自動で文章を要約できるAIツールおすすめ10選を無料・有料に分けて紹介！選び方やポイントも徹底解説

会議やインタビューに関する情報をテキストで簡潔にまとめ、内容を分かりやすく伝えることは大切なことです。

しかし人手による要約作業は手間や時間がかかり、業務の負担となる場合もあります。

そのため、効率的に要約を作成したい方は、要約を自動で作成するAIツールを使うことをおすすめします。

長文をあっという間にまとめることができ、議事録や記事の作成時間を短縮して業務効率化をサポートします。

本記事では文章要約AIツールの活用方法や、やり方、気をつけたいポイントについてご紹介します。

文章要約AIツールを使うメリット・活用方法

AIツールを活用すれば、文章の重要な部分を自動的にピックアップし、整理された情報として要約文を作成することができます。

また要約文のテンプレートも用意されているので、会議の議事録作成やインタビュー記事作成など、用途に合わせて最適な要約をすることが可能です。

ここでは、AIによる自動要約機能のメリットや活用方法を3つご紹介します。

• 議事録作成の工数・時間を削減できる

• 情報収集を効率化できる

• 要点を第三者に伝えやすくなる

それぞれについて詳しく解説するので、ぜひ参考にしてください。

議事録作成の工数・時間を削減できる

会議では参加者が発言した内容や議題に関する情報を把握するのに、かなりの時間を要することがあります。

AIによる自動要約を活用することで、タスクの洗い出しや決定事項を抜き出し、会議の要点を簡潔にまとめられます。

これにより議事録作成の手間や時間を削減することが可能です。

また会議終了後すぐに会議の内容を共有することができるので、スピーディーな戦略実行につながります。

情報収集を効率化できる

長い文章の情報が端的にまとめられているので、短時間で必要な情報を収集できます。

例えば顧客対応において、問い合わせに関する情報を効率的に理解・共有したい場合に役立ちます。

会話の記録などの情報源から重要なポイントを素早く抽出することで、確認すべき点や行動が必要な事項を把握しやすくなります。

これにより、サポート担当者や営業担当者が迅速に対応できるようになり、応対品質の向上につなげることができます。

要点を第三者に伝えやすくなる

自分が作成した文章の内容を簡単に第三者に伝えられる点も、文章要約AIツールを使うメリットの1つです。

とくに、文章量の多い論文や資料などの要点を他社に伝える際に、どのように要約すべきか悩んだり、要約を作成するのに時間かかったりするケースは珍しくありません。

その点、ツールを使って自動で要約を作成すれば、見直して修正するだけで第三者に共有できる状態に整えられて効率的です。

自力で要約を作成することに苦手意識を抱いていた方も、ぜひ文章要約AIサービスを活用してみてください。

無料で使える自動要約ツール5選

自動要約ツールのなかには、無料で使えるものもあります。

精度や使いやすさは有料ツールよりも劣る傾向にありますが、気軽に使える点が魅力です。

ここでは、おすすめの無料自動要約ツールを5つ紹介します。

• ChatGPT | 入力自由度が高い

• HIX Summarizer | 10,000ワードまでは無料で使える

• 要約AI Samaru | 要約文の文字数を指定できる

• User Local 自動要約ツール | 3行・5行・10行に分量を調整できる

• SummarizeThis | 英文の要約に特化

それぞれの特徴について詳しく解説するので、ぜひツール選びにお役立てください。

ChatGPT | 入力自由度が高い

引用：ChatGPT

ChatGPTは、人とメッセージチャットをするような感覚でやり取りをできるAIツールです。

長文を送ることで、要約をしたり、要点のみを箇条書きで抽出してくれたりします。

ほかにも文字数の指定などもできるため、自身が希望する文章を生成してもらうことも可能です。

またChatGPTには複数のプランがあり、有料プランを使うことで、より精度の高い回答を得られます。

ChatGPTを使った文章校正ツールなども展開されているため、様々な使い方ができるのが魅力です。

HIX Summarizer | 10,000ワードまでは無料で使える

引用：HIX Summarizer

HIX Summarizerは、文章だけでなく、ファイルやWebページの要約にも対応しているツールです。

さらに読みやすく、簡潔な要約を生成してくれます。

ボリュームの多い記事や論文などの概要を掴みたい時などにも使いやすいでしょう。

なおHIX Summarizerは、無料ツールだと10,000ワードまでしか要約できません。

ボリュームの多い文章やファイルを要約する方は、有料プランに加入しておくことをおすすめします。

要約AI Samaru | 要約文の文字数を指定できる

引用：要約AI Samaru

要約AI Samaruは、日本語の要約に長けているAIツールです。

キーワードやNGワード、文字数などを指定することで、希望に近い文章要約を生成してくれます。

ほかにも文章だけでなく、ファイルやURLなどの要約にも対応しています。

また要約AI Samaruは、無料トライアルプランを設けているのも特徴です。

契約前に使い勝手やツールの精度を確認してから契約できるのは嬉しいポイントです。

User Local 自動要約ツール | 3行・5行・10行に分量を調整できる

引用：User Local 自動要約ツール

User Local 自動要約ツールは、文章を解析して要約してくれるツールです。

1万字までは無料で使えるのも特徴です。

要約結果は、3行・5行・10行から選択できるうえに、重要な部分をマーカー表示など可視化できます。

またChatGPTなどを活用していますが、入力されたテキストはそれらに使われることはありません。

プライバシーにも配慮されているため、安心して利用できます。

SummarizeThis | 英文の要約に特化

引用：SummarizeThis

SummarizeThis は、文章をはじめ、PDFや動画など様々なタイプのコンテンツを要約してくれるツールです。

論文などの要約だけでなく、Youtubeなどの概要を素早く把握したい方など様々な方におすすめです。

またSummarizeThis は、無料で使えるツールですが、使用にはOpenAI APIキーが必要になります。

OpenAI APIキーを取得すれば、無料で文章や動画の要約ツールを使用できます。

有料のおすすめ自動要約ツール5選

有料の自動要約ツールにはさまざまな製品がありますが、なかでも以下の5つがおすすめです。

• Rimo Voice | 日本語に特化した文字起こし・要約ツール

• スマート書記 | スマートフォン・タブレット端末でも使える

• YOMEL | 簡単に使える議事録作成AIツール

• Notta | 感情や重要度を考慮して要約を出力

• いきなり議事録 | ナレッジを蓄積しやすい
  

精度や機能の充実度合いにこだわりたい方は、上記のなかから選ぶと良いでしょう。

なお、以下の記事では自動要約をもとに議事録を作れるツールを30個紹介しています。

より多くのツールを比較したい方は、ぜひ参考にしてください。

関連記事：【2024年最新】AI議事録自動作成ツール30選！｜おすすめの定番ツールから新規ツールまで徹底紹介

Rimo Voice | 日本語に特化した文字起こし・要約ツール

引用：『RimoVoice』

『RimoVoice』は、日本語に特化した高性能AIを搭載している文字起こし・要約ツールです。

録音や録画したデータをアップロードすることで、文字起こしや要約が生成されます。

1時間程度のデータでも5分程度で生成されます。

生成された要約などは、テキストをクリックすることで編集したり、該当箇所の音声を再生したりすることが可能です。

振り返ったり、確認したりするのにも手間がかかりません。

さらにURLを送ることで、複数の人に要約を共有できます。

共同作業が可能なため、チームで作業するのにも便利です。

セキュリティ対策も万全なため、情報漏えいの心配もありません。

『RimoVoice』に興味がある方は、まず無料トライアルをお試しください。

スマート書記 | スマートフォン・タブレット端末でも使える

引用：スマート書記

スマート書記は、累計利用社数5,000社を突破しているAI議事録ツールです。

AIを使った文章要約や要点抽出に加え、話し言葉を書き言葉に変換するなど便利な機能が搭載されています。

また議事録は、自動で話者分離してくれるため、会話形式の議事録作成の面倒な手間も省けます。

なおフィラー除去や用語の登録をすることで、高度な文字起こしが可能です。

専門用語が多く出る会議などでも事前に用語を登録しておけば、必要最低限の手直しで済みます。

YOMEL | 簡単に使える議事録作成AIツール

引用：YOMEL

YOMELは、独自のAI音声認識技術を使用した議事録作成ツールです。

文字起こしはもちろん、要点のピックアップや自動で話者識別してくれるため、議事録作成の面倒な手間を省けます。

セキュリティ対策も充実しているのも特徴でIPアドレス制限や個人情報の自動除去などが可能なため、企業でも使いやすい傾向にあります。

またYOMELは、トライアルプランが設けられており、2週間は無料で利用できるのが特徴です。

トライアル中は充実したサポートを受けられるため、YOMELの導入をじっくりと検討できます。

Notta | 感情や重要度を考慮して要約を出力

引用：Notta

Nottaは、音声認識とAI要約機能を使った文字起こしツールです。

1時間の音声データを5分程度で文字起こしや要約を生成できるため、情報を効率的に整理できます。

検索機能も搭載されているため、音声や画面記録などを振り返りやすいのも特徴です。

またNottaは翻訳機能も充実しています。

文字起こしの結果を世界42か国語に翻訳できるため、国際会議や研修などにも活用できます。

さらにセキュリティ対策も万全のため、機密情報を扱う会議などでも使用しやすいでしょう。

いきなり議事録 | ナレッジを蓄積しやすい

引用：いきなり議事録

いきなり議事録は、議事録作成に特化したツールです。

オンライン会議終了と同時に議事録が作成されるスピーディーさが魅力です。

議事録作成機能のクオリティが高いため、議事録作成担当者も積極的に会議に参加できます。

また作成された議事録は、テキストだけではなく、動画のコンテキストやタイムラインとリンクしています。

ほしい情報にワンクリックで飛べるため、手早く情報が手に入るのも魅力の1つです。

AIツール『Rimo Voice』で文章を要約する方法

それでは実際に『Rimo Voice』で要約機能を使ってみましょう。今回はウェビナーの動画ファイルから要約します。

大枠では以下が要約を作成する流れです。

1. 要約設定をオンにする

まず要約機能を利用するために、要約の設定をオンにします。 https://rimo.app/settings/summary から設定を変更することができます。

デフォルトの設定ではノートごとに手動で要約を生成できるようになっていますが、アップロードと同時に文字起こしをできるような設定にも変更できます 。

2. 音声・動画ファイルをアップロードする

『Rimo Voice』にログインし、 「ファイルをアップロード」もしくは「アップロード」をクリックします。

「ファイルを選択」もしくは「Drag & Drop」でファイル選択フィールドから、文字起こしをしたいファイルをアップロードします。アップロード後、音声認識の解析が始まり、解析が完了すると文字起こしのテキストが表示されます。

音声・動画のURLを入力して、文字起こし・要約をすることも可能です。例えばYouTubeで配信されているニュース動画のURLを入力すると、ニュース記事をテキスト化し、要約文を作成します。

文字起こし方法の詳細は以下をご参照ください。

• Rimo お役立ち情報「音声・動画のアップロードで文字起こしする（PC版）」

• Rimo お役立ち情報「音声・動画のアップロードで文字起こしする（スマートフォン版）」

3. 要約を作成する

音声認識の解析が完了し、文字起こしができたら要約のテンプレートを適用します。

テンプレート：

• 会話のまとめ：話題ごとに見出しを作成

• 議事録：議題、決定事項、ネクストアクション、各議題ごとの要点など

• 記事の作成・編集：タイトル案、トピック、質問ごとのやり取り

今回の内容はウェビナーなので、「会話のまとめ」を選択します。 （選択したテンプレートで要約を作成したあとでも、別のテンプレートに変更することは可能です）

AIが話題ごとに見出しを作成し、各見出しに関する要約を表示します。

4. 要約を編集する

要約の部分をクリックすることで、生成された要約を編集することができます。

• 再生成：一度作られた要約を再度要約します。文字起こしの文章を正しく修正することによって要約の精度も上がります。 そのため右側の文字起こしテキストを修正後に「再生成」をクリックしてください。

• まとめ方を工夫する：AIに具体的な指示を出すことで、カスタマイズして要約することができます。例えば以下のように入力して、再度要約します。 （入力例） 「100文字でまとめてください。」 「英語で箇条書き5つで要約してください。」 「本日の会議の決定事項を社内メールで共有できるようなメール文案を書いてください。社内メールなので簡素にしてください。」

要約の編集について詳細は以下をご参照ください。

• Rimo お役立ち情報「要約をカスタマイズする - AIエディタ -」

• Rimo お役立ち情報「独自の要約を作成する - AIエディタ -」

• Rimo お役立ち情報「文字起こし結果のセクションを活用して要約を作成する - AIエディタ -」

5. 要約を共有する

ページ右上にある「共有」のボタンを押すと、文字起こしと要約内容をシェアすることができます。ミーティング後に要約を生成したあと、『Rimo Voice』を使用しているメンバー間で共有したり、共有リンクを取得してSlackなどメッセージツールで送信することができます。

文章要約AIツールを利用する際のポイント・コツ

文章を要約する際に便利なAIツールですが、注意点もあります。有効活用するためにも、以下4点をチェックすることをおすすめします。

• セキュリティ面を事前にチェックする

• 要約文が正しい情報かを確認する

• ツールによっては長文を分けて読み込ませる必要がある

• 複数のツールを比較して自分に合うものを使う

効率的に文章を要約するためにも、理解を深めておきましょう。

セキュリティ面を事前にチェックする

ビジネスで利用する場合、自社のセキュリティ方針に適しているか確認が必要です。AIツールがどのようなセキュリティ対策を講じているのか、利用する前に必ず確認しましょう。

なお『Rimo Voice』では要約作成にあたり、OpenAI社の提供する機能を使用しています。

そのため、要約を作成する際にOpenAIのサーバーに文字起こし内容が送信されます。

要約を作成する際は、このことをご了承いただき利用してください。

また弊社はお客様データのプライバシー保護に最大限の配慮をしており、データ送信の際は暗号化するとともに、OpenAIでの再学習には使用されないような設定をしています。

OpenAIに送信されたデータは30日で削除されます。 セキュリティに関する詳細については、セキュリティホワイトペーパー をご参照ください。

ご参考

• Rimo お役立ち情報「セキュリティ対策について」

• Rimo お役立ち情報「ChatGPTを活用した機能（要約など）のご利用を控えたい方へ」

要約文が正しい情報かを確認する

AIツールでの要約は完璧に作成できるものではないため、最終確認は人の目で行うことが必要です。

AIは膨大なテキストデータから学習しますが、完全な情報を持っているわけではありません。

したがって、間違った情報を生成したり誤った関連性を見出して、うまく要約できない可能性があります。

そのため生成された要約文を読んで、正しい情報が使われているか、文章が不自然ではないかなど確認することをおすすめします。

なお『Rimo Voice』は要約の際に手動で作成したセクションを、要約の範囲として参照することができます。

「自動作成される要約の章立てが理想と異なる...」と感じる場合でも、要約精度を上げることが可能です。

関連記事：Rimo お役立ち情報「文字起こし結果のセクションを活用して要約を作成する - AIエディタ -」

ツールによっては長文を分けて読み込ませる必要がある

ツールで使用されているAIの種類によっては、長文を一気に読み込ませると要約の精度が落ちたり、うまく要約が出力されなくなったりする場合があります。

そのため、使用しているツールによっては、数回に分けて元の文章を読み込ませなければいけません。

目安としては、1万文字を超える分量となる場合は分割することをおすすめします。

複数回に分けて読み込ませる手間を削減したい方は、精度の高いツールを選ぶと良いでしょう。

複数のツールを比較して自分に合うものを使う

記事内で紹介しているとおり、文章要約AIツールにはさまざまな種類があります。

金額や要約の精度だけでなく、使い心地や機能の豊富さなどもツールによって異なります。

快適に使えるツールを選ぶためには、複数の製品を実際に使ってみて比較すると良いでしょう。

有料ツールが気になっている場合も、契約する前に無料トライアルで試してみることをおすすめします。

無料トライアルがない場合も、問い合わせるとデモ画面を触れるケースもあるため、まずは確認してみてください。

→『Rimo Voice』の無料トライアルはこちらから使用できます。

『Rimo Voice』で文字起こしと要約をセットで効率化！

『Rimo Voice』は長時間の会議・インタビューでも、AIが簡単に文字起こしと要約を作成します。人間が行うとかなりの時間がかかる文字起こしを完全自動化でき、1時間程度の音声データの場合、アップロードから文字起こし完了まで約5分で完了します。文字起こしの際には「えー」「あー」といった言葉や余計な音を除去し、きれいな日本語に自動的に整えるので、読みやすい文章ができあがります。

また自動要約機能では文字起こし結果から要点を自動的にピックアップし、テンプレートに沿った要約を生成します。会議の議事録作成や記事のまとめなど、用途に合わせて最適な要約が可能です。

セキュリティ認証であるISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の国際規格「ISO/IEC 27001」と「ISO/IEC 27017」を取得しており、法人でも安心して使えることも『Rimo Voice』の魅力です。

音声60分の無料トライアルをご用意しております。「無料トライアル」をクリックして、『Rimo Voice』お試しください。

まとめ：自動要約AIツールを使って業務や作業を効率化しよう！

自動要約AIツールを使えば、議事録やレポートの作成にかかる時間を大幅に削減できます。また、効率的に情報収集を行う際にも効果が期待できます。

本記事で紹介した10個のツールのなかから自分に合うものを見つけられれば、ストレスフリーに要約を出力できます。

なお、ツールを使って要約を実施する際には、セキュリティ面に問題がないかをあらかじめチェックしたり、必要に応じて複数回に分けて元の文章を読み込ませたりといったポイントを理解しておく必要があります。

ぜひ、本記事の内容を参考にして、自動要約AIツールを上手に活用して日々の負担を軽減してください。

最終更新日: 2024 / 8 / 13