プレゼン資料作成にAIを活用する方法！作成の手順やコツを解説

プレゼン資料の作成に時間がかかってしまい、困っていませんか？

プレゼン資料作成は、構成を考えたり文章を書いたりと多くの時間がかかる作業です。

最近では作成の負担を軽減するために、AIを活用して資料作成を効率化する動きが広がっています。ただし、まだ広く普及しているとはいえず、多くの方が試行錯誤しながら活用方法を模索している段階です。

本記事ではプレゼン資料作成にAIを活用する具体的な方法や手順、おすすめのツールを紹介します。各ツールごとに手順や使用感を解説しますので、AIを取り入れて作業を効率化したい方はぜひ最後までお読みください。

プレゼン資料をAIで作るにはどう活用するのが正解？

AIを活用すればプレゼン資料の作成時間を大幅に短縮できます。構成案の作成・スライドごとの文章生成・デザインの自動提案など、これまで数時間かかっていた工程を数十分で進められるケースも多いでしょう。

効果的な活用法は、AIで質の高いたたき台を短時間で生成し、そこに自分の知見や意図を加えて仕上げることです。

AIは最も時間のかかる工程を効率化できるツールです。使い方のコツさえ押さえれば、資料作成のストレスは大きく減らせるでしょう。

プレゼン資料作成におけるAI活用の3パターン

よく活用されている方法として、以下の3つのパターンが挙げられます。

• 構成作成を任せる

• 文章生成を任せる

• スライドデザインを任せる

構成からデザインまでを1つのツールで完結させる方もいれば、文章生成とデザインを別のAIで行うなど工程ごとに最適なツールを選択して活用する方もいます。自分の作業スタイルや求める仕上がりに応じて、ツールを組み合わせましょう。

本章では、プレゼン資料作成におけるAI活用のパターンを紹介します。

構成作成を任せる

スライドの構成案をAIに提案させる方法は、プレゼンの流れをゼロから考える負担を軽減できるため、資料作成の初期段階で役立ちます。

AIが提案した構成をもとに、デザインやレイアウトなどの細部は人の手で作り込んでいきます。最終的な仕上がりを自分でコントロールしたい方に適した使い方です。

文章生成を任せる

各スライドに記載する本文をAIに生成させる方法です。スライドの骨子が短時間で完成します。

また、データから読み取れる示唆をAIに分析させて、そのまま文章生成まで行うのも可能です。数値データの解釈や傾向の言語化といった作業を効率化できるため、データ分析の補助としても活用できます。

スライドデザインを任せる

レイアウトや配色、図表の作成までAIに任せる方法です。デザインに自信がない方でも、使い方によっては見栄えの良い資料を短時間で作成できます。

こちらは後述しますが、ツールによっては自社のスライドテンプレートをアップロードして統一感のあるデザインで作成してくれる機能もあります。

プレゼン資料をAIで自動作成するための手順

資料をAIで自動作成するには、以下の手順で作業を進めましょう。

1. 資料の目的・ゴールを明確にする

2. AIに渡す情報を整理する

3. 生成された内容を調整する

この流れを意識すればAIの出力精度も高まり、修正作業も最小限に抑えられます。具体的な考えや方法は以下の記事で紹介していますので、あわせてご覧ください。

関連記事：スライド作成AIのおすすめ比較！編集・構成重視で選ぶ業務効率化ツール

【作成手順あり】プレゼン資料作成AIのおすすめツール

プレゼン資料作成に活用できるAIツールは数多く存在しますが、本章では特におすすめの4つを紹介します。

各ツールごとに特徴が異なるため、用途に応じて使い分けるのも有効です。実際の作成画面も交えながら具体的に解説します。

Gemini

Gemini：https://gemini.google.com/app

Googleが提供するAIツールの1つがGeminiで、Google Workspaceとの連携を強みとしています。プレゼン資料作成においては、既存のPDFファイルやドキュメントなどを読み込ませ、資料に反映させることも可能です。

それでは、実際にGeminiでプレゼン資料を作成してみます。

まずは資料の構成からAIに考えてもらいましょう。Geminiにログインし、作成したい内容のイメージを入力します。この段階では大まかな内容でも構いません。

Geminiから以下のプロンプトが出力されました。

構成の内容を確認し、修正・加筆していきましょう。資料に掲載したいデータなどがある場合は、この段階で情報を渡しておくとスムーズです。

今回はこの案をもとに、「#2988bc（青）をアクセントカラーにしたスタイリッシュなデザインで作成して」とデザインのイメージを伝える文を追加しました。

次に資料生成へと作業を進めます。Geminiでチャットを新規作成し、先ほど出力されたプロンプトを入力します。ツールは「Canvas」を選択しましょう。

以下のようなスライドが生成されました。

スライド1枚目は「求人を出しても人が来ない、ベテランに頼り切りの現場、山積みの書類……。今のままの「頑張り」で乗り切る限界を提示」という依頼内容に対して、文章や画像できちんと表現されています。

スライドを修正したい場合はチャット上で指示をすれば編集してくれます。軽微な修正であればGoogleスライドに出力してから手作業で修正する方が早いです。

関連記事：Gemini（ジェミニ）の使い方を基礎から徹底解説！ChatGPTとの比較や便利な活用例も紹介 

Genspark

Genspark：https://www.genspark.ai/

スライド作成に特化した機能を持つAIツールがGensparkです。

特徴的なのは、スライドの自社テンプレートをアップロードすると、それをもとに資料作成をしてくれる点です。企業のデザインに沿った、統一感のある資料が必要な場合に非常に有効なツールといえます。

Gensparkでのプレゼン資料作成の手順は以下のとおりです。

まずGensparkにログインし、ワークスペースでAIへの依頼文を作成してもらいます。

以下の依頼文が作成されました。

Geminiで作成したときと同じように、「#68a225（緑）をアクセントカラーにしたスタイリッシュなデザイン」に条件を変更してAI生成の依頼へと進めます。

ワークスペースの画面から「AIスライド」を選択して、先ほどのプロンプトを入力します。

今回は、以下の画像のように「Professional」を選択しました。データやグラフを含めたい場合は「Professional」、ストーリーテリングを取り入れたビジュアル重視の資料にしたい場合は「Creative」を選択しましょう。

以下のプレゼン資料が生成されました。

情報をBoxで見やすく整理し、1スライド内での内容のまとまりが把握しやすいデザインとなりました。瞬時に要点が伝わり、理解しやすい構成になっています。

Gensparkでは、加筆・修正はAIチャットでの指示やツール内の編集機能を使用して対応できます。もちろん、GoogleスライドやPowerPointに出力してから編集することも可能です。

「高度な編集」をクリックすると、以下の編集画面が表示されます。

ツール内で資料の微調整がしやすい点もGensparkの特徴です。

関連記事：Gensparkとは？実際に試して検証！多機能AIの使い方・料金・活用例を紹介

Notebook LM

Notebook LM：https://notebooklm.google.com/

ソースをもとに資料作成を行うAIがNotebookLMです。ソースとして数値データや参考資料などのファイル・Webサイト・YouTube・コピーしたテキストなど、さまざまな情報を取り込めます。

生成後の加筆・修正ができないのが難点ですが、高度なプロンプトが必要なく、反映させたい情報をアップロードするだけで資料が完成するのが魅力です。

作成の手順としては、まずノートブックを新規作成します。

次にソースをアップロードします。

今回は以下の架空のサービス概要を「コピーしたテキスト」に入力してアップロードしました。

アップロードが完了したら、「Studio」から「スライド資料」を選択します。

「スライド資料」の鉛筆マークを押下すれば、以下のように生成したいスライドの形式・言語・長さを選択できます。

今回は「プレゼンターのスライド」を選択し、さらに合計4枚のスライドで作成するように指示しました。

生成ボタンを押してしばらく待つと、以下の資料が完成しました。

イラストなどを活用しながら視覚的に情報を整理したスライドになりました。テキストだけに頼らず、直感的に伝わる構成になっています。

Notebook LMのスライド資料はPDFで出力できます。

関連記事：NotebookLMは何ができる？４つの機能と使い方・活用例を紹介

Claude

Claude：https://claude.ai/

Anthropicが開発したAIがClaudeで、長大な文章を読み込む処理能力や自然な文章生成が特徴です。

プレゼン資料作成において、大まかなレイアウトや構成案を作成する用途には適しています。クライアント向けの提案資料として作成する場合は、細部の調整が必要になるでしょう。

それでは実際にプレゼン資料を作成します。

まず、AIに資料の構成と指示文作成を依頼します。Claudeでも指示文の作成はできますが、今回はChatGPTで生成したプロンプトの方が良かったため、以下を採用しました。

次に作成した指示文を入力します。通常のチャット画面から入力してください。

資料が完成しましたので、出力します。「Googleドライブのマーク」を押下するとGoogleスライドに、「ダウンロード」を押下するとPowerPointとして出力できます。

スライドに出力すると、以下のように生成されていました。

課題→理由→改善→導入ステップを論理的に追える構成になりました。一方で角ばったBoxや装飾の少なさからデザイン性は控えめです。社内共有など、簡単に資料を作成したい場合に向いています。

Claudeでは、大幅な修正が必要な場合はチャット画面から再度指示を出しましょう。軽微な修正であれば出力後に人の手で修正した方がスムーズです。

関連記事：【2025年最新】最強AI Claude(クロード)とは？Artifactsの活用方法も徹底解説！

プレゼン資料をAIに任せた際の失敗例

AIに資料作成を任せた際によくある失敗例として、以下の3つが挙げられます。

• 情報が多すぎる

• 抽象的で刺さらない

• AI特有の不自然な言い回しになる

それぞれの失敗例を順に見ていきましょう。

情報が多すぎる

AIは関連情報を網羅的に整理するのが得意なため、重要度の異なる内容まで1枚のスライドに詰め込みがちです。

結果として文字量が多く、聞き手にとって理解しづらい資料になってしまいます。プレゼンでは、すべてを伝えるよりも何を削るかが重要です。

事前に伝えたい要点やスライドごとの役割を整理したプロンプトを用意すれば、情報が過剰に盛り込まれるリスクは大きく下げられます。

抽象的で刺さらない

前提や条件を示さずにAIに指示をすると、具体性に欠ける資料となります。

プレゼンでは、相手の立場や抱えている課題が想像できる具体性が重要です。AIで作成した構成案をそのまま使うのではなく、数値・事例・対象を明確にする調整を行うと、初めて刺さる資料になります。

AI特有の不自然な言い回しになる

整った文章を生成してくれるAIですが、普段あまり使わない硬い表現が使われることがあります。そのままスライドに使用すると読み手に違和感を与えてしまうでしょう。

プレゼンでは、聞き手が理解しやすい自然な言葉遣いが重要です。AIが作成した文章は一度読み上げ、話し言葉として違和感がないかを確認しましょう。

プレゼン資料をAIで作成する際のコツ

AIの強みを活かしながら資料を仕上げるには、コツが必要です。資料作成のコツとして以下が挙げられます。

• プレゼンの流れは人が考える

• ターゲットをプロンプトに含める

• 生成後に必ずチェックする

それぞれ詳しく見ていきましょう。

関連記事：見やすいスライドの作り方｜作成のコツや効率化する方法を解説

プレゼンの流れは人が考える

AIは資料の構成案も提案できますが、聞き手の温度感や理解度までは読み取れません。例えば営業資料であれば、聞き手の検討段階や知識レベルに合わせて話の流れを調整する必要があります。

そのため、AIが出力した構成案を人の手で修正するなど、プレゼンの流れは最終的に人が判断して決めることが重要です。

ターゲットをプロンプトに含める

あらかじめターゲットをプロンプトに含めておくと、構成段階や資料作成段階での修正が少なく済みます。具体的には、以下のターゲット情報をプロンプトに含めて指示をしましょう。

• 役職

• 決裁権の有無

• 検討段階

• 興味関心

• 想定される疑問

相手が決裁権のある経営層なのか、現場担当者なのかによっても抱えている課題や知りたい情報は異なります。ターゲットを具体的にAIに伝えるとニーズにあった資料を作成できるため、必ず対象者の情報をプロンプトに含めるようにしましょう。

生成後に必ずチェックする

AIが作成した資料は一見完成品のように見えても数値の正確性や論理の繋がりなど確認すべき点は多くあります。

生成後の資料をそのまま採用するのではなく、必ず出力内容をチェックしましょう。

会議内容をもとにプレゼン資料を作成するなら『Rimo Voice』

プレゼンの内容を検討する際、会議のなかで議論しながら決めることも多いでしょう。そうした場面では『Rimo Voice』を活用すると、スムーズに資料作成へと進められます。

『Rimo Voice』は会議内容を自動で文字起こしするだけでなく、AIチャット機能を活用してプレゼンに使える要点を抽出できます。チャットに指示するだけで構成の流れも作成してくれるため、プレゼン資料作成の工程を効率化できるのです。

現在無料トライアルも実施しておりますので、プレゼン資料作成の時間を削減したい方はぜひ『Rimo Voice』のAIチャット機能を活用してみてください。

プレゼン資料作成AIのよくある質問

AIをプレゼン資料作成に活用する際、多くの方が疑問に感じるポイントは以下のとおりです。

• プレゼン資料作成AIは無料で使える？

• どんなプロンプトを入力すれば良い？

• 資料のデザインを指定する方法は？

• プレゼンの話す内容もAIに任せられる？

• 機密情報を入力しても大丈夫？

本章では、よくある質問とその回答をまとめました。それぞれ詳しく見ていきましょう。

プレゼン資料作成AIは無料で使える？

多くのAIツールは無料プランを提供しており、本記事で紹介した4つのツールも無料の範囲内で資料作成が可能です。

ただし、ほとんどの場合で利用回数や使える機能に制限があります。具体的には1日あたりのチャットの入力回数が制限されてたり、高度な機能が制限されていたりするケースが一般的です。

資料作成自体は無料でできても、その後の修正作業で上限に達してしまうケースがほとんどです。まずは無料プランで使用感を確かめたうえで、必要に応じて有料プランへと切り替えましょう。

どんなプロンプトを入力すれば良い？

プレゼン資料作成をAIに依頼する際は、資料のテーマ・対象者情報・目的・含めたいデータなどを具体的にプロンプトへ入力するのがポイントです。

各ツールの手順で紹介したように、一度AIで指示文を生成してもらうのもおすすめです。自分で1からプロンプトを作成するよりも、よりAIが理解しやすい形式で指示内容を整理してくれます。

資料のデザインを指定する方法は？

配色のカラーコードやレイアウトの希望を具体的にプロンプトに含めると、作りたいデザインに反映できます。例えば「背景色は#FFFFFF、メインカラーは#003366で統一」といった形で指定します。

使用したい色のコードがわからない場合は、参考となる配色の画像を、画像認識精度の高いChatGPTに読み込ませて抽出する方法もおすすめです。

また、Gensparkであれば、先述のとおり自社のスライドテンプレートを反映した形でスライドを生成してくれます。使用したい画像もアップロードすれば反映してもらえるので、デザインの指定が多い場合は、現時点ではGensparkの活用がおすすめです。

プレゼンの話す内容もAIに任せられる？

ChatGPTや本記事で紹介したAIツールに資料をアップロードし、プレゼン原稿を作成してもらうことも可能です。その際は、発表時間や必ず伝えたい内容を具体的に指示しましょう。

生成された原稿をベースに、自分がよく使用する言葉に変換すると自然なプレゼンができます。

機密情報を入力しても大丈夫？

ツールの利用規約やデータの取り扱い方針によって安全性は異なるため、事前の確認が必要です。入力データがAIの学習に利用されるかどうかや、通信の暗号化の有無などをチェックしましょう。

エンタープライズ向けプランでは、管理機能やセキュリティ保護体制が強化されている場合もあります。

ただし、個人情報や機密情報の入力は慎重に判断すべきです。重要な情報を扱う際は、社内のセキュリティポリシーに沿って利用することをおすすめします。

プレゼン資料作成にAIを上手に取り入れよう

多くのビジネスパーソンが作成に時間をかけているプレゼン資料ですが、AIを活用すれば構成の検討から文章作成、デザインまでの工程を効率化できます。

ただし、AIでの資料作成は一発で完成品を作るのではなく、あくまでたたき台として活用し、最終的には人の手で調整することが重要です。

プロンプトにターゲット情報を含めるなど、本記事で紹介したコツを意識しながらAIを取り入れると、資料作成の時間を大幅に短縮できるでしょう。

まずは本記事を参考に、無料プランを活用して各ツールを試してみてください。