำดับ หรือการเตรียมการสำหรับการดำเนินงานต่างๆ

ตัวอย่างเช่น เมื่อเตรียมการสำหรับการประชุม ขั้นตอนต่อไปนี้ถือเป็น "ดันโดริ":

1. แชร์เอกสารล่วงหน้า

2. กำหนดผู้นำเสนอ

3. จัดเวลาสำหรับการถามตอบ

การจัดระเบียบดันโดริจะช่วยให้มีการเตรียมการล่วงหน้าเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

สุภาษิต "dandori hachiban, shigoto niban" (การเตรียมตัว 80% การปฏิบัติ 20%) หมายความว่าหากคุณเตรียมตัวอย่างละเอียดถี่ถ้วน งานจริงจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

ตัวอย่างเช่น เมื่อพยายามจะได้สัญญาในการขาย หากคุณค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและเตรียมเอกสารที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขา การเจรจาธุรกิจจะเป็นไปอย่างราบรื่น

ในทางตรงกันข้าม หากคุณเข้าไปในการประชุมธุรกิจโดยไม่ได้เตรียมตัว คุณจะไม่สามารถรับมือกับคำถามที่ไม่คาดคิดได้ ซึ่งอาจทำให้คุณสูญเสียความน่าเชื่อถือเนื่องจากลูกค้าอาจคิดว่า "ฉันสามารถไว้ใจคนนี้ได้จริงหรือ?"

ดังที่ "dandori hachiban, shigoto niban" ชี้ให้เห็น "การเตรียมตัวล่วงหน้า" เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

"ดันโดริ" มีความหมายที่ละเอียดอ่อนซึ่งแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและบริบทของการใช้งาน ดังนั้นการเลือกใช้คำที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้การสื่อสารความตั้งใจของคุณเป็นไปได้ยาก

ที่นี่เราจะอธิบายคำแสดงออกทางเลือกสำหรับ "ดันโดริ" และวิธีการใช้งานในอุตสาหกรรมต่างๆ

คำแสดงออกทางเลือกสำหรับดันโดริ

"ดันโดริ" มักถูกแทนที่ด้วยคำต่อไปนี้:

• การเตรียมการ: การเตรียมสิ่งที่จำเป็นไว้ล่วงหน้า

• การวางแผน: การกำหนดเส้นทางสู่เป้าหมาย

• ตารางเวลา: การแบ่งแผนออกเป็นกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจง

• การจัดการ: การจัดการขั้นตอนของเหตุการณ์ในวันนั้น

ทั้งหมดนี้มีความหมายคล้ายกับ "ดันโดริ" แต่แต่ละคำให้ความรู้สึกที่แตกต่างกันเล็กน้อย

โดยเฉพาะเมื่อสื่อสารกับบุคคลในตำแหน่งที่แตกต่างกัน เช่น ผู้บังคับบัญชาหรือคู่ค้าทางธุรกิจ ให้ใช้คำแสดงออกที่เหมาะสมเพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่เกิดความเข้าใจผิด

การใช้งานดันโดริในสถานการณ์ทางธุรกิจ

คำว่า "ดันโดริ" มีความหมายที่แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและสถานการณ์การใช้งาน

ตัวอย่างเช่น มีความแตกต่างในการใช้งานตามอุตสาหกรรมดังต่อไปนี้:

ในฐานะตัวอย่างพิเศษ ในการผลิต มีแนวคิดที่เรียกว่า "อุจิ-ดันโดริ" (การตั้งค่าภายใน) และ "โซโตะ-ดันโดริ" (การตั้งค่าภายนอก) สิ่งเหล่านี้ถือว่าสำคัญสำหรับการปรับปรุงผลิตภาพและมีความหมายดังต่อไปนี้:

• อุจิ-ดันโดริ: การเตรียมการที่ดำเนินการขณะที่เครื่องจักรหยุดทำงาน

• โซโตะ-ดันโดริ: การเตรียมการที่ดำเนินการขณะที่เครื่องจักรกำลังทำงาน

ในการผลิต กุญแจสำคัญของประสิทธิภาพและการลดเวลาทำงานคือการที่สามารถแปลงการตั้งค่าภายในให้เป็นการตั้งค่าภายนอกได้มากเพียงใด

ด้วยวิธีนี้ "ดันโดริ" จึงมีความหมายที่แตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละอุตสาหกรรม

อย่างไรก็ตาม ในทุกอุตสาหกรรม มันมีความหมายร่วมกันคือ "การจัดระเบียบการเตรียมการและขั้นตอน"

คนที่ถูกเรียกว่า "วางแผนไม่เป็น" มีลักษณะหลัก 4 ประการ:

• ไม่เตรียมตัวและทำอะไรแบบไม่มีแผน

• ไม่สามารถกำหนดลำดับความสำคัญได้

• จัดการงานเฉพาะในหัวเท่านั้น

• การสื่อสารเป็นแบบตอบสนอง

เมื่อสิ่งต่างๆ ไม่ดำเนินไปตามที่คาดหวัง สาเหตุอาจอยู่ที่วิธีการเข้าหาการวางแผนของคุณ

ให้ทบทวนการกระทำของตัวเองและตรวจสอบว่าคุณมีลักษณะใดๆ เหล่านี้หรือไม่

เมื่อคุณละเลยการเตรียมตัวล่วงหน้าในการทำงาน คุณจะไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากดำเนินการตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่การตอบสนองที่ล่าช้าหรือไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ทันที

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการประชุมแต่ไม่ได้ทำความคุ้นเคยกับเอกสารล่วงหน้า คุณอาจไม่สามารถตอบคำถามที่ไม่คาดคิดได้และอาจต้องติดตามผลในภายหลัง

การเตรียมตัวล่วงหน้าโดยพิจารณาสถานการณ์หลากหลายด้วยคำถาม "จะเป็นอย่างไรหากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น?" จะทำให้คุณสามารถตอบสนองอย่างสงบได้แม้เมื่อเกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด

การสามารถเข้าหางานด้วยความสงบสุขุมจะสร้างความมั่นใจ และนำไปสู่การได้รับการประเมินที่สูงขึ้นจากผู้อื่นอย่างเป็นธรรมชาติ

เมื่อคุณไม่สามารถกำหนดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำได้ จะเกิดปัญหาดังต่อไปนี้:

• คุณจะเริ่มทำงานที่มีความสำคัญต่ำและพลาดกำหนดเวลา

• คุณไม่สามารถจัดสรรเวลาที่เพียงพอให้กับงานสำคัญและไม่สามารถสร้างผลลัพธ์ได้

• งานทั้งหมดจะกลายเป็นงานที่ทำไม่เสร็จ นำไปสู่การสูญเสียความไว้วางใจและการประเมินผลที่แย่

การทำงานที่อยู่ตรงหน้าให้เสร็จเพียงอย่างเดียวจะไม่ให้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง

การมีจิตสำนึกเรื่องลำดับความสำคัญจะทำให้คุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่า "สิ่งใดควรทำก่อน" และสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ เนื่องจากคุณสามารถแยกแยะระหว่างงานที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำได้และงานที่คุณควรจัดการเอง การทำงานของทีมทั้งหมดจึงสามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

เมื่อคุณพยายามจดจำงานต่างๆ เฉพาะในหัวของคุณ ข้อผิดพลาดต่างๆ เช่น ตารางเวลาที่ขัดแย้งกันและการพลาดกำหนดเวลาจะเกิดขึ้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สามารถคาดหวังกรณีต่อไปนี้ได้:

• ไม่สามารถจัดการตารางเวลาได้อย่างเหมาะสม ส่งผลให้เกิดการนัดหมายหลายรายการที่ขัดแย้งกัน

• ลืมงานที่เลื่อนออกไป นำไปสู่การพลาดกำหนดเวลา

ยิ่งคุณมีงานมาก ก็ยิ่งยากขึ้นที่จะจัดการงานเหล่านั้นในหัวเพียงอย่างเดียว นำไปสู่การมองข้ามและข้อผิดพลาดที่เพิ่มขึ้น

เพื่อให้ประสิทธิภาพการทำงานมีเสถียรภาพ แนะนำให้แสดงงานต่างๆ ให้เห็นเป็นรูปธรรมโดยใช้บันทึกย่อและเครื่องมือจัดการงาน

เมื่อรายงานและการสื่อสารล่าช้า จะส่งผลกระทบไม่เพียงแต่ต่อตัวคุณเองเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อตารางเวลาของอีกฝ่ายด้วย

ตัวอย่างเช่น หากคุณทราบว่าจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา แต่แจ้งให้ทราบเพียงในนาทีสุดท้าย อีกฝ่ายจะถูกบังคับให้จัดระเบียบตารางเวลาใหม่ ทำให้เกิดความไม่สะดวก

เมื่อคุณกังวลเกี่ยวกับปฏิกิริยาของอีกฝ่าย คุณมักจะต้องการเลื่อนการสื่อสารออกไป

อย่างไรก็ตาม การสื่อสารล่วงหน้าจะให้พื้นที่แก่อีกฝ่ายในการปรับเปลี่ยน ทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการทำลายความสัมพันธ์ได้

ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารล่วงหน้า โดยพิจารณาไม่เพียงแต่ "ความสะดวกของตัวคุณเอง" เท่านั้น แต่รวมถึง "ความสะดวกของอีกฝ่าย" ด้วย

จุดสำคัญ 5 ประการที่ต้องจำไว้สำหรับการปรับปรุงการจัดเตรียมและการจัดระเบียบคือ:

• ชี้แจงเป้าหมายของคุณและวางแผนย้อนกลับ

• แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยและจัดลำดับความสำคัญ

• ประเมินความต้องการด้านเวลาและจัดเตรียมเวลาสำรอง

• ใช้รายการตรวจสอบและเครื่องมือต่างๆ

• ทำสิ่งที่คุณสามารถทำได้ล่วงหน้าตามกำหนดการ

จุดประสงค์ของวิธีการทั้งหมดนี้คือ "การเตรียมตัวและสร้างพื้นที่หายใจ"

ลองนำวิธีการที่คุณสามารถปฏิบัติได้มาใช้เพื่อสร้างพื้นที่และความสะดวกสบายมากขึ้นในการทำงานและชีวิตประจำวันของคุณ

ขั้นแรก ให้ชี้แจงเป้าหมายของคุณ (วัตถุประสงค์ที่คุณต้องการบรรลุ)

เมื่อกำหนดเป้าหมายแล้ว คุณสามารถวางแผนการดำเนินการที่จำเป็นโดยการทำงานย้อนกลับจากความสำเร็จ ทำให้คุณสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งเป้าหมายว่า "จบการประชุมภายในองค์กรครั้งต่อไปภายใน 30 นาที" จะต้องมีการวางแผนและการดำเนินการดังต่อไปนี้:

• จำกัดรายการวาระการประชุม

• แบ่งปันเอกสารล่วงหน้า

• กำหนดการแบ่งเวลาของผู้นำเสนอแต่ละคนไว้ล่วงหน้า

• ยืนยันคำถามที่คาดว่าจะเกิดขึ้นและขั้นตอนการดำเนินการล่วงหน้า

โดยการจัดระเบียบการเตรียมการของคุณผ่านการทำงานย้อนกลับจากเป้าหมาย คุณจะสามารถดำเนินงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่องานยังคงมีขนาดใหญ่ คุณจะพบว่าตัวเองสงสัยว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแบ่งงานออกจนกว่าคุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าสิ่งที่ต้องทำตอนนี้คืออะไร

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีงานที่เรียกว่า "การสร้างเอกสาร" ให้แบ่งออกดังนี้:

• รวบรวมข้อมูลที่จำเป็น (การวิจัยข้อมูล การสัมภาษณ์ ฯลฯ)

• ตัดสินใจเรื่องโครงสร้าง (การจัดระเบียบบท การออกแบบเรื่องราว)

• เขียนให้เสร็จสมบูรณ์

• สร้างแผนภูมิและรูปภาพ

• ตรวจสอบครั้งสุดท้ายและแก้ไข

เมื่อทำงานตามงานที่แบ่งแล้ว ให้ใช้เวลาพิเศษกับด้าน "การเตรียมการ" ของการสร้างเอกสาร โดยเฉพาะการรวบรวมข้อมูลและการสร้างโครงสร้าง

การสร้างรากฐานที่มั่นคงจะทำให้งานที่ตามมาดำเนินไปอย่างราบรื่น และผลที่ตามมาคืองานของคุณจะก้าวหน้าไปอย่างเป็นระเบียบ

เพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องประเมินล่วงหนาว่างานแต่ละอย่างจะใช้เวลาเท่าไหร่ และเตรียมช่วงเวลาสำรอง (บัฟเฟอร์) ไว้

ตัวอย่างเช่น ลองเขียนเวลาที่ต้องใช้สำหรับงานแต่ละอย่างดังนี้:

• การเตรียมเอกสาร: 3 ชั่วโมง

• การประชุมกับคู่ค้า: 2 ชั่วโมง

• การโทรหาลูกค้าเป้าหมาย: 1 ชั่วโมง

การมองเห็นเวลาที่ต้องใช้จะทำให้เห็นชัดเจนว่าควรเริ่มต้นและจบงานแต่ละอย่างเมื่อไหร่

เมื่อได้รับมอบหมายงานใหม่ คุณสามารถแบ่งปันทรัพยากรที่มีอยู่ในปัจจุบันได้ทันที ทำให้ง่ายต่อการเจรจากำหนดเวลาและปรับลำดับความสำคัญ

เพื่อปรับปรุงการจัดระเบียบของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้งานของคุณมองเห็นได้

เพื่อทำให้งานมองเห็นได้ รายการตรวจสอบและเครื่องมือจัดการงานจะเป็นประโยชน์

ตัวอย่างเช่น เครื่องมือตรวจสอบที่ใช้งานง่ายสำหรับสมาร์ทโฟนมีดังต่อไปนี้:

• ฟังก์ชันบันทึกของ iPhone

• รายการสิ่งที่ต้องทำของ Google

• Notion

ด้วยฟังก์ชันบันทึกของ iPhone คุณสามารถจัดการความคืบหน้าของงานโดยการเพิ่มเครื่องหมายถูกในรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อยดังที่แสดงด้านล่าง

<img width="640" height="345" alt="image.png" src="null">

นอกจากนี้ "รายการสิ่งที่ต้องทำของ Google" สามารถรวมเข้ากับ Google Calendar และ Gmail ได้ ในขณะที่ "Notion" ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันงานกับกลุ่มได้

<img width="640" height="345" alt="image.png" src="null">

เนื่องจากแอปต่างๆ มีประโยชน์ที่หลากหลาย โปรดลองใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ

เพื่อดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องจัดการกับสิ่งที่สามารถทำได้ล่วงหน้า

เนื่องจากการทำงานที่สามารถเสร็จได้เร็วให้เสร็จไปก่อน จะช่วยสร้างความยืดหยุ่นด้านเวลาและทรัพยากรมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำการวิจัยเบื้องต้นสำหรับเอกสารให้เสร็จล่วงหน้า คุณจะสามารถจัดสรรเวลาสำหรับการตรวจสอบรายละเอียดและการแก้ไขในช่วงขั้นตอนสุดท้าย ส่งผลให้ได้เอกสารที่มีความแม่นยำสูงและข้อผิดพลาดน้อยลง

การพัฒนานิสัยในการทำสิ่งที่ทำได้ให้เสร็จล่วงหน้า จะสร้างความยืดหยุ่นในรูปแบบการทำงานของคุณ ซึ่งจะเพิ่มความไว้วางใจและการประเมินผลจากคนรอบข้าง นำไปสู่โอกาสในการทำงานในอนาคต

เมื่อคุณสามารถดำเนินงานต่างๆ ได้อย่างเป็นระบบและเป็นระเบียบ คุณจะได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• งานจะจัดการได้ง่ายขึ้นและลดข้อผิดพลาด

• คุณจะได้รับการประเมินว่าเป็นบุคลากรที่น่าเชื่อถือ

• คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้

ก่อนอื่น งานของคุณเองจะดำเนินไปอย่างราบรื่น และผลที่ตามมาคือประสิทธิภาพของสภาพแวดล้อมรอบตัวและองค์กรทั้งหมดจะดีขึ้นด้วย

เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่การวางแผนและเตรียมการจัดเรียงและแผนการล่วงหน้า คุณจะสร้างเวลาและพื้นที่ทางจิตใจมากขึ้น

การมีความสามารถเพิ่มเติมนี้ช่วยให้คุณสามารถอุทิศเวลาในการตรวจสอบและแก้ไข ทำให้ป้องกันข้อผิดพลาดง่ายๆ ที่เกิดจากการรีบร้อนได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ การสามารถทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดเวลาถือเป็นข้อได้เปรียบ เพราะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่คุณภาพของผลงานที่ส่งมอบได้

คนที่ทำงานได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ยังคงรักษาคุณภาพสูงสามารถบรรลุผลลัพธ์ได้ เพราะพวกเขาจัดการงานด้วยการวางแผนและการจัดระเบียบที่ดี

คนที่เก่งในการจัดระเบียบและวางแผนสามารถสร้างผลงานได้อย่างสม่ำเสมอ ทำให้ได้รับความไว้วางใจจากคนรอบข้างได้ง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม การที่สามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงอย่างเดียวยังไม่เพียงพอที่จะกลายเป็นคนที่น่าเชื่อถือ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งสำคัญคือต้องสะสมการปฏิบัติพื้นฐานต่อไปนี้:

• การปฏิบัติตามกำหนดเวลาและรักษาคำสัญญา

• การให้รายงาน การสื่อสาร และการปรึกษาหารือในเวลาที่เหมาะสม

• การรักษาการสื่อสารที่ราบรื่นกับคนรอบข้าง

โดยการปฏิบัติพื้นฐานเหล่านี้อย่างน่าเชื่อถือ คุณจะสามารถได้รับความไว้วางใจจากผู้อื่นและกลายเป็นคนที่สามารถมอบหมายงานให้ได้อย่างมั่นใจ

เมื่อคุณสามารถจัดการงานของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะมีเวลาว่างเพื่อช่วยเหลือสมาชิกคนอื่นๆ

การสนับสนุนเพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชาที่กำลังประสบปัญหา จะทำให้ขั้นตอนการทำงานของทีมทั้งหมดราบรื่นขึ้น และสามารถคาดหวังผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

• การประสานงานระหว่างสมาชิกในทีมดีขึ้น

• สมาชิกในทีมสามารถร่วมมือกันจัดการกับปัญหาเมื่อเกิดขึ้น

• บรรยากาศโดยรวมของทีมดีขึ้น

เมื่อทักษะการจัดระเบียบของแต่ละบุคคลดีขึ้น ระบบการทำงานร่วมกันจะเกิดขึ้นทั่วทั้งทีม ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น

ทักษะการวางแผนไม่เพียงแต่มีประโยชน์ในธุรกิจเท่านั้น แต่ยังช่วยในชีวิตประจำวัน เช่น งานบ้านและการเดินทาง

• การจัดการงานบ้านและการเลี้ยงดูเด็กอย่างราบรื่น

• การวางแผนและเพลิดเพลินกับกิจกรรมและการเดินทาง

• การดำเนินงานอดิเรกและการเรียนรู้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณสามารถแสดงทักษะการวางแผนในสถานการณ์ประจำวันได้ คุณจะสร้างพื้นที่หายใจให้กับชีวิตโดยรวมมากขึ้น และสามารถใช้เวลาอย่างมีความหมายมากขึ้น

งานบ้านและการเลี้ยงดูเด็กประกอบด้วยงานประจำวันมากมาย

เมื่อจัดการสิ่งต่างๆ เช่น การซักผ้า การทำความสะอาด และการรับส่งเด็กโดยใช้เพียงความจำในหัวเท่านั้น คุณมักจะประสบกับการมองข้ามและการสูญเสียเวลา

อย่างไรก็ตาม หากกำหนดลำดับความสำคัญล่วงหน้าและดูแลสิ่งที่สามารถทำได้ก่อนกำหนด คุณสามารถลดภาระประจำวันของคุณได้

ผลที่ตามมาคือ คุณสามารถสำรองเวลาไว้สำหรับลูกๆ และตัวคุณเอง และเนื่องจากคุณจะมีพื้นที่ทางจิตใจมากขึ้น คุณจึงสามารถใช้ชีวิตประจำวันได้อย่างสงบสุขมากขึ้น

จุดประสงค์ของการเดินทางและกิจกรรมต่างๆ คือ "ความสนุกสนาน" แต่การเตรียมตัวที่ไม่ดีมักจะทำให้เกิดความวุ่นวายเมื่อออกไปข้างนอก

ตัวอย่างเช่น การเตรียมสิ่งต่อไปนี้ล่วงหน้าจะทำให้กิจกรรมในวันนั้นเป็นไปอย่างราบรื่น:

• ค้นคว้าสถานที่ท่องเที่ยวและตัวเลือกร้านอาหารล่วงหน้า

• ตรวจสอบวิธีการเดินทางและเวลาในการเดินทางล่วงหน้า

• ค้นหาของฝากที่มีชื่อเสียงและสถานที่ซื้อ

การจัดระเบียบข้อมูลในระดับหนึ่งล่วงหน้าจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการลังเลใจในวันนั้น และสามารถเพลิดเพลินกับการเดินทางหรือกิจกรรมได้อย่างสบายใจ

สำหรับคนที่ยุ่งกับงานและงานบ้านที่ต้องการทำงานอดิเรกและเรียนรู้ สิ่งสำคัญคือไม่เพียงแต่ต้องมีแรงจูงใจเท่านั้น แต่ยังต้องจัดสรรช่วงเวลาเฉพาะให้ได้ด้วย

ในการสร้างเวลา ลองใช้วิธีการต่อไปนี้:

• ใช้เวลาเดินทางไปทำงานสำหรับการเรียนรู้

• อ่านหนังสือเพียง 30 นาทีก่อนเข้านอน

• สำรองเวลาเช้าวันหยุดเสุดสัปดาห์ไว้เป็นเวลาส่วนตัวเสมอ เป็นต้น

นอกจากนี้ยังแนะนำให้กำหนดเวลาสำหรับงานอดิเรกและการเรียนรู้ไว้ล่วงหน้า และทำให้เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ

การจัดการเวลาที่จำกัดอย่างชาญฉลาด จะช่วยให้คุณสร้างจังหวะในชีวิตและดำเนินงานอดิเรกและการเรียนรู้อย่างมีประสิทธิภาพต่อไปได้

<img width="640" height="395" alt="image.png" src="null">

ความสามารถในการจัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพมีประโยชน์ในทุกด้านของการทำงานและชีวิตประจำวัน และการอำนวยความสะดวกในการประชุมเป็นหนึ่งในสถานการณ์ที่ทักษะการจัดระเบียบถูกนำมาทดสอบ

การประชุมต้องการการจัดระเบียบวาระการประชุมและการบรรลุข้อสรุปภายในเวลาที่จำกัด ดังนั้นการเตรียมตัวที่ไม่เพียงพอหรือการบันทึกที่ไม่ดีอาจนำไปสู่การถูกมองว่ามี "ทักษะการจัดระเบียบที่ไม่ดี"

เครื่องมือสร้างรายงานการประชุมด้วย AI 'Rimo Voice' ไม่เพียงแต่ทำให้การสร้างรายงานการประชุมคล่องตัวขึ้น แต่ยังรวมถึงฟีเจอร์ที่สนับสนุนการอำนวยความสะดวกในการประชุม

• การถอดเสียงแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อความได้แม้ว่าคุณจะพลาดบางสิ่งระหว่างการสนทนา

• AI Bot แจ้งเตือน 5 นาทีก่อนการประชุมจะสิ้นสุดและช่วยจัดระเบียบการตัดสินใจที่ได้ทำไว้

• หลังจากการประชุมสิ้นสุด สรุปด้วย AI ช่วยให้สามารถสร้างและแชร์รายงานการประชุมได้ทันที

<img width="640" height="404" alt="image.png" src="null">

<img width="640" height="404" alt="段取り４.png" src="null">

'Rimo Voice' เสนอทดลองใช้ฟรี 7 วัน การลงทะเบียนต้องการการเชื่อมต่อบัญชี Google/Microsoft หรือที่อยู่อีเมล

ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนบัตรเครดิต และบริการจะยกเลิกโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาทดลองใช้สิ้นสุด ดังนั้นโปรดลองใช้ได้อย่างสบายใจ

บทความที่เกี่ยวข้อง: การจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพคืออะไร? อธิบายขั้นตอนพื้นฐานและเคล็ดลับสำหรับการดำเนินการที่ราบรื่น

การวางแผนหมายถึงการจัดระเบียบขั้นตอนและการเตรียมการเพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น

ตามคำกล่าวที่ว่า "การวางแผนคือ 80% การปฏิบัติคือ 20%" การเตรียมการล่วงหน้ามีอิทธิพลอย่างมากต่อผลลัพธ์ที่ตามมา

โดยการพัฒนาทักษะการวางแผนของคุณ คุณสามารถได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• สร้างพื้นที่หายใจในการทำงานมากขึ้นและลดข้อผิดพลาด

• ได้รับการประเมินว่าเป็นคนที่น่าเชื่อถือและพึ่งพาได้

• เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของทีมงานของคุณ

นอกจากนี้ ความสามารถในการจัดระเบียบแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพยังมีประโยชน์ในสถานการณ์ส่วนตัว เช่น งานบ้าน การเดินทาง งานอดิเรก และการเรียนรู้

สำหรับผู้ที่ต้องการจัดประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ โปรดพิจารณาใช้ Rimo Voice ด้วย

เพื่อให้มีพื้นที่หายใจมากขึ้นในการทำงานและชีวิตประจำวัน เริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบแนวทางของคุณในการทำสิ่งต่างๆ และใส่ใจในการเตรียมการ